Auxiliar Gestión Documental

hace 1 día

Bogotá, Colombia Ut Grupo Aransua A tiempo completo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo en la recepción de visitantes, atención telefónica y gestión documental, asegurando el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información requerida por las distintas áreas, especialmente en procesos relacionados con habilitación, control vehicular y cumplimiento normativo.

**Responsabilidades**:

- Atender llamadas, visitantes y correspondencia de manera profesional y oportuna.
- Registrar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales conforme a la norma técnica de gestión documental.
- Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y memorandos internos.
- Mantener actualizados los registros de entrada/salida de documentos, correspondencia y mensajería.
- Coordinar la mensajería interna y externa, incluyendo trámites ante entidades como MinTransporte, RUNT, SIMIT y organismos de tránsito.
- Apoyar la gestión de soportes de habilitación, pólizas, certificados de revisión técnico-mecánica y demás documentos exigidos por la normatividad vigente.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información administrativa y legal.

**Requisitos**:

- Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines.
- Experiência mínima de 1 año en funciones similares, preferiblemente en empresas del sector transporte o servicios.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Conocimiento básico en normativas de archivo y gestión documental (NTCGD, Ley 594 de 2000).
- Excelente presentación personal, comunicación verbal y actitud de servicio.

Se valora
- Experiência en manejo de plataformas como RUNT, SIREV, SIMIT o similares.
- Conocimiento en procesos de habilitación vehicular, control de documentos legales y atención a entes de control.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto sentido de responsabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 1 día

    Bogotá, Colombia Pharmaderm A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR DERMOCOSMÉTICO UBICADA EN EL NORTE DE BOGOTA BUSCA AUXILIAR EN GESTIÓN DOCUMENTAL. Objetivo Principal: Apoyar en la organización, clasificación, digitalización, custodia y conservación de los documentos físicos y electrónicos de la organización, garantizando su adecuada gestión documental conforme a las normas...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia Empleate Ya A tiempo completo

    **Ubicación**: Bogotá, D.C. **Descripción**: Se requiere persona con formación en gestión documental, archivística o afines para apoyar procesos de recepción, clasificación, digitalización y organización de documentos contractuales. **Funciones principales**: - Recibir, verificar y formalizar entrega de documentos (contratos, anexos,...

  • Auxiliar Gestión Documental y Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Agencia de Viajes y Turismo Aviatur S.A A tiempo completo

    ¡Estamos en búsqueda de nuevos talentos! **Responsabilidades**: - Recibir documentos entrantes y asegurar su correcta clasificación. - Grabar y registrar documentos en el sistema de gestión documental. - Organizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Utilizar los documentos archivados para satisfacer las solicitudes...

  • Auxiliar de Gestion documental

    hace 1 día

    Bogotá, D.C., Colombia Almagrario A tiempo completo

    Almagrario requiere bachiller o técnico en primeros semestres en gestión, con conocimientos en gestión documental, archivística y/o en labores similares al cargo, con mínimo un año de experiencia, las labores de organización de archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

    **Vacante: Gestión Documental** **Descripción del cargo**: Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para el área de Gestión Documental, responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y disponibilidad de los documentos tanto físicos como electrónicos de la empresa. La persona seleccionada será clave en la...

  • Tecnólogo en Gestión Documental

    hace 4 horas

    Bogotá, Colombia LOCKERS COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector documental se encuentra en la búsqueda de _**Tecnólogo en gestión documental con tarjeta profesional excluyente**_ **Requisitos**: - Indispensable contar con Tarjeta Profesional en Gestión Documental **(Excluyente)**: - Mínimo 1 año de experiência en procesos de Gestión Documental y 6 meses liderando grupos...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia stork medical sas A tiempo completo

    STORK MEDICAL SAS, busca persona con experiência en gestión documental, con un mínimo de 2 años certifcados, garantizando la estructuración y organización de documentos de los clientes. deseable con conocimientos en administracion y herramientas ofimaticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Auxiliares de archivo Empresa de gestión documental

    hace 1 día

    Fontibon, Bogotá, Colombia Avicola Pollo Real S A A tiempo completo

    Un Auxiliar de Archivo organiza, clasifica, digitaliza y custodia documentos físicos y digitales de una organización para asegurar su rápida localización y conservación. Sus funciones incluyen archivar por métodos alfabéticos/numéricos, controlar préstamos de expedientes, mantener inventarios y gestionar la correspondencia, apoyando la gestión...

  • Coordinación Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia NESTOR MIRANDA INGENIERIA A tiempo completo

    Se requiere Coordinador en Gestión Documental con el objetivo de Coordinar, implementar y supervisar los procesos de gestión documental de la organización, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y la correcta administración del ciclo de vida de los documentos. Será responsable del manejo, parametrización y optimización del sistema de...

  • Coordinador Proyectos en Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia GRM COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Diseñar y planear acciones estratégicas orientadas al desarrollo eficiente y efectivo de proyectos relacionados con la Gestión Documental, mediante la implementación de mecanismos de control y mejora continua de los procesos, costos y facturación asociados a los servicios de gestión documental. Estas acciones comprenden tanto los procesos físicos como...