Gestor de Soporte Administrativo

hace 7 días


Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo
Job Description

**Job Title:** Administrative Support

Key Responsibilities

We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Support Specialist. As a key member of our team, you will be responsible for managing the day-to-day activities related to administrative support and third-party management at our site.

Your responsibilities will include:

  • Managing transportation and meal service scheduling and updates.
  • Validating documentation and managing visitor and third-party access requests.
  • Assisting with training and onboarding of third-party personnel.
  • Monitoring and overseeing cleaning and security services provided at the site.
  • Maintaining the site's gardens and green spaces.
  • Answering phone calls and directing them to relevant departments.
  • Processing authentication documents, delivery of packages, and other administrative tasks.
  • Inventory management, including ordering and distributing security seals and keys.
  • Ensuring the smooth operation of coffee and water machines.
  • Monitoring and processing invoices for transportation and coffee machine services.
  • Coordinating taxi services and maintaining petty cash.
  • Procuring office supplies and snacks for meetings.
  • Issuing credentials for access to Zona Franca and site facilities.
  • Preparing reports and analytics on job-related activities.


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Grupo Salinas De Guatemala A tiempo completo

    Grupo Salinas de Guatemala está en busca de un Gestor de Cobros para unirse a nuestro equipo en Morales Izabal.Como parte del equipo de COBROS, serás responsable de administrar y controlar los cobros de nuestra cartera de clientes.**Responsabilidades**:- Realizar el seguimiento y gestión de la cartera de cobros asignada.- Contactar regularmente a los...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Estibas Retornables De Colombia A tiempo completo

    Empresa líder en gestión logísticaSobre nosotros:Estibas Retornables De Colombia es una empresa comprometida con la eficiencia y la calidad en el manejo de mercancías.Descripción del puesto:Gestor de Almacenamiento y LogísticaSe requiere un profesional para coordinar las actividades de almacenamiento y logística en nuestra empresa. El objetivo...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Personal Sas A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa y Contable para la zona de Boca Grande, edad comprendida entre 22 y 35 años preferiblemente con experiencia verificable en el área administrativa y Contable, Atención al Cliente.Educación: Título Tecnológico o Profesional en áreas administrativas y contable. Diploma o acta de grado y demás certificaciones soporte...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia VERANO AGENCIA DE TURISMO SAS A tiempo completo

    ÚNETE A AGENCIA VERANO COMO SOCIO GESTORBuscamos un Vendedor Todo Terreno para Paquetes de Pasa Día a las Islas y todos los servicios que presta la agenciaEn Agencia Verano, estamos en búsqueda de un socio gestor que se una a nuestro equipo para vender nuestros exclusivos paquetes de pasa día a las islas, paquetes turisticos nacionales e internacionales....

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaTRABAJA CON NOSOTROSFormación: Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.Experiência: De 1 año en adelanteREQUISITOS**:EXCEL AVANSADO**Funciones:1.Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2.Responsable de la caja menor3.Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Alianza Educativa A tiempo completo

    Queremos que hagas parte del Talento AlianzaSomos una organización comprometida con lograr que todos los niños y niñas _APRENDAN _en ambientes seguros, para que potencien su aprendizaje académico, social y emocional y puedan desarrollar un proyecto de vida exitoso.Actualmente administramos 11 colegios públicos en la ciudad de Bogotá y 1 colegio privado...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Unitedhealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia.Buscamos **A **uxiliar **Administrativo **para la ciudad de **Cartagena **.**Requisitos para el cargo:- Técnico titulado en auxiliar de enfermería.- 1 año de experiência en el área administrativa.- Manejo de office nível...

  • Coordinador Comercial

    hace 2 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completo

    Te estamos esperando para que Workees con nosotrosRequerimos coordinador comercial de sector financiero con énfasis en libranza.Requisitos: -Técnicos, tecnólogos y/o profesionales de carreras administrativas y/o comerciales.2 años de experiência liderando equipos comerciales externos.Condiciones: -Contrato a término indefinido.$2.402.000 + Comisiones...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completo

    Te invitamos a workear con nosotrosRequerimos coordinador comercial del sector financiero con énfasis en libranza.Requisitos: *Técnico, tecnólogo y/o profesional de carreras administrativas y/o comerciales.*Mínimo 2 años de experiência liderando equipos comerciales externos.Condiciones: *Contrato a término indefinido.*$2.402.000 + Comisiones sin...

  • Inspector SST

    hace 6 horas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia TEMPORING SA A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector transporte requiere para su equipo de trabajo Tecnico o tecnologo en Salud Ocupacional, experiência en empresas del sector logistico en cargos como auxiliar, gestor o inspector SSTA.Experiência: 1 año en funciones como: capacitación al personal en salud ocupacional, seguridad industrial y trabajo en alturas, inspección...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Jordan martorell s.l. A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!Somos MIGSO-PCUBED, la consultora líder en Project Management, parte del grupo ALTEN. Estamos buscando un Gestor de Calidad y Proyectos para unirse a nuestro equipo en Cartagena.Damos soporte a nuestros clientes en gestión de proyectos y PMO. Nuestros especialistas brindan asesoramiento y capacitación en áreas como I+D, TIC y...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Maynel Saludable S.A.S A tiempo completo

    Cultivamos una cultura organizacional basada en la innovación, la colaboración y la mejora continua en Maynel Saludable S.A.S.Se nos solicita un(a) asistente administrativo capaz de apoyar las operaciones diarias, desarrollando competencias adicionales y demostrando compromiso con nuestros valores empresariales.Para este puesto busquemos personas...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion Cargo Zona Franca Sas A tiempo completo

    Responsabilidades del Cargo**Cargo:** Soporte AdministrativoFunciones PrincipalesEn Gestion Cargo Zona Franca Sas estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Soporte Administrativo. El candidato seleccionado se encargará de realizar las siguientes funciones:Entre sus responsabilidades se incluyen:Elaborar y mantener actualizado el plan de...

  • Gestor Comercial

    hace 6 horas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia XP COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Entidad Financiera busca personal con el mejor talento comercial y de servicio al cliente con experiência preferiblemente en **venta de intangibles y/o productos bancarios.**Técnico, Tecnólogo, con mínimo 1 año en procesos de ventas, servicio al cliente y/o procesos administrativos. **Con excelente manejo de oratoria**Capacidad de relacionarse y...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    **TRABAJA CON NOSOTROS**- **Formación**:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.- **Experiência**: De 1 año en adelante- **Funciones**:1.Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2.Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).3.Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

    **Sobre Four Seasons**Four Seasons es una empresa líder en la industria hotelera, conocida por ofrecer experiencias únicas y de alta calidad a nuestros huéspedes. Nuestra misión es proporcionar un servicio excepcional y hacer que cada estancia sea inolvidable.**Descripción del puesto**Buscamos un Especialista en Tecnología de la Información para...

  • Gestor de Ventas Senior

    hace 19 horas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia LINK MARKETING A tiempo completo

    ¡Descubre una oportunidad emocionante en LINK MARKETING!Descripción del puesto:Somos una empresa líder en marketing que busca a un profesional experimentado en carreras administrativas con experiencia en manejo de personal y estrategias comerciales.Habilidades y cualificaciones requeridas:Experiencia en manejo de personal y liderazgo.Conocimientos en...

  • Gestor De Eventos

    hace 3 semanas


    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Promover y concertar servicios de organización de eventos, espectáculos, convenciones, conferencias y muestras comerciales.Supervisar el desarrollo de la planeación de eventos según criterios técnicos y normatividad.Coordinar y ejecutar el protocolo de acuerdo con la tipología del evento, normatividad, permisos...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Advanced Fertility Center of Texas A tiempo completo

    Asesor(a) Comercial / Ejecutivo Comercial BicicletasNuestra empresa busca profesionales competentes y motivados para desempeñar un papel crucial en nuestro equipo de ventas.Objetivos:Cumplir con los objetivos de ventas y reportar indicadores clave de la zona asignada.Hacer seguimiento a las cifras de los clientes asignados.Desarrollar y mantener relaciones...


  • Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Farma de Colombia A tiempo completo

    Funciones del cargo- Realizar diariamente la visita médica, farmacias y personal administrativo cumpliendo el objetivo establecido del ciclo.- Reportar diariamente la visita médica, administrativos y de farmacias en la herramienta destinada para este fin.- Aplicar la técnica de ventas y las estrategias presentadas por el área de mercadeo en las visitas...