Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Puerto Carreño, Colombia Fundación Santa Fe de Bogotá, A tiempo completo

Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 59 minutos

    Puerto Carreño, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

    Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía....

  • Auxiliar Contable con SAP y Conciliaciones

    hace 5 días

    Puerto Rico, Colombia QUESOS LA FLORIDA S.A.S. A tiempo completo

    Una empresa del sector de alimentos busca un Auxiliar Contable para apoyar los procesos administrativos y financieros. Este rol implica registrar información en SAP, realizar conciliaciones y organizar documentos para reportes tributarios. Los candidatos deben ser técnicos o tecnólogos en Contabilidad o Finanzas, con al menos dos años de experiencia y...

  • Auxiliar de Recibo

    hace 4 días

    Puerto Tejada, Colombia Caribe Supermercados A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector retail ubicada en Puerto Tejada, requiere Auxiliar de Recibo de mercancia con Técnico, Tecnología en áreas administrativas, contables o financieras con experiência en procesos de recepción de pedidos de mercancía, manipulación de cargas y mercancía, atención al cliente, gestión de programas de trabajo. Manejo de CGUNO...

  • auxiliar contable

    hace 7 días

    Puerto Rico, Colombia Quesos la florida s.a.s A tiempo completo

    Empresa del sector de producción y comercialización de alimentos se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Contable para apoyar los procesos administrativos y financieros, asegurando el correcto registro de la información contable y el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.Funciones principales:Registrar facturación, compras, servicios,...

  • Auxiliar Gestión del Riesgo en Salud Puerto Berrio

    hace 4 días

    Puerto Berrí, Brazil, Colombia Nueva Eps S.A A tiempo completo

    Somos la Eps con el mayor número de afiliados en Colombia, estamos comprometidos con el bienestar de los colombianos, garantizamos el aseguramiento y la gestión de la protección integral de su salud. Por esta razón vinculamos personas apasionadas por el servicio y que agregan valor a su trabajo, somos reconocidos por Great Place To Work como un excelente...

  • Auxiliar Oficios Varios Interno

    hace 6 días

    Puerto Gaitá, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS – ÁREA ADMINISTRATIVAEn Staffing de Colombia nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Oficios Varios – Área Administrativa para laborar en la Vereda La Escondida, ubicada a 4 horas de Puerto Gaitán. Salario: $ prestaciones de ley Ubicación: Vereda La Escondida – Puerto Gaitán Turnos: 30/6 Horario: 7:30 a.m. a...

  • CONVOCATORIA AUXILIAR DE ENFERMERIA

    hace 1 semana

    Puerto López, Colombia Esehospitalocal Puertolopez Meta A tiempo completo

    Hospital Local de Puerto López E.S.E. Requiere: Conocimientos y experiencia laboral certificados en áreas asistenciales orientados al cuidado y atención integral de la salud de pacientes y sus familias, capacidad para brindar asistencia al equipo interdisciplinario de salud, limpieza y desinfección de unidad, entre otras actividades propias de su área....

  • Auxiliar de Gestión del Riesgo

    hace 4 días

    Puerto Berrí, Brazil, Colombia Nueva Eps S.A A tiempo completo

    Somos la EPS con el mayor número de afiliados en Colombia, estamos comprometidos con el bienestar de los colombianos, garantizamos el aseguramiento y la gestión de la protección integral de su salud. Por esta razón vinculamos personas apasionadas por el servicio y que agregan valor a su trabajo, somos reconocidos por Great Place To Work como un excelente...

  • Auxiliar de Servicios Generales para Puerto Berrío

    hace 24 horas

    Puerto Berrío, Antioquia, Colombia COLOMBIA LIMPIA SOLUCIONES SAS A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Gestión del Riesgo en Salud experiencia en P Y P Puerto Berrio

    hace 4 días

    Puerto Berrí, Brazil, Colombia Nueva Eps S.A A tiempo completo

    Atención TalentoImportante: El equipo de Talento Humano de NUEVA EPS en ninguna circunstancia, solicitará pagos de inscripcion, exámenes médicos, cursos o cualquier otra índole en el proceso de selección o contratación. Nuestras comunicaciones se realizan exclusivamente por medio del correo corporativo del profesional de Atracción de Talento...