Auxiliar Administrativo

hace 4 días


Centro, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría. Get notified about new Administrative Assistant jobs in Montería, Córdoba, Colombia . #J-18808-Ljbffr


  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana


    Centro, Colombia Medicall Talento Humano A tiempo completo

    Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía....


  • Centro, Colombia Proservis A tiempo completo

    Importante empresa del sector agroindustrial se encuentra en la búsqueda de Auxiliar administrativo para laborar en el municipio de Yotoco. Debe contar con el título de Técnico Tecnólogo en carreras administrativas o afines, con experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos. Indispensable manejo de Excel intermedio. Funciones Gestión...


  • Centro, Colombia Proservis A tiempo completo

    Una importante empresa del sector agroindustrial busca un Auxiliar administrativo para trabajar en Yotoco. El candidato ideal debe tener un título de Técnico Tecnólogo en áreas administrativas con al menos un año de experiencia en cargos similares y un manejo intermedio de Excel. Las funciones incluyen gestión documental, atención al cliente y soporte...


  • Centro, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía....

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    hace 2 semanas


    Centro Internacional, Colombia A & H CONSULTORES S.A.S. A tiempo completo

    Empresa del Sector Jurídico, requiere vincular a su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo con formación como Técnico y/o tecnólogo en carreras administrativas en énfasis de Cobro Incapacidades; con un (1) año de experiencia en el cargo. Se encargará de llevar a cabo tareas administrativas y de soporte relacionadas con el seguimiento y gestión de...


  • Centro, Colombia COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A. A tiempo completo

    Vacante abierta? Aprendiz Auxiliar Administrativo** Institución: VIVA 1A IPS, institución de salud que brinda servicios médicos ambulatorios, terapias, exámenes de laboratorio y apoyo diagnóstico. Responsabilidades Apoyar actividades asignadas. Datos de la oferta Ubicación: Montería, Córdoba Salario mensual: $1,423,500.00 Tipo de contrato: Tiempo...


  • Centro, Colombia Colombiana de Comercio Corbeta Alkosto S.A A tiempo completo

    Auxiliar de Aseo y Oficios Varios CEDI - 31361 Join to apply for the Auxiliar de Aseo y Oficios Varios CEDI - 31361 role at Colombiana de Comercio / Corbeta / Alkosto S.A AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS - PASTO ¿Sabías que somos la empresa LÍDER en la región? ¡Tu talento es clave para nosotros! En Alkosto, empresa líder de la región estamos buscando...


  • Centro, Colombia Colombiana de Comercio Corbeta Alkosto S.A A tiempo completo

    Una empresa líder en la región busca un Auxiliar de Aseo y Oficios Varios. Este rol incluye mantener organizadas las instalaciones de las oficinas administrativas, asegurando un buen servicio para el personal y visitantes. Se requiere ser bachiller con un año de experiencia en funciones similares y gusto por el trabajo en equipo. La compañía ofrece...


  • Centro, Colombia D1 S A S A tiempo completo

    Asistente de Ventas Tunja Vacantes: 1 Jornada: Tiempo Completo Salario: $ 1,423,500.00 Localidad: Tunja Activo desde: 16/12/2025 Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados....


  • Centro, Colombia Amanecer Medico A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo y marca la diferencia en la salud de nuestros pacientes! Amanecer Médico S.A.S es una empresa líder en el sector salud con más de 27 años de experiencia a nivel nacional, especializada en la venta y alquiler de equipos y dispositivos médicos de alta calidad. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones innovadoras que contribuyan...