Asistente Documental

hace 2 semanas


Bogotá, Colombia Gonher Farmaceutica S.A.S A tiempo completo

Descripción del cargo

Estamos en la búsqueda de un **Asistente Documental** para apoyar la correcta gestión, control y actualización de los documentos del **Sistema de Gestión de la Calidad**, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la disponibilidad de la información para los diferentes procesos de la organización.
- Funciones principales
- Realizar ajustes y control de documentos requeridos por los diferentes procesos de la empresa.
- Emitir y gestionar la impresión de documentos originales solicitados por las áreas responsables.
- Identificar, registrar y conservar documentos en archivo físico y digital según procedimientos.
- Controlar y distribuir copias de documentos (controladas y no controladas).
- Grabar y mantener actualizados documentos en archivos electrónicos, servidor y carpetas internas.
- Distribuir documentación del Sistema de Gestión de la Calidad a procesos y personas autorizadas.
- Mantener actualizadas listas de referencia de la documentación vigente.
- Elaborar memorandos, cartas y documentos de soporte para el Proceso de Garantía de Calidad.
- Apoyar en la gestión de correspondencia interna y externa de los procesos.
- Solicitar suministros y materiales necesarios para el área.
- Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
- Preparar información para informes de revisión por la Dirección.
- Colaborar en la programación y desarrollo de auditorías internas y externas.
- Apoyar en la ejecución de actividades del área Garantía de Calidad.
- Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante en Gestión Documental, Administración o afines.
- Conocimientos básicos en **Gestión Documental** y **Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001 u otros)**.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades en organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

Postúlate hoy mismo y haz parte del cambio

Tipo de puesto: Tiempo completo


  • asistente documental

    hace 1 semana


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Gonher Farmaceutica S.A.S A tiempo completo

    Descripción del cargoEstamos en la búsqueda de un Asistente Documental para apoyar la correcta gestión, control y actualización de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando la disponibilidad de la información para los diferentes procesos de la organización.Funciones...


  • Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Aeroviajes Pacífico requiere asistente documental y de insumos. Perfil: Técnicos o tecnólogos en áreas de archivo y/o gestión documental y carreras afines. Conocimiento y manejo de la norma de administración documental. Con mínimo 1 año de experiencia. Objetivo del cargo: – Digitalizar toda la documentación que se encuentra tanto en el archivo de...


  • Bogotá, Colombia LINEA DE VIDA LTDA. A tiempo completo

    Se solicita personal como **ASESOR/ASISTENTE DOCUMENTAL.** Tecnólogos o profesionales. Cumplir con los siguientes requisitos: - Profesional en Seguridad y salud en el trabajo - Licencia SST Vigente - Curso de 50 horas vigente - Manejo de paquete office - Experiência en la elaboración de planes prevención, preparación y respuesta ante emergencias,...


  • Bogotá, Colombia Compañia Andina de Seguridad Privada Ltda. A tiempo completo

    Importante Empresa de Seguridad Privada requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo para apoyar nuestro equipo en la organización, clasificación y control de documentos internos. Esta posición es ideal para personas que hayan estudiado Gestión Documental o carreras afines, y deseen adquirir experiencia en una empresa sólida del sector...

  • Asistente de Archivo

    hace 1 semana


    Bogotá, Colombia COSERVIPP LTDA A tiempo completo

    Importante empresa de seguridad privada requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE ARCHIVO**con experiência, y formación TECNICA O TECNOLOGICA **masculino**. **PERFIL.** - Técnico o Tecnólogo en archivo administración, tecnología documental o gestión pública o carreras a fines. - Conocimientos en normativas nacionales e internacionales sobre...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguridad las Américas A tiempo completo

    Empresa de vigilancia privada requiere Técnico o tecnólogo en gestión documental o archivo - con experiencia mínima de 1 año en cargos similares a archivista y labores administrativa - funciones: establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información; manejo de tablas de retención; manejo de archivo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Bogotá, Colombia OLS Asesores de Seguros A tiempo completo

    Experiência como asistente administrativa, con conocimiento en gestión de documentos, manejo y atención de clientes y chats corporativos. **SALARIO: $1.500.000/MES** FUNCIONES - Gestión de agenda con clientes - Gestión documental. - Atención de llamadas y chats. - Apoyo en labores administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Empresa nacional de transporte especial y de carga requiere asistente comercial de licitaciones. Perfil: Tecnólogos o estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, comerciales o afines. Con experiencia mínima de un año como asistente comercial, con conocimientos básicos en licitaciones. Indispensable: Experiencia comercial en el sector...

  • Asistente Contable

    hace 5 días


    Bogotá, Colombia Portales Urbanos S.A. A tiempo completo

    Asistente Contable Profesional en Contaduría Pública para el cargo de Asistente Contable, 3 años de experiência mínima, para cubrir licencia de maternidad. Funciones: Registrar y analizar información contable de forma precisa y oportuna. Realizar causación de facturas, conciliaciones bancarias y gestión de impuestos. Brindar apoyo en los cierres...


  • Bogotá, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    **¡Estamos contratando! Asistente Administrativo y Comercial** ¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y el trabajo en equipo? ¡Esta oportunidad es para ti! **Cargo**: Asistente Administrativo y Comercial **Lugar de trabajo**: Bogotá **Tipo de contrato**: Indefinido **Salario**: “a convenir” **Funciones principales**: - Apoyar la...