Auxiliar Contable y de Compras

**Misión del Cargo**:
Garantizar la correcta ejecución de los procesos contables y administrativos del área de compras, gestionando eficazmente la adquisición de bienes y servicios, el control de inventarios, la facturación y las conciliaciones contables. Proveer información contable confiable y a tiempo para facilitar la toma de decisiones de las directivas para garantizar el cumplimiento de los plazos en las actividades administrativas y financieras de la compañía.

**Responsabilidades**:

- **Contabilidad y Registro**:

- Garantizar que los ingresos y egresos se registren de forma precisa y estén alineados con los estándares y políticas contables de la empresa.
- Realizar conciliaciones mensuales de cuentas por cobrar y por pagar, así como de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, asegurando la integridad de los registros contables.
- **Apoyo en la Gestión Financiera**:

- Proveer información contable precisa y oportuna a la contadora para la elaboración de informes financieros.
- Apoyar en la creación de reportes y análisis contables que faciliten la toma de decisiones en la compañía.
- **Gestión Administrativa**:

- Creación de proveedores y clientes
- Llevar el control y actualización de la documentación de proveedores y clientes, así como gestionar la compra de bienes y servicios para la operación.
- Ejecutar tareas administrativas como la creación de órdenes de compra, administración de inventarios y verificación de facturas.
- **Migración y Actualización de Datos**:

- Apoyar en la migración de datos al sistema ERP y mantener actualizados los registros en la plataforma, verificando la precisión de la información contable.
- **Optimización de Procesos**:

- Participar activamente en la mejora de los procesos administrativos y contables para maximizar la eficiencia operativa y contribuir a la optimización de los recursos.

**Requisitos del Cargo**:
**Formación Académica**:Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o afines.

**Experiência**:1-2 años en cargos similares, con experiência en compras, facturación y contabilidad básica.

**Conocimientos Técnicos**:

- Dominio de contabilidad básica y análisis contable, manejo avanzado de Excel.
- Manejo de software de gestión contable y/o ERP (deseable).
- Conocimientos básicos en gestión de nómina y seguridad social (deseable).

**Competencias Técnicas**:

- **Gestión de Compras y Proveedores**:Capacidad para negociar y gestionar órdenes de compra de manera eficiente.
- **Facturación y Registro Contable**:Conocimiento en creación de facturas, causación de compras y registro de transacciones.
- **Conciliaciones Bancarias y Análisis Contable**:Habilidad para realizar conciliaciones y análisis de cuentas.
- **Documentación y Reportes**:Dominio en la creación y seguimiento de informes contables.
- **Excel y Herramientas Ofimáticas**:Alto nível de competencia en Excel y software ERP o de gestión contable.

**Competencias especificas**:

- **Orientación a los Detalles**:Precisión en el registro y verificación de datos contables.
- **Organización y Eficiencia**:Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- **Comunicación Efectiva**:Habilidad para interactuar de forma clara con proveedores y equipos internos.
- **Trabajo en Equipo**:Colaboración con distintos departamentos para asegurar el flujo adecuado de información y recursos**.**
- **Capacidad Analítica**:Habilidad para analizar datos financieros y detectar patrones o inconsistencias.
- **Negociación Básica**:Habilidades para negociar condiciones con proveedores.

**Condiciones del Trabajo**:

- **Horario**: lunes / viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- **Ubicación**: Cll 100 sur - 49 95. PIS, La Estrella, la Tablaza.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 15/11/2024
Fecha de inicio prevista: 25/11/2024