Soporte Administrativo

hace 6 días


Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo
**PROPÓSITO**:
Gestionar las actividades necesarias para soportar los servicios administrativos y la gestión de terceros de la sede cumpliendo con los acuerdos de servicio, la continuidad de la operación, el buen uso de los espacios y recursos de la compañía.
**RESPONSABILIDADES**:
Validar documentación y gestionar novedades de ingreso de visitantes y terceros.
Gestionar la programación y novedades del servicio de transporte y servicio de
alimentación, siendo el enlace entre el proveedor y los colaboradores de la sede.
Apoyar la gestión de formación de terceros e interventores.
Realizar seguimiento al servicio de Aseo y vigilancia prestado en la sede.
Gestionar el mantenimiento de jardines de la sede.
Realizar seguimiento y gestión de novedades de Infraestructura de la sede.
Recepcionar las llamadas telefónicas y direccionar a las áreas respectivas.
Gestionar diligencias de autenticación, radicación de documentos, entrega de sobres.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de sellos de seguridad y llaves.
Gestionar el adecuado funcionamiento de máquinas dispensadoras de café y agua.
Hacer seguimiento, revisión y gestión de las facturas de transporte y máquina de café.
Gestionar pedido de servicios de taxis.
Gestionar la caja menor.
Realizar el Inventario, solicitud y entrega de insumos de papelería y snacks para
reuniones.
Realizar asignación de credenciales de acceso a Zona Franca y credenciales de acceso a
las sedes físicas.
Realizar reportes de información e indicadores de las actividades asociadas al cargo.
**CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**:
Excel Nível Intermedio,
Capacidad de análisis, trabajo en equipo, enfoque al logro, disciplina y Servicio al cliente
**_Nota: _**_Para ver los conocimientos y/o competencias en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), dar clik en: Matriz de competencias SIG _
**EDUCACIÓN**:
- Tecnólogo(a) en Administración de Empresas o Técnica Profesional en Administración de Empresas**EXPERIENCIA**:
1 año en labores de soporte de servicios administrativos.

  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

    Job Description**Job Title:** Administrative SupportKey ResponsibilitiesWe are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Support Specialist. As a key member of our team, you will be responsible for managing the day-to-day activities related to administrative support and third-party management at our...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ingenieria Colombiana A tiempo completo

    Empresa: Ingenieria ColombianaZona laboral: Zona Franca Candelaria o Cartagena.Objetivo del puesto:Nuestra empresa busca personas dinámicas y proactivas para trabajar como asistentes de soporte en diferentes áreas, como:Asistencia administrativaLogísticaSistemas-archivoRequisitos:Tener una actitud positiva y proactivaCapacidad para trabajar en...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Personal Sas A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa y Contable para la zona de Boca Grande, edad comprendida entre 22 y 35 años preferiblemente con experiencia verificable en el área administrativa y Contable, Atención al Cliente.Educación: Título Tecnológico o Profesional en áreas administrativas y contable. Diploma o acta de grado y demás certificaciones soporte...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaTRABAJA CON NOSOTROSFormación: Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.Experiência: De 1 año en adelanteREQUISITOS**:EXCEL AVANSADO**Funciones:1.Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2.Responsable de la caja menor3.Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Alianza Educativa A tiempo completo

    Queremos que hagas parte del Talento AlianzaSomos una organización comprometida con lograr que todos los niños y niñas _APRENDAN _en ambientes seguros, para que potencien su aprendizaje académico, social y emocional y puedan desarrollar un proyecto de vida exitoso.Actualmente administramos 11 colegios públicos en la ciudad de Bogotá y 1 colegio privado...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia.Buscamos **A **uxiliar **Administrativo **para la ciudad de **Cartagena **.**Requisitos para el cargo:- Técnico titulado en auxiliar de enfermería.- 1 año de experiência en el área administrativa.- Manejo de office nível...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Unitedhealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia.Buscamos **A **uxiliar **Administrativo **para la ciudad de **Cartagena **.**Requisitos para el cargo:- Técnico titulado en auxiliar de enfermería.- 1 año de experiência en el área administrativa.- Manejo de office nível...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Maynel Saludable S.A.S A tiempo completo

    Cultivamos una cultura organizacional basada en la innovación, la colaboración y la mejora continua en Maynel Saludable S.A.S.Se nos solicita un(a) asistente administrativo capaz de apoyar las operaciones diarias, desarrollando competencias adicionales y demostrando compromiso con nuestros valores empresariales.Para este puesto busquemos personas...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

    Responsabilidades del Cargo**Cargo:** Soporte AdministrativoFunciones PrincipalesEn Gestion Cargo Zona Franca Sas estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Soporte Administrativo. El candidato seleccionado se encargará de realizar las siguientes funciones:Entre sus responsabilidades se incluyen:Elaborar y mantener actualizado el plan de...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    **TRABAJA CON NOSOTROS**- **Formación**:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.- **Experiência**: De 1 año en adelante- **Funciones**:1.Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2.Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).3.Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

    **Sobre Four Seasons**Four Seasons es una empresa líder en la industria hotelera, conocida por ofrecer experiencias únicas y de alta calidad a nuestros huéspedes. Nuestra misión es proporcionar un servicio excepcional y hacer que cada estancia sea inolvidable.**Descripción del puesto**Buscamos un Especialista en Tecnología de la Información para...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Extras A tiempo completo

    Conocemos a una importante multinacional de telecomunicaciones que busca profesionales destacados. Requiere técnicos, tecnólogos o egresados de carreras administrativas con experiencia mínima de 1 año en áreas de servicio al cliente y ventas en tecnología o telecomunicaciones. Se ofrece un salario competitivo de $1.358.000, más recargos dominicales y...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gcc Nevada Colombia Sas A tiempo completo

    Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Organización y mantener actualizados los archivos del áreaTecnologia en contabilidad y/o profesional de la...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Extras A tiempo completo

    Se requiere a un especialista en servicio al cliente para nuestro equipo de ventas. La persona seleccionada será responsable de brindar asistencia al cliente y resolver problemas relacionados con nuestros productos y servicios. El salario es competitivo y se ofrecen oportunidades de crecimiento profesional.**Responsabilidades del cargo:**• Brindar...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Fundación Elyon Yireh A tiempo completo

    **Sobre la Fundación Elyon Yireh**La Fundación Elyon Yireh es una organización sin fines de lucro que busca impulsar el crecimiento y desarrollo de las personas a través de la práctica y capacitación académica.**Objetivos del Puesto**Realizar seguimiento y evaluación al personal docente para garantizar la calidad de los programas...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Extras A tiempo completo

    Buscamos talentos destacados para unirse a nuestra empresa de telecomunicaciones. Requiere profesionales con experiencia en servicio al cliente y ventas en tecnología o telecomunicaciones. Se ofrece un salario competitivo y condiciones de trabajo favorables.**Descripción del puesto:**El candidato seleccionado será responsable de brindar servicio al...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **Sobre Nosotros**Ttg Talent Solutions es una empresa líder en la comercialización e importación de válvulas, tuberías y accesorios para el sector petrolero. Buscamos a un Asistente Comercial Industrial con experiencia en procesos de cotización y licitaciones, procesos logísticos y soporte administrativo.**Responsabilidades**:Estructurar Ofertas y...

  • IT Specialist

    hace 3 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

    About Four Seasons Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • IT Specialist

    hace 3 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotel A tiempo completo

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ttg Talent Solutions, Inc. A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa especializada en la comercialización e importación de válvulas, Tuberías y Accesorios para el sector petrolero busca un profesional con al menos 3 años de experiencia en procesos de cotización y licitaciones, procesos logísticos y soporte administrativo.Responsabilidades:Estructurar ofertas y cotizaciones bajo...