Asistente Senior Administrativo/a

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 November 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO:Asistente Senior Administrativo/a

TIPO DE CONTRATO: Service Contract

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha, La Guajira

DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC 5

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a las Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 hacienda uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión de jefe de la Oficina de Terreno, el/la Asistente Senior Administrativo/a proporciona apoyo y una coordinación eficaz con el equipo de la Oficina de Área y sus pares en el país, además de mantener una permanente colaboración técnica con la unidad a nível nacional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

- Realizar tareas dentro de la cartera de Servicios de Gestión para asegurar una prestación eficiente y de alta calidad.- Recopilar datos y elaborar análisis básicos que contribuyan a la generación de informes para una gestión eficaz de los recursos.- Ejecutar acciones administrativas relacionadas con adquisiciones, finanzas, recursos humanos, logística de eventos y reuniones, adecuaciones, suministros, gestión de activos, archivo, viajes, seguridad, caja menor y procesamiento de pagos (DSA, facturas), conforme a los procedimientos del PMA.- Llevar un control adecuado de los contratos administrativos, brindando insumos para mejorar los procesos de contratación, previa aprobación de la Oficina de País.- Administrar la caja menor y los recursos asignados bajo principios de honestidad y responsabilidad, realizando reembolsos oportunos, arqueos mensuales y arqueos aleatorios semestrales auditados por la Jefatura de la Oficina de Terreno.- Coordinar la gestión de la flota vehicular, supervisión de conductores, gestión de mantenimiento de vehículos, control de consumo, alquiler de vehículos privados cuando se requiera, y el registro en los sistemas corporativos.- Mantener registros físicos y digitales conforme a los procedimientos establecidos, garantizando un acceso ágil y seguro a la información.- Atender consultas internas como primer punto de contacto, proporcionando respuestas oportunas y precisas para facilitar la resolución eficiente de problemas cotidianos.- Utilizar herramientas digitales y aplicaciones tecnológicas para optimizar las prácticas de trabajo y mejorar el servicio al cliente.- Apoyar administrativamente la preparación de iniciativas interagenciales en el marco de la reforma de Naciones Unidas, orientadas a generar ahorros y m