Asistente de Gestión de Facturación

hace 3 días


Medellín, Antioquia, Colombia Transportes Saferbo A tiempo completo

Transportes Saferbo

Buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en facturación para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Sobre Nosotros

Estamos ubicados en la Autopista a Medellín KM 4, Funza-Cota, Cundinamarca, al lado de la empresa Colombina. Buscamos personas que vivan cerca del sector.

Funciones

Revisar y solicitar información con servicio al cliente, administradores de centros de recepción sobre las guías que presentan novedad por falta de información.

- Modificar en el sistema de las guías auditadas en las diferentes regionales y elaborando reemplazatorias.

- Revisar correo electrónico y dar solución.

- Recibir, destapar y revisar las guías tipo 5.

- Imprimir informe de las tipo 8, archivarlas junto con las contra cumplido y contra entrega y contado.

- Crear guía de FedEx.

- Realizar reemplazatorias de los clientes.

- Atención al cliente interno y externo.

- Separar e intercalar guías que se facturan contra despacho.

- Facturar, revisar, imprimir.

- Crear y modificar guías de la regional y de las otras ciudades cuando se presenten novedades.

- Anular guías.

- Manejar el pendiente por facturar.

Atención a los siguientes asesores de centro de recepción:

Reportar las novedades de contra entrega y contado para reportarlas al departamento de cartera.

- Firmar guías de Saferbox y Fedex.

- Separa la papelería por letras del abecedario y luego de tener este proceso se separa por clientes para facturar.

- Destapar la papelería de mensajería tipo 5 y reportar a las ciudades origen las novedades que se presentan dentro de estos reportes.

- Revisar y trabajar el pendiente de mensajería y paqueteo.

- Elaboración de denuncios por pérdida de guías y/o documentos de los clientes que se facturan por la Regional.

- Envío y recepción de recuperaciones.

Requisitos del Puesto

Nuestra empresa busca un profesional con buena actitud y capacidad para trabajar en equipo, así como habilidades básicas en uso de computadoras y conocimientos generales sobre el funcionamiento de sistemas de gestión de facturación.

Beneficios

Contamos con una remuneración competitiva de $1.296.880 al mes.



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