Oficial de Operaciones

hace 4 meses

Ipiales Nariño, Colombia HIAS Inc A tiempo completo
**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Ipiales, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Ipiales.
- Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Ipiales, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
- Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
- Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
- Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**
Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.
**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office
**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
- Paso 1: _Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4: _Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6: _Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HI

  • Oficial de Operaciones

    hace 7 meses

    Ipiales, Nariño, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Ipiales, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos...

  • Oficial de Seguridad Cali e Ipiales

    hace 2 semanas

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req39916 **Job Title**:Oficial de Seguridad Cali e Ipiales **Sector**:Safety & Security **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **POSICIÓN**: Oficial de Seguridad Cali e Ipiales. **País**:Colombia **Base**:Ipiales **Reporta** **a**: Gerencia...

  • Oficial de Seguridad Ipiales

    hace 3 días

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req24355 **Job Title**:Oficial de seguridad Ipiales - Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia Oficial de seguridad **FECHA DE INICIO**:Inmediato **LUGAR**:IPIALES - CALI **DURACIÓN**: 6...

  • Oficial de Seguridad Ipiales

    hace 2 días

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req24355**Job Title**:Oficial de seguridad Ipiales - Cali**Sector**:Operations**Employment Category**: Fixed Term**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Ipiales, ColombiaOficial de seguridad**FECHA DE INICIO**:Inmediato**LUGAR**:IPIALES - CALI**DURACIÓN**: 6...

  • Oficial Senior de Programas

    hace 2 meses

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Oficial de Cadena de Suministro Cali

    hace 1 semana

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req38356 **Job Title**:Oficial de cadena de suministro Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **NOMBRE** **DEL** **PUESTO**:Oficial de cadena de suministro Cali (con viajes esporádicos a Nariño) **TIEMPO...

  • Oficial de Cadena de Suministro Cali

    hace 1 semana

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req38356**Job Title**:Oficial de cadena de suministro Cali**Sector**:Operations**Employment Category**: Fixed Term**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Ipiales, Colombia**NOMBRE** **DEL** **PUESTO**:Oficial de cadena de suministro Cali (con viajes esporádicos a Nariño)**TIEMPO COMPLETO/TIEMPO...

  • Republicado- Oficial de Enlace

    hace 5 días

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Emergencias

    hace 3 días

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia...

  • Republicado- Oficial de Enlace

    hace 5 días

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Emergencias

    hace 3 días

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Ayuda Legal

    hace 2 días

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Ayuda Legal

    hace 18 horas

    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...

  • Auxiliar de Programa Erd Ipiales

    hace 5 días

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req29394 **Job Title**:Auxiliar de programa ERD Ipiales **Sector**:Economic Recovery & Livelihood **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **Título del Cargo**: Auxiliar del programa de ERD **País**:Colombia **Base**: Ipiales **Duración**: 3...

  • Gerente de Operaciones Logísticas

    hace 5 días

    Departamento de Nariño, Colombia Jefe De Cdd A tiempo completo

    Información General">Nuestra empresa busca un Gerente de Operaciones Logísticas experimentado para liderar nuestras operaciones diarias en el centro de distribución.">Sobre Nosotros">Nos complace anunciar una oportunidad de empleo emocionante para un profesional apasionado por la gestión logística.">Pagos y Beneficios">Se ofrece un salario competitivo...

  • Director de Operaciones Logísticas

    hace 1 semana

    Departamento de Nariño, Colombia Jefe de CDD A tiempo completo

    Descripción del Puesto Estamos buscando un Director de Operaciones Logísticas para liderar nuestras operaciones diarias en el centro de distribución. El candidato ideal tendrá experiencia comprobada en gestión de almacenes y centros de distribución, con excelente habilidad para gestionar equipos grandes y tomar decisiones estratégicas. ...

  • Especialista en Gestión de Suministros

    hace 1 semana

    Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    La International Rescue Committee busca un Especialista en Gestión de Suministros para su oficina en Cali, Colombia.Datos del EmpleadoTítulo: Oficial de Cadena de Suministro CaliSector: OperacionesCategoría de Empleo: Temporal FijoTipo de Empleo: Tiempo CompletoUbicación: Ipiales, ColombiaResponsabilidades:Análisis de Precios y CostosRealizar y...

  • Atención al Cliente y Operaciones Financieras

    hace 3 semanas

    Departamento de Nariño, Colombia Grupo Salinas De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del Cargo**En Grupo Salinas de Guatemala, estamos comprometidos con brindar un servicio personalizado, ágil y eficiente a nuestros clientes a través de la operación de depósitos, retiros, pagos de préstamos y seguros. Este rol es fundamental para transmitir confianza en el manejo de efectivo y documentos valorizados.**Requisitos**:Nuestro...

  • Jefe de Centro de Distribucion

    hace 2 semanas

    Nariño, Colombia Jefe de CDD A tiempo completo

    Jefe de CDD - San Bernardo, R.Metropolitana A convenir contrato a plazo fijo Jornada de 44 horas semanales ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra empresa. Buscamos un Jefe de Centro de Distribución para unirse a nuestro equipo y liderar nuestras operaciones logísticas. Requisitos: Experiencia comprobada en...