Analista de Gestión Documental

hace 2 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

**Vacante: Gestión Documental**

**Descripción del cargo**:
Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para el área de Gestión Documental, responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y disponibilidad de los documentos tanto físicos como electrónicos de la empresa. La persona seleccionada será clave en la implementación de sistemas de gestión documental y en la formación del equipo para el correcto manejo de la información.

**Responsabilidades principales**:

- Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
- Garantizar la conservación, recuperación y disponibilidad de documentos.
- Realizar auditorías periódicas para asegurar la integridad y el cumplimiento normativo de la gestión documental.
- Coordinar la digitalización de documentos y su correcta indexación.
- Establecer protocolos de seguridad para la protección de la información sensible.
- Capacitar al personal en el uso y manejo de los sistemas de gestión documental.
- Actualizar y mantener el catálogo de documentos de la empresa.
- Coordinar la destrucción segura de documentos que ya no sean necesarios.
- Mantenerse actualizado sobre normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental.

**Requisitos**:

- Formación técnica o profesional en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental o áreas relacionadas.
- Experiência mínima de 2 años en roles similares.
- Conocimiento en sistemas de gestión documental.
- Manejo de herramientas de digitalización e indexación de documentos.
- Habilidades en organización, precisión y atención al detalle.
- Conocimiento de normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental.
- Capacidades de liderazgo para entrenar y supervisar al personal en procedimientos documentales.

**Ofrecemos**:

- Contrato a término indefinido.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

**Horario**: l-j de 8am a 6pm, v de 8am a 5pm sabados virtual: 9am a 11 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 15/10/2024

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    Bogotá, Colombia PRECISION SOLUTION SAS A tiempo completo

    Empresa ubicada cerca al aeropuerto esta en búsqueda de un **Analista de Costos y Gestión Documental.** **Funciones Principales**: - Analizar la estructura de costos de procesos y proveedores. - Elaborar informes de costos y presupuestos. - Identificar desviaciones frente al presupuesto y proponer acciones correctivas. - Gestión de proveedores. -...

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    Analista de Validación Documental con Portugués Join to apply for the Analista de Validación Documental con Portugués role at CTAIMA ¿Quiénes somos? En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante tecnología y servicios especializados para la gestión de contratistas y compliance legal. Hoy en día contamos con más...

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    ESCOLARIDAD - Tecnólogo en Gestión Documental o en el área de archivo CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA - 2 años de experiência en gestión documental desde el momento de obtención del título de tecnólogo **Requerimientos** - Educación mínima: Tecnólogo - Contar con Tarjeta Profesional emitida por el Colegio de Archivistas de Colombia Tipo de puesto:...

  • Coordinador de Gestión Documental

    hace 2 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CONVIVENTIA A tiempo completo

    Importante ONG con cosmovisión cristiana solicita coordinador de gestión documental. Objetivo del Cargo: Coordinar y controlar el proceso de gestión documental mediante la recepción, ubicación, acceso y preservación adecuada de los documentos de la Organización, brindando un tratamiento eficaz de recuperación de la información, así como la...

  • Auxiliar de Gestion Documental

    hace 6 horas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Academia de Idioma Smart A tiempo completo

    Queremos sumar a nuestro equipo un Auxiliar de Gestión Documental, que nos ayude a garantizar el control, registro y actualización de la documentación FUNCIONES:Administrar el archivo de las áreas y procesos de la institución, garantizando que este se encuentre actualizado y completo.Organización y levantamiento de información del archivo.Apoyar el...

  • Analista Sistema Integrado de Gestión

    hace 2 días

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia TRANSPORTE INTERMUNICIPAL DE CARGA SERVIMEJIA SAS A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga requiere para su equipo de trabajo Analista de Sistema Integrado de Gestion, para garantizar el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión y sus procesos, promover y garantizar la elaboración y actualización de la documentación que conforma el Sistema Integrado de Gestión y sus procesos, Mantener actualizado...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia stork medical sas A tiempo completo

    STORK MEDICAL SAS, busca persona con experiência en gestión documental, con un mínimo de 2 años certifcados, garantizando la estructuración y organización de documentos de los clientes. deseable con conocimientos en administracion y herramientas ofimaticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Tecnólogo en Gestión Documental

    hace 7 horas

    Bogotá, Colombia LOCKERS COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector documental se encuentra en la búsqueda de _**Tecnólogo en gestión documental con tarjeta profesional excluyente**_ **Requisitos**: - Indispensable contar con Tarjeta Profesional en Gestión Documental **(Excluyente)**: - Mínimo 1 año de experiência en procesos de Gestión Documental y 6 meses liderando grupos...

  • Auxiliar Gestión Documental y Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Agencia de Viajes y Turismo Aviatur S.A A tiempo completo

    ¡Estamos en búsqueda de nuevos talentos! **Responsabilidades**: - Recibir documentos entrantes y asegurar su correcta clasificación. - Grabar y registrar documentos en el sistema de gestión documental. - Organizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Utilizar los documentos archivados para satisfacer las solicitudes...