Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Barranquilla, Colombia SCHALLER ROSSI & PARTNERS SAS A tiempo completo

En Schaller Rossi and Partners, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Barranquilla.

**Responsabilidades**
- Gestionar la agenda y programar citas
- Realizar investigaciones y generar reportes con resúmenes concisos para su presentación.
- Colaborar con otros departamentos y comprender el funcionamiento interno de la organización.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Preparar y Conciliar informe de Gastos de forma periódica.
- Programar reuniones y generar actas detalladas
- Desarrollar y Mantener un Sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de enlace con los clientes, otros asistentes administrativos y ejecutivos para gestionar solicitudes y consultas.
- Gestionar solicitudes y consultas del jefe inmediato

**Requisitos**:

- Experiência demostrable de al menos 2 años en cargos afines.
- Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Manejo Project Management Capacidad para analizar información y presentar resúmenes de manera clara y concisa.
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
- Habilidades de organización y planificación con destreza para realizar varias tareas al mismo tiempo.
- Atención meticulosa a los detalles y capacidades para solucionar problemas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita Español e Ingles
- Dominio de Google Workspace y MS Office (especialmente MS Excel ( Sheets) y MS PowerPoint (Slides) discreción, buen juicio y confianza.
- Ser flexible para hacer frente a las tareas a medida que surjan y mantener la calma bajo presión.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia BIGCONSTRUCTOR SAS A tiempo completo

    **Se busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO**. Formación técnica como Asistente administrativo o Auxiliar contable o similares, estudiante de carreras afines a las áreas de: Administración, Finanzas, Economía o Contabilidad. Se requiere manejo de paquete office, experiência requerida 1 año. IMPORTANTE: Manejo de excel básico comprobable. No Macros. Entre...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Barranquilla, Colombia JOHANNA DAYANA LOMBANA MCAUSLAND A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativo: *Excelente presentación personal. *2 Años de experiências mínimos en el cargo. *Manejo de Office *Manejo de agenda *Recepción de llamadas *Atención al cliente Importante: Responsabilidad, Honestidad, Trabajo en equipo, puntualidad. Tipo de puesto: Tiempo completo Escolaridad: - Técnico superior...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 1 día

    Barranquilla, Atlántico, Colombia clivelam ips sas A tiempo completo

    e requiere Asistente Administrativa y de GerenciaEmpresa del sector salud se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y de Gerencia con experiencia en el sector.Requisitos:Experiencia comprobable en el sector salud.Conocimientos básicos en contabilidad.Manejo de herramientas ofimáticas.Habilidades de organización, confidencialidad y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. Organizar reuniones administrativas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Gallicol SAS A tiempo completo

    Importante empresas de alimentos a nivel nacional está en búsqueda de asistente administrativa, conocimiento paquete office, envió de email, facturación, archivo, atención al cliente, proactiva, hábil, comunicación asertiva.Condiciones:Contrato a Término Indefinido directo con la empresaSalario: de Aux de transporte + prestaciones de leyHorario:...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia COLOMBIANA DE RODILLOS BARRANQUILLA SAS A tiempo completo

    Se solicita asistente contable y administrativa con conocimiento preferible en software SIIGO NUBE, amplio conocimiento contable, manejo de portales bancarios, pagos pse, calculo de impuestos y nomina y facturación electrónica y demás actividades asignadas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.000.000 al mes

  • Asistente Administrativo y Comercial

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia Dekosolar América A tiempo completo

    **Asistente Administrativo/a - Sector Energías Renovables** En Dekosolar, la unidad de energías renovables del Grupo Empresarial Glodeko, estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a para brindar apoyo en el área Comercial y de Marketing. Buscamos personas con formación técnica o tecnológica que deseen acompañar los procesos de las diferentes...

  • Asistente Administrativo de Producción

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia Peralta Perfileria SAS A tiempo completo

    Empresa de metalmecánica requiere tecnólogo en procesos de producción o en áreas productivas y 1 año desempeñándose en cargos como ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRODUCCIÓN. realizará las siguientes funciones: - Realizar los cálculos de materiales e insumos requeridos - Solicitar materiales y suministros - Controlar los movimientos de inventarios -...

  • Asistente Administrativo Barranquilla

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia ProcesosBilingues A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para gestionar diversas tareas del día a día, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y personales. **Responsabilidades**: - Manejo de cuentas por pagar y control de gastos. - Supervisar y coordinar pagos de arriendos y seguros. - Gestionar compras necesarias y...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Barranquilla, Colombia Atlas Outsourcing S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa líder en la prestación de servicios de ingeniería especializados se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo con mínimo 6 meses de experiência en cargos afines. **Formación**:Técnico, Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas. **Tipo de contrato**: Indefinido. **Salario**: $2.200.000 más auxilio de...