Auxiliar Administrativo de Medios Publicitarios

hace 2 meses


Colombia Servicios Nutresa A tiempo completo

**Propósito del Cargo**:

Contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías de Servicios Nutresa y otros clientes en inversión en medios publicitarios, a través de la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de los procesos de facturación y generación de información relevante para la toma de decisiones en el área de medios.

- Este cargo admite también postulaciones para personas con discapacidad.

**Responsabilidades del Cargo**:

Control y Ejecución de Medios:

  • Realizar chequeos de la emisión correcta de la pauta de cada uno de los medios y generar la información de IBOPE para los chequeos de televisión.

Control de Facturación:

  • Realizar verificación de las variables de facturación y garantizar la facturación correcta y oportuna.
  • Realizar el flujo de la facturación en las fechas de cierre de cada cliente, gestionar el pago de las facturas de los proveedores dentro de los plazos establecidos y entregar la documentación e información necesaria para la gestión oportuna de facturación en las diferentes compañías en el Sistema de Información de Medios (WMOST).
  • Realizar el control de pendientes por facturar por proveedor.
  • Realizar los procesos logísticos en SAP de las facturas de Medios en Servicios Nutresa.
  • Radicar las facturas de los clientes diferentes a Servicios Nutresa en los correos destinados para facturación electrónica.
  • Revisar el cierre de pedidos bimensual en SAP para los clientes de Servicios Nutresa.
  • Hacer seguimiento a los pagos internacionales de las facturas digitales.

Gestión de Información:

  • Recopilar y reconfirmar las fechas de cierre por cliente.
  • Generar reporte de órdenes en estado "facturado" para clientes diferentes a Servicios Nutresa.
  • Verificar el pago de costo por servir de los clientes externos a Servicios Nutresa y compensar la cartera de los clientes.
  • Acompañar y asegurar el registro adecuado de nuevos proveedores en el sistema SAP.
  • Informar al equipo de Medios las fechas límite para el cierre mensual de los diferentes procesos.
  • Construir los reportes necesarios para la gestión de indicadores.

**Conocimientos y Habilidades**:

Conocimientos básicos de temas contables y administrativos, Excel, herramientas de Ofimática y Google WorkSpace, análisis, gestión de datos y construcción de reportes, relaciónamiento con terceros y aliados para gestión de facturación y nivel básico en SAP.



  • Colombia Servicios Nutresa A tiempo completo

    **PROPÓSITO**: Contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías de Grupo Nutresa y otros clientes en inversión en medios publicitarios, a través de la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de los procesos de facturación y generación de información relevante para la...


  • Colombia Servicios Nutresa A tiempo completo

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  • Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completo

    Empresa del sector de pinturas, requiere Auxiliar administrativo y contable, con experiência (mínimo 1 año) y conocimientos básicos como auxiliar contable y en áreas administrativas. Ubicación: Itagui Horario: Medio tiempo (mutuo acuerdo con la empresa). Salario: $700.000 al mes + auxilio de transporte + prestaciones sociales CONTRATO CON TODAS LAS...


  • Colombia ASOCIACION SINDICAL DE SALUD FAMY-SALUD A tiempo completo

    La Asociación Sindical de Salud Famy-Salud, se encuentra en la búsqueda de auxiliar administrativo en salud que cuente con experiência. Algunas de las funciones a desempeñar son: Recepcionar, orientar e indagar al usuario para obtener y procesar la información necesaria requerida para la prestación de servicios hospitalarios y normativa...


  • Colombia INGENIERIA APROPIADA SAS A tiempo completo

    _Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo/a, apasionado/a y talentoso/a para unirse a nuestro equipo en Ingeniería Apropiada. Si eres una persona motivada, con habilidades excepcionales. ¡Queremos conocerte!_ **Ser**:Adaptación al cambio, pensamiento crítico, pasión - orientación al detalle, comunicación, apertura al...


  • Colombia Odontología de precisión A tiempo completo

    Odontología de precisión se encuentra en la búsqueda de personal para la vacante de Auxiliar administrativo, con estudios técnicos en auxuliar administrativos que cuente con mínimo un año de experiência en el cargo Se debe de contar con curso de manejo a víctimas de violencia sexual o código fucsia y curso de humanización en servicios de la...


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  • Colombia Servicios Nutresa A tiempo completo

    **Descripción del Cargo**:En Servicios Nutresa buscamos un Asesor Financiero de Medios para contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías del grupo y otros clientes en inversión en medios publicitarios. Esta posición implica la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de...


  • Colombia DHL A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo- ¡Juntos Imparables! Company Overview **Conectando Personas Mejorando Vidas** Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiências...


  • Colombia Talentos SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de las telecomunicaciones busca integrar en su equipo de trabajo: personal masculino para desempeñarse como auxiliar administrativo y de logística, con habilidades en digitacion, excel intermedio, atencion al cliente y excelente presentación personal, indispensable que tenga moto con papeles al dia y sin comparendos Experiência en...


  • Colombia Universidad Siglo 21 A tiempo completo

    ¡Sumate a Siglo! Nos encontramos en búsqueda de Coordinador/a de Medios y Producción que tendrá como misión gestionar las contrataciones de medios tradicionales y producción y/o servicios de impresión publicitaria que logren reflejar las estrategias de Branding planificadas y liderar el armado e implementación de la planificación de medios de...


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  • Colombia CENTRAL DE MANGUERAS S.A.S. A tiempo completo

    CDEM Y CDEB S.A.S. busca para su equipo administrativo Auxiliar Recepcionista que apoye labores como: atención a clientes, manejo de caja menor, conocimientos en facturación. Técnica en carreras administrativas con experiência mínimo de un año en labores administrativas y de caja. Horario: Lunes y Viernes de 7:30 a 4:30, martes a jueves 7:30am a...

  • Social Media Manager

    hace 6 meses


    Colombia MIIS COSMETICS S.A.S A tiempo completo

    Sus funciones operativas principales son: - Propuesta y desarrollo de estrategias de mercadeo para alcanzar los objetivos propuestos en el área digital - Actualización de productos y administración de la web, seguimiento al área comercial, de comunicaciones, publicidad y diseño. - Desarrollo de estrategias publicitarias, estar pendiente de la rotación...


  • Colombia Antioqueña de Químicos S.A.S A tiempo completo

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  • Colombia CENTRAL DE MANGUERAS S.A.S. A tiempo completo

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