Account Receivable Assistant

**Who We Are**:
At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

**Objetivo de la Posición**:
En **VML** Buscamos un/a **Account Receivable Assistant** dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es ideal para profesionales que buscan iniciar o consolidar su carrera en el área contable, apoyando activamente en la gestión de las cuentas por cobrar y asegurando la correcta y oportuna recaudación de nuestros ingresos.

**Requisitos**:

- Formación Académica: Técnico/a o tecnólogo/a en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o estudiante de últimos semestres de carreras afines.
- Experiência: Mínimo 6 meses de experiência (incluyendo prácticas profesionales o pasantías) en roles administrativos o contables, preferiblemente con alguna exposición a procesos de cuentas por cobrar o facturación.
- Conocimientos Técnicos:

- Conocimientos básicos de principios contables.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (tablas, fórmulas básicas).
- Familiaridad con sistemas de gestión contable o ERP (deseable, no excluyente).
- Habilidades:

- Excelente atención al detalle y precisión.
- Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas básicos.
- Orientación al servicio al cliente (interno y externo).
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

**Responsabilidades**:

- Apoyar en la gestión diaria de las cuentas por cobrar, incluyendo la aplicación de pagos y conciliación de saldos.
- Realizar el seguimiento de facturas pendientes de pago y contactar a clientes para gestionar la cobranza de manera efectiva y cordial.
- Colaborar en la resolución de discrepancias o consultas relacionadas con facturación y pagos.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de cobranza.
- Generar reportes básicos de cartera y apoyar en el análisis de la antigüedad de la deuda.
- Archivar y organizar la documentación relacionada con las transacciones de cuentas por cobrar.
- Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para asegurar una comunicación fluida sobre el estado de las cuentas.

**¿Qué Ofrecemos?**:

- Una excelente oportunidad para iniciar y desarrollar tu carrera en el área contable y financiera.
- Aprendizaje continuo y acompañamiento por parte de un equipo experimentado.
- Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

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