Gerente de Operaciones de Oficina

hace 2 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pacifica Continental A tiempo completo

Nuestro cliente, empresa reconocida en el sector de reaseguros, busca un Gerente de Operaciones de Oficina para incorporarse a su equipo en Colombia.

Descripción del Puesto:

En Pacifica Continental estamos buscando a un profesional con experiencia en la administración de oficinas para que se una a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener habilidades financieras y numéricas, así como experiencia en manejo de equipos y resolución de conflictos.

Responsabilidades:
  1. Supervisar los servicios generales y el mantenimiento de la oficina.
  2. Implementar y supervisar el SG-SST (Sistema General de Salud y Seguridad en el Trabajo).
  3. Requisitos internos relacionados con la operación de la oficina.
  4. Coordinar proveedores y contratistas, incluyendo pagos.
  5. Informar mensualmente sobre gastos reales y reportar al Jefe de Oficina y al equipo financiero de Nueva York según el protocolo establecido.
  6. Pagar deducciones salariales de los empleados (AFC/AFP).
  7. Coordinar profesores de inglés.
  8. Supervisar localmente la TI y las comunicaciones.
  9. Liderar el equipo Champions (Responsabilidad Social Corporativa).
  10. Gestionar necesidades de visitantes.
  11. Apoyar a RRHH (al Country Manager y al Líder de RRHH LAC).
  12. Gestionar proyectos especiales y solicitudes ad hoc asignadas fuera de las operaciones diarias.
Requisitos:
  1. Cinco años de experiencia en la Administración de Oficinas.
  2. Titulación en administración, comercio exterior, finanzas o contabilidad.
  3. Manejo de Inglés: Básico Intermedio o Intermedio Avanzado.
  4. Experiencia demostrada en gestión, incluido desarrollo, facturación, manejo de equipos, coordinación de temas de comunicaciones, eventos y TI.
  5. Dominio del software MS Office, especialmente Excel.
  6. Manejo de otras plataformas; Power BI o SAP.
  7. Modalidad de trabajo 100% Presencial // Oficinas en la ciudad de Bogotá (Lunes a Viernes - 8:00am a 5:00pm).
Sueldo:

Se ofrece un salario competitivo de $12.500.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia del candidato.

Beneficios:

Además de un salario competitivo, ofrecemos beneficios como seguro médico, plan de pensiones y oportunidades de crecimiento profesional.



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