Administrador de Propiedad Horizontal cumplimiento de la Ley 675 de Propiedad Horizontal

Sobre Soluempleos Soluempleos es una empresa especializada en la gestión de talento humano, dedicada a brindar soluciones rápidas y efectivas de personal para cubrir las necesidades temporales y permanentes de nuestros clientes. Contamos con una amplia experiencia y un equipo de profesionales altamente capacitados en el reclutamiento, selección y administración de talento. Información General: Ubicación: Barranquilla Modalidad: Presencial Horario: Lunes a sábado Tiempo completo Contrato Laboral: Obra y Labor Salario: 1.800.000 + Prestaciones sociales de ley Acerca de esta vacante Buscamos una Manager (Administradora de Propiedad Horizontal) responsable de liderar y coordinar la administración integral de la copropiedad, garantizando el correcto funcionamiento administrativo, operativo, financiero y normativo. El rol requiere una persona altamente organizada, con capacidad de planeación, seguimiento y control, que asegure la correcta gestión documental, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, la supervisión del personal y proveedores, así como la atención oportuna a copropietarios y residentes. La posición demanda un alto nivel de responsabilidad, criterio administrativo y habilidades de comunicación, orientadas a mantener la operación ordenada, transparente y alineada con las políticas internas, el reglamento de propiedad horizontal y la normatividad vigente, contribuyendo a la mejora continua de los procesos y al adecuado funcionamiento de la copropiedad. Responsabilidades: Gestión Administrativa y Directiva Garantizar el funcionamiento administrativo continuo y ordenado de la propiedad horizontal. Brindar soporte permanente a la Gerencia, Consejo de Administración y Representante Legal. Ejecutar y hacer seguimiento a las decisiones estratégicas y operativas definidas por los órganos de dirección. Elaborar, custodiar y actualizar informes administrativos, operativos y de gestión. Mantener organizada, actualizada y bajo control la documentación institucional, libros, archivos y actas. Representar institucionalmente a la propiedad horizontal ante proveedores, contratistas y terceros cuando sea requerido. Coordinar procesos administrativos, compras, pagos, contratos y renovaciones. Verificar el cumplimiento oportuno de pagos a proveedores, contratistas y servicios. Realizar seguimiento a obligaciones contables, tributarias y legales. Apoyar procesos de nómina, control de turnos y novedades del personal. Garantizar la correcta legalización, archivo y trazabilidad de los soportes administrativos. Facilitar y apoyar auditorías internas y externas. Identificar necesidades de compra conforme a la operación de la propiedad horizontal. Solicitar, evaluar y negociar cotizaciones de bienes y servicios. Supervisar la recepción, control y registro de bienes adquiridos. Mantener inventarios actualizados de dotación, equipos, herramientas e insumos. Garantizar el adecuado almacenamiento, rotulación y control de insumos. Gestionar la reposición, reparación o baja de activos cuando aplique. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las áreas comunes. Programar y hacer seguimiento a trabajos técnicos y operativos. Verificar el correcto funcionamiento de zonas comunes, equipos e instalaciones. Documentar los mantenimientos realizados mediante registros y evidencias. Coordinar trabajos con proveedores externos y reportar novedades técnicas a la Gerencia o Consejo. Supervisar el cumplimiento de horarios, turnos y funciones del personal. Controlar el uso adecuado de dotación, uniformes y elementos de protección personal. Velar por el orden, la disciplina y el comportamiento profesional del equipo. Reportar novedades disciplinarias y operativas a los órganos correspondientes. Promover un ambiente laboral organizado, respetuoso y orientado al servicio. Supervisar la atención brindada a copropietarios, residentes y visitantes. Gestionar solicitudes, quejas y reclamos de manera oportuna y profesional. Coordinar soluciones a incidencias operativas hasta su cierre. Mantener comunicación clara, empática y documentada con las partes interesadas. Registrar y hacer seguimiento a las novedades presentadas en la operación diaria. Asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable a la propiedad horizontal (Ley 675 y normas vigentes). Velar por el cumplimiento de políticas internas, reglamento de propiedad horizontal y procedimientos. Aplicar lineamientos de control interno y gestión de calidad. Proteger la confidencialidad de la información y la imagen institucional. Contribuir activamente a la mejora continua de los procesos administrativos y operativos. Requisitos Técnico, Tecnólogo o Profesional en: Administración de Empresas, Administración de Propiedad Horizontal, Contabilidad, Gestión Empresarial Carreras afines Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos o de administración de propiedad horizontal. #J-18808-Ljbffr