Asistente Ejecutiva de Alto Nivel

hace 3 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hablame Colombia Sa Esp A tiempo completo

Importante empresa del sector de las telecomunicaciones Hablame Colombia Sa Esp, busca un Asistente Ejecutiva de Alto Nivel para apoyar al Director en todas las áreas operativas, financieras y legales. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Requisitos**:

  • Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o campos afines.
  • Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos tecnológicos o empresas relacionadas.
  • Conocimiento sólido en operaciones, finanzas y aspectos legales.
  • Habilidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
  • Destreza en el uso de herramientas de productividad, software de oficina y sistemas de gestión.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar decisiones informadas y priorizar tareas de manera efectiva.
  • Atención meticulosa a los detalles y habilidades analíticas.

Funciones y Responsabilidades**:

  1. Gestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del Director, anticipándose a posibles obstáculos y asegurando la ejecución sin contratiempos.
  2. Coordinar y administrar eficientemente las comunicaciones y correspondencia del Director, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes.
  3. Organizar y planificar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas detalladas.
  4. Participar en reuniones con el Director para tomar notas, elaborar minutas y dar seguimiento a las tareas acordadas.
  5. Colaborar estrechamente con el equipo de finanzas para administrar los aspectos relacionados con el presupuesto y los gastos del Director, asegurando un seguimiento preciso y oportuno.
  6. Coordinar reuniones y eventos importantes, preparando material de apoyo, reservando espacios y gestionando los aspectos logísticos.
  7. Supervisar y gestionar proyectos operativos, siguiendo las indicaciones del Director y asegurando la asignación de recursos adecuados para su ejecución exitosa.
  8. Realizar investigaciones y análisis específicos para informar decisiones estratégicas, como la evaluación de nuevos proyectos o la exploración de oportunidades de negocio.
  9. Preparar y revisar documentos y presentaciones ejecutivas, garantizando la precisión y coherencia de la información.
  10. Brindar apoyo en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos legales, trabajando en conjunto con el equipo legal.
  11. Gestionar de manera confidencial y profesional la información sensible de la empresa y del Director.
  12. Actuar como enlace entre el Director y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación clara y efectiva.
  13. Identificar oportunidades para optimizar la eficiencia y la productividad en las operaciones diarias del Director, proponiendo mejoras y soluciones.
  14. Mantenerse actualizada sobre las tendencias y desarrollos en la industria tecnológica, brindando información relevante al Director.

Atributos Personales**:

  • Integridad y ética profesional excepcionales.
  • Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones de confianza.
  • Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en las prioridades y la dinámica empresarial.

Salario**: $2.400.000 - $3.600.000 al mes. Tiempo completo



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