Administrativo/a Back-office

hace 7 días

Cali, Colombia ORBIDI A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial.

**El rol**:
Tu misión será gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la empresa, además de dar apoyo al departamento de contabilidad.

**¿Cuál será tu misión?**
- Ejecución de los principales procesos administrativos de la empresa, siendo el principal responsable de la elaboración de documentación requeridos por una subvención pública que gestionamos para nuestros clientes.
- Dar apoyo al departamento de contabilidad, en tareas como: facturación, conciliación bancaria, contabilización de gastos, actualización del software de contabilidad (Holded), etc.
- Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
- Actualización del CRM (Hubspot).
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

**Lo que te hará triunfar**:

- Experiência demostrable en ejecución de procesos administrativos.
- Se valorará muy positivamente experiência previa en presentación de ayudas públicas.
- Experiência en posiciones de coordinación de equipos.
- Pensamos en una persona ordenada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada.
- Conocimientos en ERP (Holded).
- Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
- Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho, Economía, ADE o similares.
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

  • Administrativo / Back Office

    hace 2 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia AG GROUP HOLDING SAS A tiempo completo

    Se busca personal administrativo para apoyar documentación, facturación, coordinación interna y soporte general a la dirección y equipos.Responsabilidades:Gestionar documentación interna y archivos corporativos.Coordinar agendas, reuniones y soporte logístico.Apoyar en facturación, pagos y reportes operativos.Garantizar flujo de información eficiente...

  • Administrativo Back Office

    hace 4 días

    Cali, Colombia exela Servicios Temporales S.A A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de talentos con experiência como la tuya. Exela S.A se encuentra requiriendo BACK OFFICE BILINGÜE que sea técnico y cuente con más de un año de experiência en el área. Funciones: - Darle gestión a las actividades correspondientes al departamento de back office, generando satisfacción en los clientes, mediante resoluciones...

  • Back Office Ipran Config

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, , Colombia OSC Top Solutions Group A tiempo completo

    Objetivo del cargo: Back Office de Transmisión IPRAN será responsable de planificar, gestionar y ejecutar ventanas de mantenimiento en la red IPRAN, asegurando la continuidad del servicio y minimizando el impacto en los usuarios. Deberá garantizar la correcta ejecución de los trabajos de mantenimiento, coordinar con otras áreas involucradas, supervisar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Cali, Colombia Neurofic Ltda A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativa la cual tiene como objetivo principal apoyar a todas las áreas administrativas, desempeñando distintas tareas, manejo de office, manejo de inventarios, atención al cliente y recepción de llamadas con la mejor actitud.

  • Office & HR Manager (On-Site Operations)

    hace 2 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Faith A tiempo completo

    Job SummaryWe are looking for a hands-on Office & HR Manager to manage the day-to-day, on-site operations of our office while supporting basic Human Resources functions. This role focuses primarily on keeping the physical office running smoothly, supporting staff on-site, and ensuring operational organization.The ideal candidate is highly organized,...

  • Analista de Gestion Humana

    hace 1 semana

    Cali, Colombia HOGARU A tiempo completo

    **Analista de apoyo en gestión humana.** Nos encontramos en busqueda de personal que cuente con técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o gestión humana, con experiência mínima de sies meses certificados. Funciones: Organizar el personal de limpieza asignado en la oficina. Entregar la dotación a trabajadoras y administrativos y realizar los...

  • Analista Administrativo

    hace 4 días

    Cali, Colombia Summar A tiempo completo

    **Descripción de la vacante** Empresa del sector automotriz se encuentra en búsqueda de un Analista Administrativo para su equipo de trabajo donde su principal función será apoyar y ejecutar los procesos administrativos de la regional. **Requisitos** Profesional en carreras de Administración en Salud Ocupacional, Psicología, Administración de...

  • Auxiliar de enfermería manejo paquete office

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia NEW HAART SAS A tiempo completo

    Auxiliar de enfermería manejo paquete office Seguimiento a pacientes y control a pacientes Procesos Asistencial Atención Oportuna y humanizada Resolución de Inquietudes Manejo Base de datos Registros actualizados día a día entre otros procesos administrativos Brindar atención integral al adulto mayor, cuidados básicos de enfermería, control de signos...

  • Analista Administrativo

    hace 6 días

    Cali, Colombia Contrataciones seguras A tiempo completo

    Importante empresa del sector de telecomunicaciones, solicita para su equipo de trabajo Analista Administrativo. principales funciones: liquidacion de nomina. realizaciones de informes. Afiliación de seguridad social. Seguridad y salud en el trabajo. Manejo de paquetes de Office.

  • Aprendices administrativos

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Seguridad Omega A tiempo completo

    Buscamos aprendices administrativos para incorporación inmediata en SEGURIDAD OMEGA LIMITADA. Tu misión será apoyar en diversas tareas administrativas que contribuyen al buen funcionamiento de nuestra empresa. Te proporcionaremos una formación integral que te permitirá desarrollar habilidades administrativas esenciales. Además, contarás con la...