Asistente Financiero y Administrativo

DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 November 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Financiero y administrativo

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas - WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

Esta posición está localizada en la oficina de Riohacha del WFP en Colombia y reporta al Jefe de oficina bajo la supervisión técnica del Asociado Financiero de informes y socios implementadores

El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

El propósito del cargo como Asistente Financiero y administrativo, es adelantar acciones y actividades de apoyo financiero, administrativo y operativo a la implementación del Programa de Alimentación Escolar y a la oficina de terreno en general.

RESPONSABILIDADES:
El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

- Apoyar el seguimiento a la ejecución de recursos, elaboración de informes, revisión de soportes y medios de verificación de los procesos ejecutados por los socios implementadores para el cumplimiento del presupuesto. Legalización de Gastos mediante metodología FACE.
- Revisión de las transacciones bancarias y conciliación de los gastos ejecutados por el socio implementador.
- Apoyo en la gestión y diligenciamiento de documentos y formatos, revisión del cumplimiento de condiciones y vigencias de estos para el proceso de registro como socio implementador del WFP que incluye la elaboración de una micro evaluación.
- Diligenciar los anexos de los FLA con información obtenida de los socios implementadores.
- Apoyar y orientar a los socios implementadores en la constitución de pólizas que amparen los FLA.
- Capacitación a los socios implementadores en aspectos administrativos, procesos transparentes de compras, soportes y medios de verificación.
- Recibir, enviar,