Procurement Manager

Requisition ID: 235093

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Propósito_**

Lidera y supervisa el área de Compras de GBS Colombia, garantizando que las estrategias de negocio, planes e iniciativas se ejecuten y cumplan conforme a las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Esta posición debe buscar maximizar la eficiencia de costos y la operatividad de la compañía en los procesos de compras, liderando un equipo de analistas que ejecutan localmente la adquisición de productos y servicios, así como la selección y evaluación continua de proveedores. Es fundamental desarrollar relaciones transparentes y constructivas con los aliados estratégicos.

Dirige, supervisa y negocia los procesos de compra de bienes y servicios de la compañía, trabajando en conjunto con el equipo de GBS República Dominicana para estandarizar procesos, compartir mejores prácticas y buscar eficiencias. Capacita, desarrolla y supervisa permanentemente al personal a su cargo, asegurando el óptimo abastecimiento de bienes y servicios, la minimización de costos y riesgos asociados, y el establecimiento de los estándares de calidad requeridos.

Es responsable de dirigir la evaluación, el seguimiento y la gestión de los riesgos asociados a los proveedores, cumpliendo con la Política de Contratación Externa emitida por la Casa Matriz en Toronto.

Debe velar por el buen uso y funcionamiento de la herramienta global de compras SmartBuy, así como por la aplicación de metodologías y el cumplimiento de los indicadores definidos en el Governance del equipo global de compras.

Se espera que el titular desempeñe un papel clave de liderazgo y posea un fuerte sentido de urgencia para completar de manera óptima los requerimientos de las áreas usuarias.

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Responsabilidades_**
- Liderar e impulsar una cultura enfocada en el cliente en todo el equipo bajo su responsabilidad, con el objetivo de fortalecer las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos del Banco.
- Dirigir la preparación de bases de licitación para procesos de compras de bienes y servicios, así como la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio. Este proceso asegura la participación adecuada de los proveedores y la cotización precisa de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia.
- Dirigir y supervisar el proceso de compras y la emisión de órdenes de compra gestionadas a través de la herramienta SmartBuy, conforme al Governance definido por el equipo global.
- Trabajar en conjunto con el equipo regional de Sourcing en la elaboración del plan anual de compras, liderar los procesos de compras estratégicas y regionales para GBS y cumplir con los indicadores definidos para la región.
- Comprender la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto y los límites de autoridad definidos.
- Velar por el cumplimiento de los KPIs comprometidos con las áreas usuarias en los OPC (Operating Performance.
- Velar por el cumplimiento de los lineamientos compartidos por el equipo de Cumplimiento respecto a la gestión de proveedores y dar respuesta a las auditorías internas y externas.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de gastos e inversiones y los límites de autoridad definidos.
- Asegurar que los compromisos de compra y contratación de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisión de órdenes de compra y contratos.
- Conducir proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los níveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria, identificando oportunidades que puedan ser abordadas a través de iniciativas y proyectos. Asegurar ahorros que impacten el gasto administrado y, por tanto, el índice de eficiencia de la compañía.
- Dirigir las actividades relacionadas con la implementación, desarrollo y seguimiento del programa de Gestión de Riesgos con proveedores (TPRM).
- Mantener actualizada la documentación referente al proceso de compras, política de compras, procedimiento de compras y demás documentación relacionada, según lo requiera la casa matriz (Toronto) y las políticas y procedimientos locales referidos a riesgos de proveedores, así como en respuesta a solicitudes regulatorias.
- Proporcionar apoyo al proceso de evaluación de riesgos de terceros en todas las líneas de negocio.
- Ser responsable de las comunicaciones y presentaciones en materia de gestión de proveedores que se soliciten para el regulador y la alta gerencia.
- Crear un entorno donde el equipo realice operaciones eficaces y eficientes en sus respectivas áreas, de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando la idoneidad, el cum