Gerente de Servicios de Soporte

Department**Colombia**

Workplace**Bolivar**

Contract Type**National contract**

Posted**22 Aug 2024**

Expires**15 Sep 2024**

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs,y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

**Propósito general del rol**:

- Proporciona liderazgo coordinado y estratégico del área de soporte (Finanzas, Recursos Humanos, Cadena de Abastecimiento, IT) y asegura el buen funcionamiento de todas las funciones de apoyo para satisfacer las necesidades del programa de conformidad con el manual de operaciones de Consejo Danés para Refugiados.
- Garantiza un control presupuestario eficaz y el cumplimiento de las políticas y procedimientos del DRC y de los donantes.

**Ámbito Geográfico**:
Este cargo se centra en la base Montecristo - Bolívar garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en el país. Contribuye al desarrollo de estrategias, que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas. Proporciona apoyo y orientación técnica y supervisa las actividades diarias en la base.

**Responsabilidades**:
**Planificación y estrategia**:

- Garantizar la planificación anual del área de soporte y el cumplimiento de los objetivos periódicos, así como la vinculación con los objetivos estratégicos de la misión en el país.
- Garantizar que la planificación de los proyectos incluye los requisitos pertinentes del área de soporte (como plazos de entrega y presupuestos adecuados a las necesidades de la base).
- Garantizar que la movilización de recursos es realista y satisface las necesidades del área de soporte, utilizando el presupuesto de operaciones para contribuir a las propuestas de los donantes.
- Garantizar que los servicios de apoyo son adecuados para satisfacer las necesidades del programa.
- Ser el punto focal en procesos de auditorías internas y de proyecto.
- Garantizar la plena aplicación y el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos internos de DRC, así como de la legislación del país.
- Actuar como punto focal del Código de Conducta de DRC, impulsando su implementación y entrenamientos específicos al personal.
- Ser responsable de la formación en temas de soporte y dar apoyo al personal del programa en la comprensión de las obligaciones financieras y los requisitos mínimos de rendición de cuentas.

**Finanzas**:

- Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz, así como la rendición de cuentas y el cumplimiento de las normas por parte de los donantes y la sede en toda la documentación financiera.
- Realizar los presupuestos programáticos y soporte en colaboración con los responsables de los componentes programático
- Ser responsable de la administración y actualización del Master Budget de la misión.
- Ser responsable del seguimiento y la previsión de los presupuestos del área de soporte
- Colaborar con los responsables de Presupuesto en el seguimiento presupuestario de todas las subvenciones implementadas en la base.
- Garantizar que se finalizan a tiempo todas las tareas contables de la base (como los cierres contables mensuales, informes financieros, procesos de auditoría).
- Apoyar la elaboración de informes financieros para los donantes y comprobar el cumplimiento de los requisitos de información financiera de los donantes.
- Trabajar con el área de finanzas de Oficina Nacional para garantizar que los equipos de programa entienden claramente los requisitos de rendición de cuentas de los donantes.
- Generar alertas tempranas de brechas de financiación en las bases.
- Garantizar que se lleven a cabo las tareas financieras mensuales (nóminas, libros de caja y previsiones de tesorería) de acuerdo con los procedimientos del Manual de Operaciones**.**

**Recursos Humanos**:

- Supervisar los procedimientos de recursos humanos basados en la política global de personal, incluida la contratación, el desarrollo, el rendimiento, los contratos, el bienestar, la planificación de personal y compensación.
- Garantizar la elaboración de informes mensuales y el cumplimiento de los objetivos por parte del departamento, sirviendo de