Asistente Ejecutiva
hace 36 minutos
Asistente Ejecutiva page is loaded## Asistente Ejecutivaremote type: Hybridlocations: Colombia, Bogota D.C.time type: Tiempo Completoposted on: Publicado hace 3 díastime left to apply: Fecha final: 5 de febrero de 2026 (Quedan 11 días para realizar la solicitud)job requisition id: R **En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.**Nos encontramos en la búsqueda de un/a **Asistente Ejecutiva.**Su objetivo principal será apoyar a la Gerencia General consolidando los aspectos administrativos y logísticos para su correcto funcionamiento.**Principales responsabilidades:**Elaborar cuentas de cobro de asistencia a reuniones de Junta Directiva de los Miembros. Elaborar cartas y manejo de correspondencia en general. Mantener actualizado el archivo general del área. Realizar la creación de proveedores, que incluye el envío de documentación requerida, seguimiento y actualización de documentos. Relacionar y enviar la facturación del área al área contable. Manejar adecuadamente las comunicaciones y relaciones de la Gerencia General con AES Gener, AES Corporation y las demás filiales. Brindar soporte a los eventos generales de la Compañía, con relación a transporte terrestre y/o aéreo, alojamiento, salones, menús, actividades culturales. Revisar y verificar gastos de consumos con las tarjetas de crédito Corporativas asignadas a los Gerentes de Área, para posterior aprobación del Gerente General. Contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión donde se incorporan variables de Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, Calidad y Gestión de Activos. Promover el mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión de AES Colombia, asegurando el cumplimiento de los requisitos, procesos y lineamientos establecidos por la corporación. Realizar coordinación con diferentes apoyos de la Gerencia General, incluyendo conductores. Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto de la Gerencia General.**Requisitos del puesto:*** Título universitario o técnico en administración, comunicación o carrera afín.* Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares.* Inglés intermedio.* Manejo de SAP, archivo, paquete Office, redacción y normas documentales.* Excelente servicio a clientes internos y externos.* Optimización del tiempo del Gerente General y conductores de gerencia.* Gestión eficiente de archivos y reservas aéreas y de alojamiento.* Manejo y coordinación de agendas, reuniones y eventos.* Orientación al aprendizaje continuo, planeación y servicio.**Mejoramos la vida de más de 10+ millones de personas a través de la entrega segura y confiable de energía. Uno de cada tres hogares se iluminan con nuestro trabajo.**### Puestos similares (1)remote type: Hybridlocations: Colombia, Bogota D.C.time type: Tiempo Completoposted on: Publicado hace más de 30 días#J-18808-Ljbffr
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