Auxiliar Contable y Administrativo
hace 1 semana
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - Recepción telefónica. - Obtener, archivar y reportar a contabilidad para el pago oportuno de las facturas de servicios públicos y telecomunicaciones. - Llevar el control físico y digital de gastos de los dueños tales como facturas asignadas para pagos y obligaciones de carros e impuestos y gestionar el pago de los mismos en los tiempos oportunos. - Coordinar con mensajero todas las diligencias administrativas. - Administrar y controlar el inventario físico de equipos ofimáticos (hardware y software), y actualizar la asignación de estos al personal. - Escalar ante prestadores de servicios la correcta prestación (telefonía, luz, agua, mobiliario). - Canalizar con el área de mantenimiento o si se requiere con proveedores externos, cualquier novedad en las instalaciones o mobiliario de áreas comunes, oficinas, baños y demás áreas diferentes a produccion. - Diligenciar formatos, certificados y cartas administrativas que soliciten áreas internas o entidades externas. - Coordinar mensualmente papelería, implementos aseo y cafetería. Recibir las solicitudes realizadas por las diferentes áreas, verificando la disponibilidad de inventario y gestionando la autorización de la compra con un buen proveedor. - Compra de tiquetes aéreos cuando se requiera. - Compra y/o recarga de extintores bajo el requerimiento de Gestión humana. - Revisión y redirección de correos electrónicos que lleguen para otras áreas. GESTIÓN CONTABLE - Crear en el programa contable y de facturación los clientes y proveedores. - Elaborar egresos, recibos de caja, notas contables. - Conciliación de bancos: Ingreso al sistema de gastos bancarios. - Registro de gastos bancarios en el programa contable. - Administrar y archivar todos los documentos contables de una forma ordenada y fácil de identificar. - Causación de facturas de gastos distribuidos por centros de costos. - Revisión de las facturas de compra antes de exportarlas al módulo de contabilidad. - Facturar el outsourcing y demás conceptos. - Registrar en el software contable los viáticos con todos los soportes. - Solicitud de certificados contables a clientes, IVA cada 2 meses y rete fuente anual y realizar su respectiva conciliación. - Realizar las notas crédito a las facturas de ventas solicitadas y autorizadas por el área comercial. - Apoyo a las áreas que requieran apoyo con el software contable. - Crear los códigos nacionales e Internacionales (identificando que es en U$) en el SCI. - Manejo de caja menor. - Conciliar y contabilizar los gastos pagados con las tarjetas de crédito. - Manipulación, empastado y custodia del archivo contable físico. - Demás funciones que le sean asignadas por sus superiores. - Cumplir con todas las normas establecidas según la NTC ISO 9001.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Fecha límite para postularse: 30/07/2025
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia ALLTEX SAS A tiempo completoBuscamos tu Talento ! Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar contable y administrativo debe ser tecnólogo en contabilidad y finanzas, contaduría pública y/o en áreas relacionadas; contar con experiência mínima de 1 año realizando funciones en todo el ciclo contable con enfoque en causaciones y conciliaciones, manejo de ERP contable SAP y apoyo al...
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Auxiliar Contable
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia Centro de Atención Especializada Crecer A tiempo completoSe requiere para nuestro equipo de trabajo Auxiliar administrativa y/o contable. Técnico o recursos humanos, con experiência de 1 año y conocimiento en procesos de nómina, contratación, afiliación a seguridad social, y funciones inherentes al cargo. Conocimiento en Excel y programas ofimáticos. Disponibilidad de tiempo completo, horario de...
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Auxiliar Contable
hace 6 días
La Estrella, Colombia Atlas Seguridad A tiempo completofunciones y responsabilidades En el ámbito general, tus funciones como auxiliar contable incluyen: Archivar, controlar y mantener la información contable que formará parte de los libros y las cuentas de la empresa. Procesar la mayoría de las facturas, manteniendo el orden de la gestión.Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención,...
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Auxiliar Administrativo y Contable
hace 1 semana
La Guajira, Colombia Portales del Tayrona A tiempo completo**Portales del Tayrona** **¡Importante! Ubicado en el km 20 vía Santa Marta-Riohacha** Requerimos: Auxiliar administrativo y contable Funciones principales: - Contabilización de compras y gastos - Labores administrativas - Apoyo en atención al cliente **Requisitos**: - Tecnólogo contable - Mínimo 1 año de experiência en cargos similares -...
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Auxiliar Contable
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO S.A.S. A tiempo completoEmpresa del sector alimentos requiere Auxiliar contable (mujer), técnico o tecnóloga en áreas contables o afines. **Requisitos**: - Técnico, tecnólogo o profesional contable, o en áreas afines. - Experiência mínima de 1 año. - Manejo de programas CUFE, WORLD OFFICE, SIIGO. Condiciones: - Horario: Lunes a miércoles de 08:00a.m a 5:00 p.m, jueves...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Medir y reconocer los recursos financieros de acuerdo con la normativa vigente. Identificar los costos de operaciones de acuerdo con métodos vigentes de la entidad u organización. Elaborar informes y reportes del área de acuerdo con procedimientos y políticas organizacionales u institucionales...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 2 semanas
La Estrella, Colombia CONSULCIVIL SAS A tiempo completoManejo de Excel: Realizar análisis de datos y generar reportes. - Administración de Bases de Datos: Organizar y mantener actualizada la información. - Afiliaciones y Reportes: Gestionar afiliaciones y elaborar reportes de novedades en las plataformas establecidas. - Conocimientos Básicos de Nómina: Apoyar en la gestión y cálculo de nómina y...
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Auxiliar Contable
hace 2 días
La Estrella, Colombia Emprego CO A tiempo completo**Funciones o actividades del contrato**: Medir y reconocer los recursos financieros de acuerdo con la normativa vigente. Identificar los costos de operaciones de acuerdo con métodos vigentes de la entidad u organización. Elaborar y seleccionar información de los procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal...
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Auxiliar Contable
hace 2 semanas
la estrella, Colombia MAKI POLLO S.A.S A tiempo completoEmpresa del sector alimentos ubicada en la Estrella, requiere AUXILIAR CONTABLE, técnico o tecnóloga en áreas contables o afines. FUNCIONES: *Causación de facturas electrónicas, teniendo en cuenta la documentación recibida ante la plataforma de la DIAN. * Registrar en el sistema de contabilidad (World Office) los ingresos y egresos de la...
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Auxiliar Contable
hace 2 semanas
la estrella, Colombia MAKI POLLO S.A.S A tiempo completoEmpresa del sector alimentos ubicada en la Estrella, requiere AUXILIAR CONTABLE, técnico o tecnóloga en áreas contables o afines. FUNCIONES: *Causación de facturas electrónicas, teniendo en cuenta la documentación recibida ante la plataforma de la DIAN. * Registrar en el sistema de contabilidad (World Office) los ingresos y egresos de la...
