Virtual Administrative Coordinator for Mental Health Services
hace 6 días
Company Overview
We are a thriving private psychology practice based in Calgary, Canada, dedicated to making a significant impact on mental health care. Our established practice operates on a hybrid model, combining in-person and remote services to provide accessible therapy to a diverse clientele.
Job Description
This part-time role offers a unique opportunity to gain valuable experience in the mental health field while utilizing your organizational and communication skills. As a Virtual Assistant, you will be at the heart of operations, ensuring smooth client interactions and efficient administrative processes.
Responsibilities
- Expertly manage appointment scheduling and client bookings using Jane software, ensuring a seamless experience for both clients and therapists.
- Serve as the first point of contact for the practice, answering phone calls and responding to client inquiries with empathy, professionalism, and efficiency.
- Play a crucial role in client care by matching individuals with the most suitable therapists based on their unique needs and therapist specialties.
- Handle sensitive insurance claims and billing processes with attention to detail and strict confidentiality.
- Craft engaging and informative social media content using Canva, helping to build the practice's online presence and community engagement.
- Collaborate with the practice owner to create and publish insightful blog posts, contributing to the practice's thought leadership in mental health.
- Efficiently manage email communications using Google Workspace, ensuring timely and professional responses to all inquiries.
- Maintain and update the practice's Squarespace website, keeping information current and enhancing user experience.
- Assist in streamlining administrative processes, contributing to the overall efficiency and growth of the practice.
Requirements
- Proven proficiency in Jane software for appointment management and client records; quick learners will be considered.
- Demonstrated experience with Google Workspace, Canva, and Squarespace, or a strong willingness to learn these platforms.
- Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with clients and team members.
- Outstanding organizational abilities and a talent for efficient time management in a fast-paced environment.
- Unwavering commitment to handling sensitive information with the utmost discretion and maintaining strict confidentiality.
- Basic understanding of mental health terminology and practices, with a genuine interest in the field of psychology.
- Familiarity with social media management and content creation, particularly in a professional services context.
- Ability to work independently and proactively, taking initiative to solve problems and improve processes.
- Flexibility to align work hours with Canadian business hours (Mountain Time).
- Strong adaptability and eagerness to learn new skills and technologies as the practice evolves.
Benefits
- A competitive salary of $55,000 per annum.
- The opportunity to work from home and maintain a healthy work-life balance.
- Ongoing training and professional development opportunities.
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Mental Health Operations Coordinator
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completoCompany Overview: Bruntwork, a thriving private psychology practice in Calgary, Canada, is seeking an experienced Virtual Assistant to join its dynamic team. Our practice operates on a hybrid model, combining in-person and remote services to provide accessible therapy to diverse clientele.Estimated Salary: $45,000 - $60,000 per year (depending on...
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Asistente Administrativo de Salud Mental
hace 1 semana
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoDescripción del PuestoNuestro equipo de Mental Health IPS busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo. En este rol, serás fundamental para garantizar la eficiencia y calidad en nuestra atención a los pacientes.Datos del EmpleadoTítulo: Asistente Administrativo de Salud MentalSueldo estimado: $35.000 - $45.000 al...
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Asistente administrativo especializado en salud mental
hace 1 semana
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoMental Health IPS: una organización dedicada al bienestar emocional y psicológico de nuestros pacientesEn Mental Health IPS, buscamos a un profesional con experiencia en asistencia administrativa para unirse a nuestro equipo de especialistas altamente capacitados. La posición se enfoca en proporcionar atención integral a nuestros pacientes, apoyando a la...
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Asistente de Apoyo en Salud Mental
hace 1 mes
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health Ips A tiempo completoMental Health Ips es un centro especializado en salud mental que busca brindar atención integral a sus pacientes. Se requiere una persona con habilidades organizativas y comunicativas para apoyar a la Subgerencia Administrativa en diversas tareas.Entre las responsabilidades se encuentran:Ayudar en la actualización de bases de datos y el registro diario de...
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Lider en Salud Mental con Experiencia Clinica y Cientifica
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoEn Mental Health IPS, estamos comprometidos con la excelencia en la atención de salud mental. Buscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Subgerente Tecnico Cientifico.
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Virtual Skincare Administrative Coordinator
hace 6 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completoAbout BruntworkWe are a growing company looking for a skilled Virtual Skincare Administrative Coordinator to join our team.Estimated Salary: $35,000 - $45,000 per yearJob Description:The Virtual Skincare Administrative Coordinator will play a crucial role in supporting our healthcare providers by managing administrative tasks, providing top-tier customer...
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Especialista en Salud Mental
hace 3 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoMental Health IPS busca un Psiquiatria con experiencia en área hospitalaria. Buscamos talentos con gran sentido humano, profesionales y comprometidos que inspiren a lograr resultados extraordinarios como equipo.El salario para este cargo es de $30,000 por consulta.Resumen del CargoNuestra empresa requiere un Psiquiatria con experiencia en área...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoLa Mental Health IPS busca un profesional con experiencia en salud mental para ocupar el puesto de Director de Servicios de Salud Mental. Este líder será responsable de dirigir y coordinar las actividades diarias del equipo de enfermería asistencial, supervisando al personal y asegurando el cumplimiento de las recomendaciones y cuidados ordenados por los...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health Ips A tiempo completoEn Mental Health Ips, buscamos a un profesional experimentado y líder para desempeñar el cargo de Director de Enfermería, con una sólida experiencia en salud mental. El salario estimado para este cargo es de aproximadamente 12 millones de pesos al año.Descripción del Puesto:Dirigir y supervisar las actividades diarias de la unidad de enfermería,...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health Ips A tiempo completoEn Mental Health Ips, estamos buscando a un profesional destacado para el cargo de Subgerente Técnico Científico, un papel fundamental en la toma de decisiones dentro de nuestra unidad de salud mental. Este perfil requiere una combinación única de habilidades clínicas, científicas y de liderazgo.Con un salario estimado de aproximadamente $60,000 -...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoMental Health IPS busca un Psicólogo Clínico con experiencia en área hospitalaria para laborar en la ciudad de Bogotá.">Este profesional deberá tener gran sentido humano, ser comprometido y capaz de inspirar a lograr resultados extraordinarios como equipo. La empresa requiere al profesional para que brinde atención integral a los pacientes en el...
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Gerente de Tecnologías e Información en Salud Mental
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoEstamos buscando a un Ingeniero en Sistemas con conocimientos específicos en las siguientes áreas:Resumen del PuestoMental Health IPS busca contratar a un profesional con experiencia en configuración y administración de redes, dispositivos de interconexión y servidores. El candidato ideal deberá tener habilidades para implementar esquemas de...
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Virtual Administrative Coordinator
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completoThis is a remote position with an estimated hourly rate of $25.41 based on a 20-hour per week schedule, translating to a monthly salary of approximately $4,079 in California. The role offers the potential for increased hours.Job DescriptionAs part of the Bruntwork team, you will work with a client database of 400-500 entries across multiple software systems....
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Virtual Housing Stabilization Coordinator
hace 3 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completoThis is a remote position with Bruntwork, offering the opportunity to work as a Virtual Housing Stabilization Coordinator. Schedule: 20 hours a week, flexible between 8am and 5pm Minnesota Time. Responsibilities + Expectations:Client Relationship ManagementWe are seeking an individual with strong spoken English language experience to establish relationships...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Center For Reproductive Rights A tiempo completoThe Center for Reproductive Rights is a leading global organization dedicated to advancing reproductive rights as fundamental human rights. As a Strategic Coordinator, you will provide high-level administrative support to our Vice President, Latin America. Key Responsibilities include Scheduling: Manage the Vice President's calendar to prioritize strategic...
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Asistente de Alimentación en Salud Mental
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoDescripción del Empleo Estamos buscando a un/a Auxiliar de Cocina con experiencia para unirte a nuestro equipo en Mental Health IPS. Se trata de un puesto ideal para aquellas personas que deseen contribuir al bienestar de nuestros pacientes mediante la preparación y manejo adecuado de los alimentos.Responsabilidades Principales Preparar y distribuir los...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health IPS A tiempo completoMental Health IPSSalario estimado:$120,000 - $180,000 anuales.Descripción del puesto:Buscamos un gerente experimentado para dirigir nuestro equipo de enfermería asistencial. Su responsabilidad principal es planificar y coordinar las actividades diarias de enfermería, supervisar al personal y garantizar que se sigan las recomendaciones y cuidados ordenados...
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Lider en Salud Mental Virtual
hace 1 mes
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Medismart Colombia A tiempo completoMedismart Colombia nos apasiona la innovación y el desarrollo de soluciones tecnológicas que cambien y mejoren la vida de las personas. Nuestra misión es generar mayor acceso y cobertura a los servicios en salud, poniendo al cliente en el centro de importancia.Sobre NosotrosSomos una de las HealthTech de mayor crecimiento en Latinoamérica, con 1.9M...
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Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mental Health Ips A tiempo completoEn Mental Health IPS, estamos comprometidos con brindar atención integral a nuestros pacientes. Para lograr esto, buscamos un/a Auxiliar de Cocina con experiencia en entornos hospitalarios que se una a nuestro equipo.Sobre la Empleada/El EmpleadoEstamos buscando a alguien con al menos 1 año de experiencia en cocina, preferiblemente en clínicas u...
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Housing Stabilization Services Coordinator
hace 3 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo**About Bruntwork**We are a remote company that provides innovative solutions for housing stabilization services. Our team is dedicated to making a positive impact in the lives of our clients, and we're looking for a highly skilled and motivated individual to join our team as a Housing Stabilization Services Coordinator.**Job Summary**We are seeking an...
