Profesional de Apoyo Recursos Humanos

**Objetivo de la posición**:
Apoyar el desarrollo del sistema de Recursos Humanos a través de la ejecución eficiente de los diferentes sistemas que lo integran; aplicar las políticas inherentes al área, a fin mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales.

**Principales responsabilidades**:

- Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de AeA para la selección de personal, asegurar el cumplimiento en cuanto a la publicación y las fechas de cada proceso solicitado, según aprobaciones que correspondan.
- Revisión de perfiles de cargo, de acuerdo con los requerimientos de personal de cada área/regional, dando cumplimiento a la normativa interna con las aprobaciones de referentes que corresponde.
- Apoyar en todos los procesos correspondientes a la selección de personal, de acuerdo con la normatividad interna.
- Apoyar la gestión del cumplimiento de los planes de formación necesarios en la organización para el fortalecimiento de las capacidades dentro del equipo de AeA.
- Coordinar agenda para proceso de Inducción del personal que ingresa a la organización, validando las áreas/cargos que deben participar en la agenda de Inducción.
- Atender las solicitudes de los empleados, garantizando una respuesta amable y empática frente a cada solicitud.
- Asegurar las afiliaciones de acuerdo con la normatividad vigente, así como las afiliaciones correspondientes con el plan de beneficios de AeA.
- Realizar los adecuados procedimientos para entregar al área Contable, en la fecha determinada las novedades de nómina, correspondiente a ingresos, retiros
- Asegurar la entrega de dotación al inicio de las labores y periódicamente según planeación establecida con la Dirección de soporte y coordinadores de programas y proyectos.
- Gestionar tramites como incapacidades y cambios en los organismos de seguridad social.
- Garantizar el adecuado archivo de los documentos de todo el personal.
- Solicitar contratos laborales para la revisión de la dirección de soporte y posterior firma de la dirección de país.
- Realizar la revisión de prorrogas de contratos laborales y de prestación de servicios.
- Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión se Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, según decreto 1143 de 2014.
- Realizar los procesos de baja laboral completos, con la documentación requerida y los documentos de paz y salvos correspondientes.
- Participar de reuniones necesarias para el cumplimiento de los procesos del área de Recursos Humanos
- Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen.
- Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.

**Conocimientos y experiência**:

- Estudios universitarios o tecnólogos en Áreas administrativas, psicología o derecho
- Mínimo 3 años de experiência profesional general.

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**Movilidad Geográfica**
- No

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**Otros requerimientos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
- Manejo de software Nomina - Formación en el SG-SST

**Habilidades y competencias**:

- Trabajo en equipo y desarrollo
- Comunicación
- Orientación a resultados
- Iniciativa y toma de decisiones
- Capacidad de servicio.
- Capacidad analítica y de planificación
- Organización
- Capacidad de gestión de las personas
- Habilidades de conciliación

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**Condiciones de la oferta**:

- ** Vacantes**: 1
- **Contrato**: Termino fijo.
- **Duración del contrato**:6 meses.
- **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá, Oficina Nacional.

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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._