Coordinador de Oficina Junior y Auxiliar de Finanzas

hace 4 semanas

Envigado, Antioquia, Colombia THE IDEAS FACTORY A tiempo completo

Buscamos un profesional con experiencia en gestión de oficina y contabilidad para unirse a nuestro equipo en THE IDEAS FACTORY.

Responsabilidades
  • Apoyo a la Gestión Financiera: Ingresar facturas y gastos en los sistemas contables, reconciliar Siigo y Xero con estados de cuenta bancarios, revisar y actualizar el archivo diario de saldos y cartera, gestionar tareas contables por pagar y por cobrar, emisión de notas de crédito en Siigo, recibos de efectivo en Siigo, supervisar el flujo de efectivo, gastos, pagos, operaciones de cambio de moneda, supervisar y conciliar el presupuesto de gastos de la empresa, planificación y organización del plan de pagos mensual, planificación y organización del plan de facturación mensual, actualización mensual del flujo de efectivo, preparación de obligaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales, informe mensual para Australia y Colombia.
  • Eficiencia Administrativa: Optimizar y mejorar los procesos administrativos para aumentar la eficiencia general, implementar y mantener sistemas efectivos de archivo y registro, desarrollar e implementar estrategias para optimizar los flujos de trabajo departamentales, identificar continuamente áreas de mejora e implementar cambios.
  • Gestión Eficiente de la Oficina: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y bien mantenido, apertura y cierre de la oficina, gestión del personal de limpieza y tareas de adquisición, recibir a visitantes y miembros del personal en la oficina, gestionar la logística del espacio de trabajo en un entorno laboral híbrido, garantizando la disponibilidad de herramientas y suministros necesarios.
  • Comunicación y Coordinación: Facilitar una comunicación efectiva dentro de la oficina, coordinar con diversos departamentos para asegurar un entorno de trabajo cohesionado y colaborativo.
  • Gestión de Recursos: Administrar los recursos de la oficina, como suministros, equipos y muebles, monitorear y controlar los gastos de oficina dentro del presupuesto y restricciones.
  • Tecnología y Equipamiento: Garantizar que el equipo de oficina, incluyendo computadoras y herramientas de comunicación, funcione correctamente, supervisar las necesidades y actualizaciones tecnológicas, colaborando con proveedores de IT cuando sea necesario.
  • Salud y Seguridad: Coordinar el plan de seguridad en el lugar de trabajo e implementación con proveedores de servicios profesionales, hacer cumplir las políticas de salud y seguridad en el trabajo, abordar y resolver de manera oportuna cualquier preocupación o problema de seguridad.
  • Recursos Humanos: Colaborar en el proceso de reclutamiento e incorporación, facilitar procesos de recursos humanos, incluyendo afiliaciones y liquidaciones, exámenes y renovaciones de contratos, administrar la nómina, asegurando pagos oportunos y precisos, supervisar seguridad social, distribución de uniformes y beneficios para empleados, gestionar el calendario de permisos del personal.
  • Coordinación de Eventos: Colaborar con el equipo de Experiência TIF en la planificación y coordinación de eventos de oficina, reuniones y conferencias, organizar viajes y alojamientos para el personal cuando sea necesario.
  • Resolución de Problemas: Abordar y resolver problemas operativos cotidianos, anticipar posibles desafíos e implementar medidas preventivas.
  • Apoyo en Cumplimiento y Asuntos Legales: Colaborar con el apoyo legal para garantizar el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios, incluyendo Cámaras de Comercio y registros, SGSST y aseguramiento de calidad, gestionar contratos, renovaciones y documentación legal.

Si eres un profesional con experiencia en gestión de oficina y contabilidad, y buscas un desafío emocionante en un entorno laboral dinámico, no dudes en enviar tu CV y contestar a las preguntas que se te presentan.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.800.000 - $3.000.000 al mes

Puede trasladarse/mudarse: Envigado, Antioquia

  • Coordinador de Secretariado

    hace 1 mes

    Envigado, Antioquia, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del Puesto: beBee Professionals busca un Coordinador de Secretariado para su oficina en Envigado. El candidato ideal debe tener un título universitario en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado, así como al menos 5 años de experiencia en un puesto similar. El candidato debe tener una comprensión profunda de los...

  • Especialista en Finanzas Corporativas de O-I

    hace 5 días

    Envigado, Antioquia, Colombia O-I A tiempo completo

    Descripción del empleoEl/la Especialista en Finanzas Corporativas de O-I será responsable de registrar, revisar y generar información contable de acuerdo a procedimientos internos, corporativos y normatividad legal para suministrar información oportuna, útil, confiable y razonable para que facilite la toma de decisiones de los usuarios de la...

  • Farmacólogo Auxiliar de Atención al Paciente

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Clinica de especialidades oftalmologicas S.A.S A tiempo completo

    Farmacólogo auxiliar de atención al paciente para nuestra clínica especializada en oftalmología. **Requisitos** Nivel bachilleratoConocimientos en servicio farmacéutico Para el puesto de Farmacólogo auxiliar de atención al paciente se requiere disponibilidad para trabajar en la sede Ayurá. El candidato ideal debe tener buena presentación personal y...

  • Auxiliar de Mantenimiento y Administrativo

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Fundación Poder Jóven A tiempo completo

    Funciones y Responsabilidades:Se requiere un Auxiliar de Mantenimiento y Administrativo para trabajar en el equipo de Fundación Poder Jóven.Objetivos:Dirigir y coordinar el mantenimiento y la reparación de equipos y la planta, asegurando su funcionamiento óptimo y eficiente.Responsabilidades:Desarrollar y implementar planes y estrategias para mejorar la...

  • Administrador Senior de Empresas

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia IMPERMEABILIZADOS Y REVESTIMIENTOS CONSOLIDADOS A tiempo completo

    Req. para Coordinador de Proyectos de IngenieríaBuscamos un profesional con experiencia en construcción para ocupar el cargo de Coordinador de Proyectos de Ingeniería en nuestra empresa.Requisitos:Universitario graduadoUn (1) año de experiencia en construcciónExperiencia en proyectos de ingenieríaConocimientos en gestión de proyectosSalario a...

  • Contador Auxiliar

    hace 1 mes

    Envigado, Antioquia, Colombia Confección y corte SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Confección y corte SAS busca un Contador Auxiliar para unirse a su equipo de contabilidad. El candidato ideal será responsable de realizar tareas de contabilidad, incluyendo la elaboración de facturas, recibos y comprobantes de egreso, así como la liquidación de seguridad social y la conciliación de cuentas y...

  • Auxiliar de Servicios Generales

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia PRO-SER COLOMBIA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional para unirse a nuestro equipo de trabajo en PRO-SER COLOMBIA. La persona seleccionada será responsable de realizar labores de limpieza, organización de oficinas, servicios de cafetería y demás labores domésticas.Responsabilidades:Limpieza y organización de oficinas.Atención al servicio de...

  • Administrador de Admisiones en Oftalmologia

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Clinica de especialidades oftalmologicas S.A.S A tiempo completo

    **Clinica de Especialidades Oftalmologicas S.A.S**, una clinica especializada en oftalmologia, busca un Auxiliar Administrativo en Salud con experiencia en admisiones para trabajar en nuestra sede en Aguacatala y Ayura.La persona seleccionada desempenara un papel crucial en el equipo de trabajo, asistiendo a los pacientes en su llegada y proporcionando ayuda...

  • Técnico de Farmacia Especializado

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Clinica de especialidades oftalmologicas S.A.S A tiempo completo

    Requisitos para el puesto:Se requiere un profesional con buena presentación personal, comunicación asertiva y habilidades de trabajo en equipo para desempeñarse en nuestra sede Ayurá.Las tareas incluirán:- Atender pacientes internos y externos.- Apoyar a los servicios de cirugía.- Venta de medicamentos.Empresa: Clinica de especialidades oftalmologicas...

  • Administrador de Admisiones

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Clinica de especialidades oftalmologicas S.A.S A tiempo completo

    Clinica de Especialidades Oftalmologicas S.A.S busca un Auxiliar de Admisiones para unirse a su equipo de trabajo. Esta posición es ideal para aquellos que buscan un desafío en un ambiente dinámico y apasionante.**Nuestros Requisitos:**- Experiencia en admisiones de pacientes- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo**Atribuciones del...

  • Técnico de Diseño Gráfico Digital

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Requisitos para el puesto:- Tener título técnico, tecnológico o profesional en Diseño Gráfico o carreras afines.Modalidad de trabajo:PresencialApoyo de sostenimiento:$1.300.012Contrato:Aprendizaje por 6 meses o más, según necesidad del estudianteTipo de puesto:Tiempo completoSalario:$1.300.012 al mesPreguntas de postulación:- ¿Puedes desplazarte a...

  • Asistente de Diseño Gráfico Digital

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Requisitos para el puesto:- Tener título técnico, tecnológico o profesional en Diseño Gráfico o carreras afines.Descripción del puesto:Buscamos un profesional en Diseño Gráfico para unirse a nuestro equipo en la Escuela de Audio y Sonido de Colombia. El candidato seleccionado trabajará en la creación de materiales visuales para nuestros estudiantes...

  • Asesor Comercial Practicante de Ventas y Servicio al Cliente

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de Ventas y Servicio al Cliente!Nuestro equipo busca a un asesor comercial praticante con conocimientos en el área de las ventas y el servicio al cliente para unirse a nuestra comunidad de profesionales en Envigado - Antioquia.Funciones y ResponsabilidadesDesarrollar habilidades en ventas y servicio al clienteFomentar relaciones...

  • Diseñador Publicitario Digital

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Escuela de audio y sonido de Colombia A tiempo completo

    Buscamos un Diseñador Gráfico Publicitario talentoso para nuestro equipo de Marketing Digital en la Escuela de Audio y Sonido (EAS). Tu misión será crear, manejar y optimizar los diseños gráficos para posicionar nuestra marca como líder en el ámbito educativo de la industria musical.Datos del PuestoTítulo: Diseñador Publicitario DigitalSector:...

  • Bacteriólogo de Servicio Transfusional

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia fundacion banco nacional de sangre hemolife A tiempo completo

    Buscamos a un Bacteriólogo con experiencia en Servicio Transfusional para unirse a nuestro equipo en Fundación Banco Nacional de Sangre Hemolife. Ofrecemos un contrato directo con la compañía con término indefinido, un salario básico de $2.800.000 más recargos y toda la carga prestacional. El horario es de domingo a domingo con turnos de 12 horas,...

  • Asistente Financiero Especializado en Envigado

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Extras A tiempo completo

    Información del EmpleadoCargo Corporativo: AUXILIAR FINANCIERO GENERICOSalario: CO$ 1,694,100 - CO$ 1,694,100Lugar de Trabajo: Envigado, Antioquia, Colombia.Descripción del PuestoEstamos buscando un asistente financiero con experiencia mínima de 1 año en el cargo y formación académica superior. La persona ideal posee conocimientos intermedios o...

  • Técnico de Recaudación Financiera

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia RECAUDOS DE VALORES SAS A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se requiere un profesional con experiencia en el manejo de caja y efectivo, así como en procesos administrativos y servicio al cliente. El candidato ideal debe tener al menos 6 meses de experiencia en el sector financiero y ser capaz de trabajar de manera independiente.Responsabilidades:- Manejo de dinero y efectivo- Servicio al...

  • Técnico de Recaudación Financiera

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia RECAUDOS DE VALORES SAS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un Técnico de Recaudación Financiera para trabajar en nuestro equipo de Recaudos de Valores SAS. El candidato seleccionado será responsable del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos en nuestro banco.Responsabilidades: Manejar dinero y efectivo de manera precisa y segura. Prestar servicio al...

  • Recaudador Financiero de Confianza

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia RECAUDOS DE VALORES SAS A tiempo completo

    La empresa busca un recaudador financiero de confianza para trabajar en su equipo de trabajo. Este profesional será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos en el Banco BBVA.Para este puesto, se requiere al menos 6 meses de experiencia en el manejo de caja y efectivo. Es importante contar con conocimientos en el manejo...

  • Especialista en Recaudos Financieros Envigado

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia RECAUDOS DE VALORES SAS A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera como Especialista en Recaudos Financieros en RECAUDOS DE VALORES SAS.Estamos buscando un Cajero Recaudador para unirse a nuestro equipo de trabajo en Envigado. Si tienes experiencia en el manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, podrías ser el candidato ideal.Requisitos:Formación académica en Bachiller,...