Administrativo de Oficina Experiencia
hace 3 semanas
Requisitos clave
Buscamos un administrativo con experiencia para llevar a cabo tareas administrativas y de oficina en Grupo Éxito. El candidato ideal debe tener conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas, así como habilidades para gestionar el tiempo y priorizar tareas.
Funciones del puesto
- Proporcionar apoyo a los directores y empleados.
- Asistir en las necesidades de la oficina diarias.
- Gestionar actividades administrativas generales.
Responsabilidades
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Organizar y programar citas.
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
- Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios.
- Asistir en la preparación de informes programados.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Mantener listas de contactos.
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
- Preparar y conciliar los informes de gastos.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Requisitos del trabajo
- Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina.
- Dominio de MS Office.
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar tareas.
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
- Grandes capacidades organizativas.
- Título de educación secundaria.
Condiciones
- El puesto es a tiempo completo.
- La remuneración es competitiva.
- Las oportunidades de crecimiento son excelentes.
¿Qué ofrece Grupo Éxito?
Grupo Éxito ofrece una oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y profesional, con un equipo apasionado y comprometido con la excelencia. Nuestro objetivo es ser la mejor empresa de servicios en la región, y estamos buscando personas que compartan nuestros valores y estén dispuestas a hacer una diferencia.
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Administrativo de gestión de oficina
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Coordinador de Oficina Junior y Auxiliar de Finanzas
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Envigado, Antioquia, Colombia THE IDEAS FACTORY A tiempo completoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de oficina y contabilidad para unirse a nuestro equipo en THE IDEAS FACTORY.ResponsabilidadesApoyo a la Gestión Financiera: Ingresar facturas y gastos en los sistemas contables, reconciliar Siigo y Xero con estados de cuenta bancarios, revisar y actualizar el archivo diario de saldos y cartera, gestionar...
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Gerente de Apoyo Administrativo
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Envigado, Antioquia, Colombia beBee Professionals A tiempo completoRequisitos del Puesto: beBee Professionals busca un Gerente de Apoyo Administrativo para su oficina en Envigado. El candidato ideal debe tener un título universitario en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado, así como al menos 5 años de experiencia en un puesto similar. El candidato debe tener una comprensión profunda de los...
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Asistente administrativo especializado
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Auxiliar de Mantenimiento y Administrativo
hace 3 semanas
Envigado, Antioquia, Colombia Fundación Poder Jóven A tiempo completoFunciones y Responsabilidades:Se requiere un Auxiliar de Mantenimiento y Administrativo para trabajar en el equipo de Fundación Poder Jóven.Objetivos:Dirigir y coordinar el mantenimiento y la reparación de equipos y la planta, asegurando su funcionamiento óptimo y eficiente.Responsabilidades:Desarrollar y implementar planes y estrategias para mejorar la...
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Secretaria de Gestión
hace 2 semanas
Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completoBuscamos a un profesional responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en Grupo éxito. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen:Responsabilidades:Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados.Asistir en las necesidades de la oficina diarias.Gestionar las actividades administrativas generales de...
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hace 2 semanas
Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completoDescripción del puestoNos encontramos en búsqueda de un profesional destacado para ocupar el cargo de Asistente administrativo en Grupo Éxito. Esta posición es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere un individuo con habilidades excepcionales en gestión de oficina, comunicación y organización.Responsabilidades:Apoyo a directivos:...
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Administrativo de Apoyo
hace 2 semanas
Envigado, Antioquia, Colombia ARRENDAMIENTOS ABURRA SUR A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un Auxiliar Administrativo o Contable proactivo y responsable que se integre a nuestro equipo en ARRENDAMIENTOS ABURRA SUR.Deberes y Responsabilidades:- Realizar tareas administrativas con eficiencia y puntualidad.- Proporcionar apoyo en la gestión contable y financiera del equipo.- Mantener la organización y el orden en el...
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Auxiliar administrativo especializado
hace 3 semanas
Envigado, Antioquia, Colombia DomiPsicólogos A tiempo completoBuscamos un auxiliar administrativo especializado para apoyar con diversas funciones dentro de nuestra institución educativa. Los requisitos para el puesto incluyen tener un título en secretariado, administración, logística o afines, y al menos un año de experiencia en el ámbito.Responsabilidades:Apoyar en la gestión de herramientas...
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hace 1 mes
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
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