Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas


Centro, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría Tecnico y/o Tecnologo Administrativo en Salud #J-18808-Ljbffr


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    hace 2 semanas


    Centro, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

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  • Centro Internacional, Colombia A & H CONSULTORES S.A.S. A tiempo completo

    Importante Empresa de Servicios Jurídicos y de Salud, requiere vincular a su equipo de trabajo, Auxiliar Administrativo con conocimiento en manejo de recobro de incapacidades ante las entidades del Sistema de Seguridad Social; con experiencia mínima de 1 año en el cargo. Técnico, Tecnólogo y/o Estudiante en carreras administrativas. Manejo de...


  • Centro, Colombia Gente Útil S.A. A tiempo completo

    Requisitos Académicos Bachiller/técnico o tecnólogo Funciones del Cargo Servicio al cliente Manejo de Office Labores de archivo y administrativas Digitación Radicación Experiencia y Competencias Competencias: Servicio al cliente, responsabilidad, Orientación al resultado, buena comunicación, manejo de documentos, Manejo de Office. Experiencia: Mínimo...


  • Centro, Colombia COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A. A tiempo completo

    Vacante abierta? Aprendiz Auxiliar Administrativo** Institución: VIVA 1A IPS, institución de salud que brinda servicios médicos ambulatorios, terapias, exámenes de laboratorio y apoyo diagnóstico. Responsabilidades Apoyar actividades asignadas. Datos de la oferta Ubicación: Montería, Córdoba Salario mensual: $1,423,500.00 Tipo de contrato: Tiempo...


  • Centro, Colombia Discolmedica Ltda. A tiempo completo

    Empresa de servicios farmacéuticos busca Auxiliar de farmacia o Auxiliar de servicios farmacéuticos Misión del cargo Dar cumplimiento a las actividades de acuerdo a los requisitos y procedimientos establecidos en el servicio farmacéutico en ejecución de los contratos de suministro y/o dispensación de medicamentos, dispositivos médicos y demás...


  • Centro, Colombia Amanecer Medico A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo y marca la diferencia en la salud de nuestros pacientes! Amanecer Médico S.A.S es una empresa líder en el sector salud con más de 27 años de experiencia a nivel nacional, especializada en la venta y alquiler de equipos y dispositivos médicos de alta calidad. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones innovadoras que contribuyan...


  • Sabana Centro, Colombia Organizacion Corona A tiempo completo

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. La Organización Corona se encuentra en la búsqueda de aprendices técnicos y tecnólogos para el semestre 2025-2 en los departamentos de Cundinamarca. Te invitamos a registrar tu hoja de vida, estamos seguros que tienes mucho por aportar con tu talento, creatividad y conocimiento a nuestro...


  • Ubicación Las Nieves, Centro De Bogota, Bogotá, Colombia Conaire Publicidad A tiempo completo

    **Requisitos**: Empresa de inflables publicitarios requiere para su equipo una asistente administrativa. - Debe tener manejo de office word, excel, habilidad informática, profesionalismo, habilidades interpersonales para interactuar de manera efectiva con otras personas a fin de crear un ambiente de trabajo positivo. - Tipo de puesto: Tiempo...


  • Sabana Centro, Colombia Groupe SEB A tiempo completo

    Acerca de la Empresa ¿Te imaginas trabajar en una compañía global que mejora la vida de millones de personas cada día? En Groupe SEB Andean, parte del grupo francés Groupe SEB, hacemos posible que la innovación llegue a la cocina, al hogar y al corazón de los consumidores, con marcas como Imusa, Samurai, Tefal y Krups. Somos un equipo diverso,...