Analista de Gestión Documental

hace 2 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia ASOCOLDRO A tiempo completo

**Vacante: Gestión Documental**

**Descripción del cargo**:
Estamos en la búsqueda de un(a) profesional para el área de Gestión Documental, responsable de organizar, controlar y asegurar la correcta clasificación, conservación y disponibilidad de los documentos tanto físicos como electrónicos de la empresa. La persona seleccionada será clave en la implementación de sistemas de gestión documental y en la formación del equipo para el correcto manejo de la información.

**Responsabilidades principales**:

- Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
- Garantizar la conservación, recuperación y disponibilidad de documentos.
- Realizar auditorías periódicas para asegurar la integridad y el cumplimiento normativo de la gestión documental.
- Coordinar la digitalización de documentos y su correcta indexación.
- Establecer protocolos de seguridad para la protección de la información sensible.
- Capacitar al personal en el uso y manejo de los sistemas de gestión documental.
- Actualizar y mantener el catálogo de documentos de la empresa.
- Coordinar la destrucción segura de documentos que ya no sean necesarios.
- Mantenerse actualizado sobre normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental.

**Requisitos**:

- Formación técnica o profesional en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental o áreas relacionadas.
- Experiência mínima de 2 años en roles similares.
- Conocimiento en sistemas de gestión documental.
- Manejo de herramientas de digitalización e indexación de documentos.
- Habilidades en organización, precisión y atención al detalle.
- Conocimiento de normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental.
- Capacidades de liderazgo para entrenar y supervisar al personal en procedimientos documentales.

**Ofrecemos**:

- Contrato a término indefinido.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

**Horario**: l-j de 8am a 6pm, v de 8am a 5pm sabados virtual: 9am a 11 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 15/10/2024

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    Bogotá, Colombia PRECISION SOLUTION SAS A tiempo completo

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  • gestion documental

    hace 1 día

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia LOCKERS COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector documental, se encuentra en la búsqueda de:Tecnico/ Tecnologo en gestion documental, minimo dos (2) años de experienciaFunciones:* Apoyo en auditorias, busqueda, control documental* Revision de documentacion, ej. contratos con firma , completos y bien diligenciados* Actualizacion de inventarios, diligenciar el Fuid* Rotulacion...

  • Analista de calidad senior/Gestión documental

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia KFC Colombia A tiempo completo

    KFC es una compañía líder a nivel mundial en la industria de alimentos, reconocida por su excelencia operativa, altos estándares de calidad e inocuidad y un fuerte compromiso con la mejora continua.En nuestraplanta de producción, trabajamos bajo sistemas de gestión robustos y alineados con esquemas internacionales, garantizando productos seguros,...

  • Coordinador Gestión Documental

    hace 1 día

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia 23 MYM SAS A tiempo completo

    Cargo: Coordinador Gestión Documental – ColombiaLugar de trabajo: BogotáSalario $ Aux. transporte $ Jornada: Tiempo CompletoHorario: lunes a viernes de 7:00 am -5.00 pmPago: MensualPropósito del RolGarantizar la correcta administración, organización, custodia y digitalización de la documentación corporativa, asegurando el cumplimiento de la...

  • Analista de calidad senior/Gestión documental

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    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Kfc Colombia A tiempo completo

    KFC es una compañía líder a nivel mundial en la industria de alimentos, reconocida por su excelencia operativa, altos estándares de calidad e inocuidad y un fuerte compromiso con la mejora continua. En nuestra planta de producción, trabajamos bajo sistemas de gestión robustos y alineados con esquemas internacionales, garantizando productos seguros,...

  • Tecnólogo en Gestión Documental con Tarjeta

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    Bogotá, Cundinamarca, Colombia SERVICIOS Y SISTEMAS DE ARCHIVO SIA S.A.S. A tiempo completo

    ESCOLARIDAD - Tecnólogo en Gestión Documental o en el área de archivo CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA - 2 años de experiência en gestión documental desde el momento de obtención del título de tecnólogo **Requerimientos** - Educación mínima: Tecnólogo - Contar con Tarjeta Profesional emitida por el Colegio de Archivistas de Colombia Tipo de puesto:...