Oficial de Operaciones

hace 2 semanas


Ipiales Nariño, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Ipiales, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Ipiales.
- Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Ipiales, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
- Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
- Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
- Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**

Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

- Paso 1: _Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4: _Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6: _Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HI



  • Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req24355 **Job Title**:Oficial de seguridad Ipiales - Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia Oficial de seguridad **FECHA DE INICIO**:Inmediato **LUGAR**:IPIALES - CALI **DURACIÓN**: 6...


  • Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req39916**Job Title**:Oficial de Seguridad Cali e Ipiales**Sector**:Safety & Security**Employment Category**: Fixed Term**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Ipiales, Colombia**POSICIÓN**: Oficial de Seguridad Cali e Ipiales.**País**:Colombia**Base**:Ipiales**Reporta** **a**: Gerencia de SeguridadRango...


  • Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req38356 **Job Title**:Oficial de cadena de suministro Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **NOMBRE** **DEL** **PUESTO**:Oficial de cadena de suministro Cali (con viajes esporádicos a Nariño) **TIEMPO...


  • Ipiales, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req39916**Job Title**:Oficial de Seguridad Cali e Ipiales**Sector**:Safety & Security**Employment Category**: Fixed Term**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Ipiales, Colombia**POSICIÓN**: Oficial de Seguridad Cali e Ipiales.**País**:Colombia**Base**:Ipiales**Reporta** **a**: Gerencia de SeguridadRango...

  • Oficial de Enlace

    hace 7 días


    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...


  • Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM ha estado presente en Colombia...

  • Oficial de Emergencias

    hace 3 semanas


    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...


  • Nariño, Colombia SACYR A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro **#RumboSacyr** y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas. **Funciones y responsabilidades del puesto**: -...

  • Oficial de Ayuda Legal

    hace 3 semanas


    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...


  • Ipiales, Nariño, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req29394 **Job Title**:Auxiliar de programa ERD Ipiales **Sector**:Economic Recovery & Livelihood **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **Título del Cargo**: Auxiliar del programa de ERD **País**:Colombia **Base**: Ipiales **Duración**: 3...


  • Nariño, Colombia SACYR A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro **#RumboSacyr** y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas. **Funciones y responsabilidades del puesto**: -...


  • Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    **Info**: **Americas** **Colombia** **Barbacoas Nariño** **National contract** **13 Feb 2025** **28 Feb 2025** **173254** El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para...

  • Auxiliar de Aduanas

    hace 3 semanas


    Ipiales, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Realizar trámites externos ante los actores de comercio exterior inherentes a la operación. Conocimientos básicos en legislación aduanera, conocimientos en aplicativos DIAN (MUISCA, SIGLO XXI, etc.), SIG, Microsoft Office y los procedimientos específicos del cargo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.470.000 al mes

  • Auxiliar de Aduana Puerto

    hace 3 semanas


    Ipiales, Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Realizar trámites externos ante los actores de comercio exterior inherentes a la operación. Conocimientos básicos en legislación aduanera, conocimientos en aplicativos DIAN (MUISCA, SIGLO XXI, etc.), SIG, Microsoft Office y los procedimientos específicos del cargo Tipo de puesto: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al...


  • Ipiales, Colombia Agencia De Aduanas Move Cargo Sa Nivel 1 A tiempo completo

    Realizar trámites externos ante los actores de comercio exterior inherentes a la operación.Conocimientos básicos en legislación aduanera, conocimientos en aplicativos DIAN (MUISCA, SIGLO XXI, etc.), SIG, Microsoft Office y los procedimientos específicos del cargoTipo de puesto: Tiempo completoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.300.000 al mes


  • Departamento de Nariño, Colombia Distribuidora De Dispositivos Medicos A tiempo completo

    ¿Qué buscas?Buscas un desafío laboral que te permita crecer y desarrollarte como profesional en un ambiente dinámico y centrado en el servicio.Información Sobre el PuestoEl Mensajero es un puesto clave dentro de nuestra empresa, donde podrás contribuir significativamente al éxito de nuestra operativa.Detalles ImportantesEl salario para este puesto es...

  • Conductor (Lanchero)

    hace 3 semanas


    Barbacoas, Nariño, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

    El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia...

  • Operarios de Producción

    hace 3 semanas


    Mosquera, Nariño, Colombia Alentti | Portal de Empleo A tiempo completo

    ¿Quieres pertenecer a la mejor compañía del país? Solicitamos personal con experiência mínima de Tener como mínimo de 1 años de experiência. Habilidad manual, experiência en operación de máquinas, experiência en trabajos en condiciones de altas temperaturas. Salario $ 1.180.000 más prestaciones de ley. Horario rotativo de 6:00am a 2.00pm...


  • Roberto Payán, Nariño, Colombia Grupo Salinas de Guatemala A tiempo completo

    Funciones Principales: Proveer un servicio personalizado, ágil y eficiente a todos nuestros clientes, por medio de la operación de depósitos, retiros, pagos de préstamos y seguros, transmitiendo confianza del manejo de efectivo y documentos valorizados por medio del apego a normas y procedimientos. **Requisitos**: - Título a nível diversificado -...

  • Cajero Banco Azteca

    hace 2 días


    Roberto Payán, Nariño, Colombia Grupo Salinas de Guatemala A tiempo completo

    **Funciones Principales**: Proveer un servicio personalizado, ágil y eficiente a todos nuestros clientes, por medio de la operación de depósitos, retiros, pagos de préstamos y seguros, transmitiendo confianza del manejo de efectivo y documentos valorizados por medio del apego a normas y procedimientos. **Requisitos**: Título a nível...