Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Puerto Carreño, Colombia Fundacion Santa Fe de Bogota A tiempo completo

Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional. #J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 días

    Puerto Berrío, Colombia Grupo Ortiz A tiempo completo

    **Descripción**: **Auxiliar Contable y Administrativo**: **Empresa**: Grupo Ortiz **Ubicación**: Puerto Berrio - Antioquia **Tipo de contrato**: Indefinido **Experiência requerida**: 2 años **Descripción del puesto**: **Responsabilidades**: - ** Registro de facturas**: Registrar facturas con ICA, RETEFUENTE, RETEGARANTÍA y amortización de...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 días

    Puerto Berrío, Antioquia, Colombia Grupo Ortiz A tiempo completo

    DESCRIPCIóN **Auxiliar Contable y Administrativo**: **Empresa**: Grupo Ortiz **Ubicación**: Puerto Berrio - Antioquia **Tipo de contrato**: Indefinido **Experiência requerida**: 2 años **Descripción del puesto**: **Responsabilidades**: - ** Registro de facturas**: Registrar facturas con ICA, RETEFUENTE, RETEGARANTÍA y amortización de anticipos,...

  • Auxiliar Administrativo/a para Puerto Nare

    hace 2 días

    Puerto Nare, Colombia PAVIMENTAR S.A A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Administrativo/a para Puerto Berrío

    hace 2 días

    Puerto Berrío, Antioquia, Colombia MAXFIN FINANCIERA S.A.S A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Administrativo/a para Puerto Berrío

    hace 5 días

    Puerto Berrío, Antioquia, Colombia CIRO CAMPO S.A.S A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Administrativo/a para Puerto Berrío 1626494733.2

    hace 1 semana

    Puerto Berrío, Antioquia, Colombia CONCESION LINEA FERREA CENTRAL S.A.S A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Puerto López, Meta, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico. Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Mantener...

  • Auxiliar Contable con SAP y Conciliaciones

    hace 2 semanas

    Puerto Rico, Colombia QUESOS LA FLORIDA S.A.S. A tiempo completo

    Una empresa del sector de alimentos busca un Auxiliar Contable para apoyar los procesos administrativos y financieros. Este rol implica registrar información en SAP, realizar conciliaciones y organizar documentos para reportes tributarios. Los candidatos deben ser técnicos o tecnólogos en Contabilidad o Finanzas, con al menos dos años de experiencia y...

  • Auxiliar de Recibo

    hace 2 semanas

    Puerto Tejada, Colombia Caribe Supermercados A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector retail ubicada en Puerto Tejada, requiere Auxiliar de Recibo de mercancia con Técnico, Tecnología en áreas administrativas, contables o financieras con experiência en procesos de recepción de pedidos de mercancía, manipulación de cargas y mercancía, atención al cliente, gestión de programas de trabajo. Manejo de CGUNO...

  • Auxiliar de Enfermería

    hace 1 semana

    Puerto Colombia AGS Colombia A tiempo completo

    En AGS Colombia empresa de consultoría, interventoría y auditoria del sector salud, requiere para su equipo de trabajo auxiliar de enfermería técnica o tecnóloga con experiência asistencial y/o en áreas administrativas en salud mínimo de 6 meses, para desempeñar el cargo de gestor de acompañamiento. Funciones: Acompañamiento del paciente en la...