Apoyo a las operaciones de oficina

hace 2 meses

Bogotá, Colombia Traffic Tech Inc. A tiempo completo

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With operations throughout the United States, Canada, Mexico, Europe, and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.

Your Part in It:

Working out of our Bogota office in Colombia, we are looking for our next Office Operations Support – Team Lead. Working within the Operations department, you will provide key assistance in setting up, training, and leading our back-office support staff, central to our future BPO strategic initiatives.

OFFICE OPERATIONS SUPPORT – CLERK What the Job Entails:
  1. Manage several aspects of our Express Rail Service program, which includes accepting new requests, answering client queries, communicating with carriers, performing quality control checks, as well as billing and costing files.
  2. Support our Canadian International freight division with documentation filing, triage and distribution (Manifests, Invoices, Pre-alerts, arrival notices, Inspection notices).
  3. Assist in maintaining data quality control standards, relating to our Cargowise consoles and shipments.
  4. Create as well as maintain our autocosting database, which includes updating Cargowise transport zone sets, carrier contract rates, as well as ERS rates.
  5. Work in tandem with our BPO team in India to assist with the tracking and tracing of ocean imports.
  6. Send out manifests and splits to warehouses.
  7. Provide costing support and coordinate remittance payments with our AP team.
  8. Observe KPIs related to these processes.
  9. Help to process diversions.
What We Are Looking For:
  1. 6 months to 1 year related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
  2. Understanding of international freight documentation process is an asset.
  3. Effective interpersonal skills, including proven abilities to listen, adapt, comprehend, and effectively communicate clearly and concisely to obtain positive results.
  4. Pro-active, strong organizational skills.
  5. Good computer skills (Excel, Word, PowerPoint, Cargo Wise).
  6. Experience with Cargowise, Emanifest is considered an asset.
  7. Professional knowledge of English (written and spoken).

This is a full-time position from Monday to Friday.

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  • Administrador de Oficina y Operaciones

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Khemra Technologies Ltda A tiempo completo

    Khemra Technologies SAS busca un bachiller para el cargo de administrador de oficina y operaciones, quien se encargará de realizar funciones relacionadas con la limpieza general de oficinas, recepción, cocina, cafetería, apoyo en planta de producción y mensajería.Las condiciones del puesto son:Horario: tiempo completo (lunes a viernes, 7:30 a.m. a 5:00...

  • Gerente de Operaciones de Oficina

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa reconocida en el sector de reaseguros, busca un Gerente de Operaciones de Oficina para incorporarse a su equipo en Colombia.Descripción del Puesto:En Pacifica Continental estamos buscando a un profesional con experiencia en la administración de oficinas para que se una a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener habilidades...

  • Jefe de Oficina

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Integra Soluciones A tiempo completo

    Somos empresa líder en telecomunicaciones y soluciones de TI. Estamos en búsqueda de tu talento para el área de finanzas y administración en el puesto como: Jefe de Oficina. Objetivo del Puesto: Coordinar y supervisar todas las actividades administrativas y operativas necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina en Colombia. Esto incluye la...

  • Asistente de Apoyo Administrativo y Oficina

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Security And Protection Ltda. A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaLa empresa Security And Protection Ltda. busca un profesional competente para ocupar el cargo de asistente administrativo y oficina, con el objetivo de apoyar a las diferentes áreas de la empresa en diversas tareas administrativas y de apoyo.Sueldo: El salario estimado para este puesto es de $1.180.000 - $1.320.000...

  • Administrador de Oficina Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Vision Cylinders Colombia S A S A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un administrador de oficina senior para liderar nuestras operaciones diarias. La persona ideal tendrá experiencia en gestión de oficinas, habilidades excelentes en la comunicación y organización.

  • Especialista en Apoyo de Oficina

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fabrica y Comercilizadora neck s.a.s A tiempo completo

    Descripción del cargo">Fabrica y Comercilizadora neck s.a.s busca a un especialista en apoyo de oficina con o sin experiencia para realizar diversas tareas administrativas.">Funciones:">">Digitar informes administrativos">Recepción de llamadas">Atención al usuario virtual o telefónico">Manejo y programación de agenda">Gestión de datos y...

  • Especialista en Operaciones de Oficina

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Movilidad Jager Sas A tiempo completo

    MisiónEn Movilidad Jager Sas, estamos comprometidos con ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes y colaboradores. Nuestro equipo busca personas apasionadas que se unan a nuestra misión para ayudar a crecer y prosperar.Sobre el PuestoBuscamos a un Especialista en Operaciones de Oficina que se encargue de gestionar diversas funciones...

  • Limpadora de Oficinas

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Generación De Talentos S.A.S. A tiempo completo

    Empresa líder del sectorSolicitamos a una limpadora de oficinas con experiencia certificada en limpieza, capacitada para realizar funciones como: Limpieza de rutinas sanitarias Mantenimiento de áreas comunes y cafetería Operación de equipo hidrolavador rotativo Capacitación en manipulación de alimentos (opcional)Condiciones laboralesContrato:...

  • Administrador de Datos y Apoyo de Oficina

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Trabajosihay A tiempo completo

    En Trabajosihay buscamos un profesional con habilidades en gestión de datos y apoyo de oficina para reforzar nuestro equipo.Sobre el PuestoEste puesto es ideal para alguien que esté interesado en manejar bases de datos, registrar entrada y salida del personal, clasificar documentos y realizar digitación de papelería. Asimismo, será fundamental brindar...

  • Lider de Oficina Senior

    hace 3 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Adecco Colombia S A A tiempo completo

    El Grupo Adecco es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de recursos humanos.Nuestra empresa ofrece una oportunidad para un profesional apasionado y con habilidades de liderazgo.Como líder de oficina, serás responsable de supervisar y coordinar las actividades diarias de la sucursal de Andes.Las principales responsabilidades...

  • Técnico de Operaciones en Turismo

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes, buscamos un profesional con experiencia en turismo para ocupar el cargo de Técnico de Operaciones. Este puesto requiere conocimientos sobre nomenclaturas y manejo de aplicativos de reserva. Se busca una persona con disposición a aprender y habilidades para atender detalles.Este contrato es indefinido.El salario ofrece $1.300.000...

  • Limpiadora de Oficinas

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Torre A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una Limpiadora de Oficinas para unirse a nuestro equipo en Torre. Esta es una oportunidad única para alguien que esté interesado en mantener lugares de trabajo limpios y organizados.Sobre NosotrosTorre es una empresa líder en la industria de telecomunicaciones, comprometida con brindar soluciones personalizadas a nuestros...

  • Asistentes Administrativos en Operaciones de Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Comercializadora Internacional Resource Gum A tiempo completo

    En Comercializadora Internacional Resource Gum, buscamos un profesional con disponibilidad de inmediata para ocupar el cargo de Asistentes Bachilleres En Datos Y Registros B. La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y ofrece una oportunidad única para trabajar en diferentes actividades de oficina.">Sobre la empresa:Nuestra empresa se enfoca...

  • Jefe de Operaciones Nacional y Logística

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OPERACIONES NACIONALES DE MERCADEO A tiempo completo

    La empresa Operaciones Nacionales de Mercadeo busca a un Jefe de Operaciones Nacional y Logística para trabajar en la ciudad de Bogotá.Como Jefe de Operaciones Nacional y Logística, será responsable de liderar equipo de profesionales en operaciones nacionales de mercadeo, incluyendo maquila, almacenamiento y distribución de productos farmacéuticos,...

  • Director de Transporte y Apoyo a Operaciones

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hidroprob S.A. A tiempo completo

    En Hidroprob S.A. buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director de Transporte y brindar apoyo a las operaciones. El candidato ideal deberá contar con un título académico de bachillerato, preferiblemente con experiencia en transporte de cilindros durante al menos un año.Nuestro equipo requiere que el postulante posea la categoría...

  • Coordinador Administrativo de Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hub Talent A tiempo completo

    En Hub Talent, buscamos un profesional con habilidades administrativas sólidas para ocupar el puesto de Coordinador Administrativo de Oficina. Esta posición es fundamental en nuestra estructura organizativa, ya que se encarga de coordinar las tareas diarias y asegurar la fluidez de nuestros procesos.Resumen del PuestoNuestro equipo requiere una persona con...

  • Técnico de Apoyo a la Operación

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sencinet A tiempo completo

    En Sencinet, estamos buscando un profesional que se una a nuestro equipo como Técnico de Apoyo a la Operación. Nuestra empresa ofrece un ambiente dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento para aquellos que buscan desafíos excitantes en el mundo de las telecomunicaciones.Resumen del EmpleoComo Técnico de Apoyo a la Operación, su...

  • Gerente de Operaciones y Manejo de Flota en Colombia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OPERACIONES NACIONALES DE MERCADEO A tiempo completo

    Operaciones Nacionales de Mercadeo: Buscamos un Experto en LogísticaSe busca un Gerente de Operaciones y Manejo de Flota para nuestro equipo en Bogotá. En este rol, será responsable de liderar la logística nacional de nuestros productos farmacéuticos, cosméticos y deportivos.Desarrollo del Rol:El candidato ideal tendrá experiencia mínima de 2 años...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina capacitado para brindar apoyo en la gestión de documentos, recepción de llamadas y respaldo en la logística del empresa Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas. Requisitos: experiencia en el cargo, manejo de herramientas ofimáticas y redacción clara.Responsabilidades:Atención al cliente y gestión de llamadasApoyo...

  • Auxiliar de Oficina Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia A&A GRAFICOS S.A.S A tiempo completo

    En A&A GRAFICOS S.A.S estamos buscando a un/a Auxiliar de Oficina con experiencia para desempeñar un papel clave en nuestro equipo. Este puesto ofrece una oportunidad única de crecimiento profesional y desarrollo personal.Descripción del PuestoEl Auxiliar de Oficina senior será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, incluyendo la...