Administrative Assistant

**Date**:Nov 24, 2025

**Location**: Palmira, VAC, CO, 76520

**Company**:Aptar Group

**QUIENES SOMOS**

En Aptar utilizamos ideas, diseño, ingeniería y ciencia para crear tecnologías de empaque innovadoras que generan valor de marca para nuestros clientes y a su vez hacen una diferencia significativa en las vidas, miradas, salud y hogares de personas de todo el mundo.

Cada día Aptar crea “a-ha moments” para sus clientes, consumidores y pacientes al llevar continuamente innovaciones al mercado que convierten empaques no dispensadores en revolucionarios sistemas de dispensado de productos, incluyendo aquellos que dan a la gente maneras más eficaces de aplicarse su fragancia favorita, los niños la oportunidad de esparcir salsa de tomate sin que sea un caos y pacientes conectados a tecnologías que les ayudan a seguir de una manera más fácilmente sus tratamientos.

Tenemos plantas en Norte América, Europa, Asia y Suramérica y más de 13.000 empleados en 18 países diferentes.

** USTED DEBERIA TRABAJAR CON NOSOTROS PORQUE**:

- Atraemos y desarrollamos personas de alto rendimiento
- Promovemos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo.
- Permitimos que las personas se equivoquen a través de un ambiente abierto y confiable.
- Invertimos en el desarrollo de los empleados a través de oportunidades de carreras locales, regionales y globales.
- Contribuimos con las comunidades donde residimos.

** NOVEDADES EN APTAR**

Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Cali**:Asistente Administrativa**, reportando a la **Directora de Recursos Humanos Beauty Latam**. Esta posición tendrá su sede en Cali, Colombia.

** ES ASI COMO INICIA TU VIAJE**

Como asistente administrativo(a), esperamos que tu puedas desplegar todas tus habilidades y experiência, para:

- Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de una manera eficiente y rápida
- Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali, en las actividades designadas.
- Administrar proveedores de facilities: Alimentación, Transporte, Aseo y Servicios Generales.
- Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal.
- Realizar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.).
- Hacer la gestión documental para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacifico
- Cuidar y administrar la caja menor.
- Coordinación de los eventos y aspectos logísticos de la compañía:

- Mensajería para todas las áreas (local, regional, global).
- Envío y recepción de muestras para las intercompañías y los clientes.
- Envío y recepción de facturas internacionales.
- Compras de caja menor para eventos puntuales.
- Reservación de hotel y transpote para viajes del personal en cualquiera de las áreas.
- Temas relacionados con la administración de la oficina de Aptar Andina.
- Creación de solpeds de necesidades de compra de todas las áreas, para el área de compras.
- Apoyo al area de Recursos Humanos en las diferentes actividades del personal.
- Aportar ideas, planear y ejecutar todo lo necesario para las actividades de bienestar.- Garantizar que siempre se mantenga el compliance legal
- Colaborar con el equipo de RR.HH para garantizar que los registros de los empleados estén actualizados y sean precisos.

** LO QUE DEBES TRAER AL VIAJE**
- Educación - administración, o carreras afines
- Ingles intermedio - avanzado.
- Manejo de paquetería Office Avanzado.
- Manejo de SAP, y en especial Succes Factors
- Experiência mínima de tres años en cargos similares en compañías multinacionales.

** Habilidades Blandas**
- Comunicaciones
- Relaciones de Colaboración
- Manejo de conflicto y negociación
- Sentido de urgencia
- Planeación y Organización
- Orientación a Resultados
- Iniciativa
- Apertura al cambio
- Aprendizaje rápido y continuo.

** QUE OFRECEMOS**:

- Un entorno de trabajo emocionante, diverso y basado en valores.
- Universidad Corporativa galardonada que ofrece desarrollo personal y oportunidades de capacitación.
- Salario base competitivo.
- Contribuir a las comunidades donde residimos.

** Se Tú. Se Aptar**

Aptar es un empleador que ofrece igualdad de Oportunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa es clave para nuestro éxito. Damos la bienvenida a todos los miembros de la Sociedad, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o creencias.