Especialista en Facturación y Gestión de Pedidos
hace 1 día
Se busca especialista en facturación y gestión de pedidos para trabajar en una organización que valora la precisión y eficiencia. El candidato ideal tendrá experiencia en sistemas contables y manejo de Excel, con capacidad para analizar y trabajar bajo presión.
Descripción del Puesto
Como especialista en facturación y gestión de pedidos, serás responsable de conocer las políticas de facturación y los requisitos de cada cliente para realizar los despachos y su correcta facturación. Revisarás diariamente el sistema ERP/MRP para conocer los pedidos aprobados según la prioridad establecida por cliente. Realizarás la remisión y/o facturación de ventas en el sistema establecido, asegurando que las cantidades, referencias y precios sean correctos y que toda la información esté debidamente diligenciada.
Responsabilidades
• Conocer las políticas de facturación y los requisitos de cada cliente para realizar los despachos y su correcta facturación.
• Revisar diariamente el sistema ERP/MRP para conocer los pedidos aprobados según la prioridad establecida por cliente.
• Realizar la remisión y/o facturación de ventas en el sistema establecido, asegurando que las cantidades, referencias y precios sean correctos y que toda la información esté debidamente diligenciada.
• Verificar los tiempos de facturación según las indicaciones de cada cliente y del proceso de cartera.
• Garantizar que lo facturado coincida con lo solicitado por el cliente, siguiendo las indicaciones o las observaciones de los vendedores.
• Imprimir original y copia de la factura o remisión, asegurando que el documento original se incluya en cada despacho.
• Coordinar con los auxiliares de bodega el alistamiento de los pedidos autorizados por cliente según la facturación realizada.
• Velar por que los auxiliares de despachos envíen la factura original dentro de cada despacho.
• Elaborar e imprimir los rótulos para el despacho, confirmando que la información sea correcta, y entregarlos junto con las facturas y la orden de despacho al auxiliar de bodega.
• Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo esté completo, entregando esta información al jefe inmediato.
• Archivar y custodiar de forma ordenada las remisiones y facturas en orden de consecutivo y demás documentos relacionados.
• Marcar en el sistema ERP/MRP los pedidos facturados diariamente.
• Facturar las prendas de cobro a colaboradores de ORGANIZACIÓN BLESS S.A.S. cuando sea necesario, identificando adecuadamente el motivo y la persona o módulo responsable.
Sobre la Organización
La ORGANIZACIÓN BLESS S.A.S. es un lugar donde la precisión y la eficiencia son fundamentales. Buscamos talentos que puedan contribuir a nuestra misión de ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes.
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