Coordinatore Regionale Latino America e Caraibi

**COOPI cerca un Coordinatore Regionale in Latino America e Caraibi**
COOPI è presente in America Latina dagli anni ‘60 ed ha lavorato continuativamente in diversi paesi della regione. La tipologia di intervento è andata via via modificandosi con il passare degli anni. Oggi siamo operativi in 7 paesi (**Haiti, Guatemala, Venezuela, Ecuador, Peru, Paraguay, Bolivia**), sempre più focalizzati in interverventi umanitari soprattutto per quanto riguarda la crisi Venezuelana (e le conseguenti ricadute nei paesi limitrofi) e la crisi umanitaria in Haiti e Guatemala. I nostri settori di intervento sono principalmente**:WASH, Protezione, DRR, FSL**.

**Descrizione del ruolo**
Il **Coordinatore Regionale** rappresenta COOPI e supporta l'intervento dell'Organizzazione nell'area geográfica di interesse, **assicurando che la missione e la visione di COOPI siano rispettate nella strategia dei Paesi e nella realizzazione delle attività dei programmi**. È responsabile di tutte le attività dell'organizzazione nell'area paese e promuove le relazioni con i diversi stakeholder (nazionali e internazionali). Effettua missioni periodiche per controllare i coordinamenti nazionali e i programmi.

**Responsabilità**
RELAZIONI ISTITUZIONALI:

- Sviluppa e valorizza le* relazioni con i diversi stakeholder *(nazionali e internazionali): donatori, Istituzioni, autorità, ONG nazionali e internazionali, controparti locali, al fine di garantire una possibile e migliore gestione delle attività in corso;
- Coordina con la sede centrale lo **sviluppo delle relazioni **con gli stakeholder in Italia e in Europa.

STRATEGIA E PROGRAMMAZIONE / PIANIFICAZIONE:

- Sviluppa e propone alla Direzione le **priorità di intervento **per il raggiungimento degli obiettivi dell'Organizzazione nell'area geográfica, collabora con i responsabili delle Missioni alla preparazione e all'aggiornamento periodico dei rispettivi documenti di Pianificazione Strategica e dei Piani Operativi;
- Effettua il **monitoraggio/supervisione continua dell'implementazione** delle strategie e dei piani operativi nei Coordinamenti Paese.

MONITORAGGIO E GESTIONE DEI PROGETTI/PROGRAMMI:

- Supervisiona il processo, la scrittura e la preparazione dei documenti necessari alla presentazione di* nuovi progetti*, con il supporto della sede centrale;
- Assicura la **supervisione dei rapporti narrativi e finanziari**, l'invio di tutta la documentazione ufficiale dei progetti (contratti, corrispondenza ufficiale, rapporti, narrativi e finanziari, accordi di partenariato ecc.) e la preparazione della documentazione di monitoraggio richiesta dalla sede centrale per la direzione dei donatori.

GESTIONE AMMINISTRATIVA E FINANZIARIA:

- È responsabile, con il supporto degli uffici sul campo sotto la sua responsabilità, dell'**analisi del bilancio sia previsionale che consuntivo**, e delle tendenze finanziarie ed economiche del paese di sua competenza. (Preparazione del bilancio annuale e revisioni).

GESTIONE DELLE RISORSE UMANE:

- In collaborazione con l'ufficio Risorse Umane, il Referente Operazioni e Processi in sede ed i coordinatori paese, garantisce la **selezione e la negoziazione del personale espatriato** al fine di stabilire i termini del contratto (TDR, piano di missione in sede e nel paese, importo contrattuale, security benefits e altri tipi di benefici);
- Controlla il corretto flusso dei documenti relativi alla **gestione delle risorse umane** degli espatriati tra la sede e i paesi di interesse: attiva e conclude il processo di negoziazione, supervisiona il processo di preparazione, firma e presenta il contratto;
- Supervisiona i Coordinamenti Paesi nella gestione del personale locale e degli espatriati e la corretta applicazione delle **procedure di sicurezza**.

SICUREZZA:

- Controlla la **situazione della sicurezza** all'interno del paese d'interesse in stretto contatto con i capi missione e in collaborazione con il focal point di sede e la direzione, prende le decisioni necessarie in caso di situazioni di crisi;
- Assicura il contatto con le **agenzie delle Nazioni Unite**, che sono a conoscenza della sicurezza all'interno del paese di interesse.

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE:

- In collaborazione con l'ufficio centrale di sede per la comunicazione, coordina la **visibilità e le attività di comunicazione** nei paesi di interesse;
- Controlla l'applicazione delle linee guida e delle procedure di sicurezza nei paesi di competenza.

PROCEDURE E RELAZIONI INTERNE (SEDE PRINCIPALE-PAESI):

- Garantisce, in collaborazione con gli Uffici centrali, la predisposizione e l'aggiornamento delle **regole e procedure di sicurezza dei paesi in armonia con le procedure interne di COOPI**;
- Assicura il rispetto delle procedure dei donatori e delle limitazioni contrattuali e delle procedure contrattuali della COOPI.

**Profilo ricercato**
Requisiti essenziali
- Laurea universitaria, o altro background accademico rilevante con particolare attenzione alle relazioni internazio