Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Barranquilla, Colombia Balance NC, LLC A tiempo completo

**Administrative Assistant**

Balance NC provides qualified and professional behavioral health services designed to support the unique needs of each individual, within a culturally appropriate environment. Our purpose is that individuals and their families live their best possible life and actively participate in their communities.

We are committed to the continuous improvement of every person connected to our company. At Balance NC, our team members are encouraged to grow and achieve their personal goals and career aspirations while working with us.

**Location**:Barranquilla, Colombia.

**Position** **Summary**:
Balance NC is currently seeking a detail-oriented, resourceful, and highly committed _Administrative Assistant_ for performing routine clerical duties. The _Administrative Assistant_ is responsible for organizing files, preparing documents, scheduling appointments, and supporting other staff.

**Responsibilities**:

- Work with staff, individuals, and families to develop a schedule for appropriate services.
- Utilize practice management software to schedule sessions
- Communicate all pertinent information to individuals receiving services or their guardians regarding the requirements for the delivery of services.
- Provide support and distribute information to other staff members.
- Client intake and referral information. (Document submission and required information)
- Weekly updates and checks to staff schedules
- Answer incoming phone calls
- Maintains patient confidentiality and follows HIPPA guidelines

**Qualifications**:

- Bilingual Secretary Technician or a related field is required.
- 2 to 4 years of progressively administrative assistance experience is required.
- Advanced written and oral communication in English (C1).
- Computer skills in MS Office and ability to work effectively with diverse cultural groups both from the U.S. and Colombia.
- Good interpersonal skills and a cooperative attitude
- Excellent problem-solving and conflict-resolution skills
- Ability to prioritize and respond to important tasks quickly
- Relevant scheduling experience preferred
- Works well in teams and has the ability to work independently with little or no supervision
- Excellent time management skills and ability to function effectively in a fast-paced, and dynamic environment
- Ability to execute active listening and problem-solving skills to provide exceptional customer service

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.000.000 - $1.200.000 al mes

Experiência:

- asistencia administrativa: 2 años (Deseable)

Idioma:

- ingles (Obligatorio)

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad. Requerimos! **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Bachiller Ciudad: BARRANQUILLA **Requisitos: Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa. **Información del empleo**: Ciudad - Barranquilla - Colombia Estado/provincia - Atlantico Código postal - 080001 Industria - Utilities

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia ORQUIDEA RENTAL A tiempo completo

    SE BUSCA ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN ATENCION AL CLIENTE Y VENTAS , CONOCIMIENTO Y MANEJO DE PAQUETE WORD Y EXCEL Y CON CONOCIMIENTO DE FACTURACION ELECTRONICA . MANEJO DE RESPONSABILIDAD Y BUSQUEDA DE SOLUCION INMEDIATA

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Holidays Travel Ecuador (Agencia de Viajes IATA) A tiempo completo

    Estamos buscando un profesional proactivo y organizado Tecnico, Tecnologo o Profesional para el cargo de Asistente Administrativo y Comercial.Propósito del RolBrindar soporte integral a la gestión administrativa, así como apoyo directo a las actividades comerciales y de servicio al cliente.Horario de Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia SCHALLER ROSSI & PARTNERS SAS A tiempo completo

    En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla. **Responsabilidades** - Gestionar la agenda y programar citas - Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación. - Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Gallicol SAS A tiempo completo

    Importante empresas de alimentos a nivel nacional está en búsqueda de asistente administrativa, conocimiento paquete office, envió de email, facturación, archivo, atención al cliente, proactiva, hábil, comunicación asertiva.Condiciones:Contrato a Término Indefinido directo con la empresaSalario: de Aux de transporte + prestaciones de leyHorario:...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia COLOMBIANA DE RODILLOS BARRANQUILLA SAS A tiempo completo

    Se solicita asistente contable y administrativa con conocimiento preferible en software SIIGO NUBE, amplio conocimiento contable, manejo de portales bancarios, pagos pse, calculo de impuestos y nomina y facturación electrónica y demás actividades asignadas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.000.000 al mes

  • Asistente Administrativa y Comercial

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia DUROMETAL CIA LTDA A tiempo completo

    Estamos buscando un profesional y/o Tecnico o Tecnologo proactivo y organizado para el cargo de Asistente Administrativo y Comercial. que nos ayude a brindar soporte integral a la gestión administrativa, así como apoyo directo a las actividades comerciales y de servicio al cliente.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 5 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    Estamos contratando Asistente AdministrativoUbicación:Presencial en Barranquilla, Cali, Medellin y BucaramangaHorario:Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.Sobre el puesto¿Eres organizado, detallista y te apasiona apoyar procesos clave? Únete aWhalls GroupcomoAsistente Administrativoy sé parte fundamental en la gestión de documentación y soporte a...

  • Asistente Administrativo de Producción

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia Peralta Perfileria SAS A tiempo completo

    Empresa de metalmecánica requiere tecnólogo en procesos de producción o en áreas productivas y 1 año desempeñándose en cargos como ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRODUCCIÓN. realizará las siguientes funciones: - Realizar los cálculos de materiales e insumos requeridos - Solicitar materiales y suministros - Controlar los movimientos de inventarios -...

  • Asistente administrativo Barranquilla

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Barranquilla, Colombia SERACIS LTDA A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología ubicada en la ciudad de Barranquilla requiere Asistente Administrativo, debe ser Técnico o Tecnólogo en Administración, Comercio, Mercadeo o afines o en Auxiliar Administrativo, y contar con mínimo 6 meses de experiencia en el cargo. Objetivo del cargo: apoyar los procesos administrativos, financieros, logísticos y...