Auxiliar Administrativo Medios

hace 7 meses


Colombia Servicios Nutresa A tiempo completo

**PROPÓSITO**:
Contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías de Grupo Nutresa y otros clientes en inversión en medios publicitarios, a través de la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de los procesos de facturación y generación de información relevante para la toma de decisiones.
- Este cargo admite también postulaciones para personas con discapacidad.

**En caso de encontrarte en una situación de discapacidad, indica si necesitas algún requerimiento para presentarte a la entrevista**

**RESPONSABILIDADES**:
**Control y ejecución de Medios**
- **Realizar chequeos de la emisión correcta de la pauta de cada uno de los medios y generar la información de IBOPE para los chequeos de televisión.**

**Control de facturación**
- **Realizar verificación de las variables de facturación y garantizar la facturación correcta y oportuna.**:

- **Realizar el flujo de la facturación en las fechas de cierre de cada cliente, gestionar el pago de las facturas de los proveedores dentro de los plazos establecidos y entregar la documentación e información necesaria para la gestión oportuna de facturación en las diferentes compañías en el Sistema de Información de Medios (WMOST).**:

- **Realizar el control de pendientes por facturar por proveedor.**:

- **Realizar los procesos logísticos en SAP de las facturas de Medios en Grupo Nutresa.**:

- **Radicar las facturas de los clientes diferentes a Grupo Nutresa en los correos destinados para facturación electrónica.**:

- **Revisar el cierre de pedidos bimensual en SAP para los clientes de Grupo Nutresa.**:

- **Hacer seguimiento a los pagos internacionales de las facturas digitales.**

**Gestión de Información**:

- **Recopilar y reconfirmar las fechas de cierre por cliente.**:

- **Generar reporte de órdenes en estado “facturado” para clientes diferentes a Grupo Nutresa.**:

- **Verificar el pago de costo por servir de los clientes externos a Grupo Nutresa y compensar la cartera de los clientes.**:

- **Acompañar y asegurar el registro adecuado de nuevos proveedores en el sistema SAP.**:

- **Informar al equipo de Medios las fechas límite para el cierre mensual de los diferentes procesos.**:

- **Construir los reportes necesarios para la gestión de indicadores.**

**CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**:

- **Conocimientos básicos de temas contables y administrativos.**:

- **Excel, herramientas de Ofimática y Google WorkSpace.**:

- **Análisis, gestión de datos y construcción de reportes.**:

- **Relacionamiento con terceros y aliados para gestión de facturación.**:

- **Nível básico en SAP.**

**EDUCACIÓN**:
**EXPERIENCIA**:
**.



  • Colombia SERVIAPOYOS A tiempo completo

    Empresa del sector de pinturas, requiere Auxiliar administrativo y contable, con experiência (mínimo 1 año) y conocimientos básicos como auxiliar contable y en áreas administrativas. Ubicación: Itagui Horario: Medio tiempo (mutuo acuerdo con la empresa). Salario: $700.000 al mes + auxilio de transporte + prestaciones sociales CONTRATO CON TODAS LAS...


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  • Colombia ASOCIACION SINDICAL DE SALUD FAMY-SALUD A tiempo completo

    La Asociación Sindical de Salud Famy-Salud, se encuentra en la búsqueda de auxiliar administrativo en salud que cuente con experiência. Algunas de las funciones a desempeñar son: Recepcionar, orientar e indagar al usuario para obtener y procesar la información necesaria requerida para la prestación de servicios hospitalarios y normativa...


  • Colombia INGENIERIA APROPIADA SAS A tiempo completo

    _Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo/a, apasionado/a y talentoso/a para unirse a nuestro equipo en Ingeniería Apropiada. Si eres una persona motivada, con habilidades excepcionales. ¡Queremos conocerte!_ **Ser**:Adaptación al cambio, pensamiento crítico, pasión - orientación al detalle, comunicación, apertura al...


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  • Colombia DHL A tiempo completo

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    Empresa del sector de las telecomunicaciones busca integrar en su equipo de trabajo: personal masculino para desempeñarse como auxiliar administrativo y de logística, con habilidades en digitacion, excel intermedio, atencion al cliente y excelente presentación personal, indispensable que tenga moto con papeles al dia y sin comparendos Experiência en...


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  • Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Como Auxiliar Administrativo de Seguridad Logística, serás responsable de apoyar la implementación y el cumplimiento de los procedimientos de seguridad en nuestra operación logística. Tu trabajo será fundamental para garantizar la integridad de nuestros empleados, bienes y procesos. **Requisitos**: - Formación académica: Técnico o tecnólogo en...


  • Colombia PREVILABOR S.A.S A tiempo completo

    Ips del sector salud, especialista en salud ocupacional, requiere aprendiz, mediante contrato de aprendizaje, auxiliar administrativa (o) o administrativa (o) en salud


  • Colombia GRUPO MAKENO SAS A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de **Auxiliar Administrativo.** Una persona proactiva, analítica con disposición de ayudar y apoyar en lo que se requiera. Con experiência en cargos administrativos de al menos un año. Que cuente con bases en sistemas de nóminas como Arús, Alegra, buen manejo de herramientas ofimáticas especialmente Excel.


  • Colombia IPS OMNISALUD A tiempo completo

    Importante IPS especializada en Salud Ocupacional con presencia a nível nacional, requiere para su equipo de trabajo, APRENDICES TÉCNICOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD para realizar etapa de prácticas. DEBE DE ESTUDIAR EN UNA INSTITUCION CERTIFICADA Y AVALADA POR EL SENA Funciones: - Atención y orientación al usuario - Admisión de paciente -...


  • Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Se solicita Técnico Administrativo, contable o similares, para el cargo de Auxiliar administrativo con experiência en servicio al cliente. **Requisitos**: Experiência como auxiliar administrativa, atención al cliente y procesos contables básicos Conocimiento en: - Manejo de office - Conocimientos básicos en digitación contable. - Manejo de drive y...


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  • Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    ¡Gi Group Colombia busca auxiliares administrativos con habilidades en logística, liderazgo, manejo de personal y Microsoft Excel y Auxiliares de archivo con experiência previa en archivos y logística. Actualmente, estamos en busca de Auxiliares Administrativos con formación técnica o tecnológica, 1 año de experiência en procesos administrativos,...


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  • Colombia Grupo Ib S.A.S A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo con conocimiento de Excel Funciones: - Auditoria interna en los procesos de facturación, pago a proveedores, facturas de compra. - Analisis de información - Demas funciones del area administrativa como: documentaciones y manejo de bases de datos. Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:30 pm / Sabado de 7:30 a 12:00m Tipo de...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 4 semanas


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