Analista de Control y Facturación SGS

hace 4 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del Empleo

Responsabilidades Generales

  • Asegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo de SGS, garantizando su ejecución correcta y oportuna a través del equipo de soporte.
  • Asegurar el control, revisión y aprobación de los documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios, seguimiento y aprobación de los servicios terminados que dan origen al reconocimiento del UR.
  • Asegurar que todos los servicios de la compañía estén registrados correctamente en cantidad, precio y adjunten los respaldos de aceptación de servicios por parte de los clientes.

Propósito

Asegurar que todos los documentos electrónicos (facturas, nota crédito, boletas, nota débito u otros DTE) sean correctamente emitidos a través de los sistemas integrados de la empresa, asegurando que lleguen correctamente emitidos en tiempo y forma a los distintos clientes nacionales y extranjeros.

Responsabilidades Específicas

  • Emitir las facturas, nota de crédito y cualquier otro documento electrónico solicitado por las distintas unidades de negocio.
  • Seguimiento y asegurar que todos los DTE lleguen en tiempo y forma a los clientes.
  • Levantar todas las alertas de DTE (rechazados y/o reclamados en las plataformas del SII).
  • Revisar todos los respaldos necesarios y sean consistentes con el servicio en valor, cantidad y aprobación de los servicios.
  • Seguimiento y regularización de las facturas pendientes de anulación, lo anterior debe ser gestionado permanentemente con los responsables de cada sector (ADC o controller de gestión del negocio).
  • Atender el 100% de los tickets, órdenes de venta o solicitudes de facturación asignadas bajo su responsabilidad, lo anterior con el objetivo de emitir dentro del mes y en un plazo no superior a 24 horas la factura correspondiente.
  • Generar diariamente los reportes de facturación emitida, registrando el avance de facturas, NC y documentos emitidos, como también dejar informado lo pendiente de emisión al cierre de su jornada diaria.
  • Cargar y respaldar el 100% de las Nota de crédito emitidas (incluye la elaboración, seguimiento y registro de reporte de nota crédito (Control ICoFR OTB11).
  • Seguimiento y gestión con los sectores sobre las UR pendientes de facturación que tienen antigüedad superior a 15 días.
  • Participar de los comités de Nota de crédito y facturación mensual con los sectores y áreas de negocio.
  • Levantar y mantener actualizado el plan de BackUp dentro del equipo de Billing.
  • Atender las tareas relacionadas al proceso de facturación, control, reporte y gestión del timbraje de folios de acuerdo al procedimiento de "Control de folios de documentos legales de SGS Group".
  • Liderar el plan y calendario de cierre mensual con el objetivo de cerrar al 100% todas las órdenes de venta y/o solicitudes (ticket u otros) coordinados y solicitados por los distintas áreas de negocio de la empresa.
  • Conciliar diaria y mensualmente las órdenes de venta emitidas resultantes del proceso de facturación mensual.
  • Seguimiento de todos los documentos "Reclamados/rechazados" informados por las distintas plataformas y alertas de los sistemas de facturación del grupo SGS.

Requisitos

Estudios Formales

Técnico en finanzas, contador técnico, administración (titulado) o carrera a fin.

Experiencia

Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: al menos 1 año con experiencia en contabilidad, facturación.

Competencias mínimas necesarias

  • Inglés básico (con lectura principalmente para las capacitaciones de Billing).
  • Análisis de datos y manejo.

Conocimiento general, laboral o específico

  • Carrera a fin (técnica o profesional).
  • Demostrar 1 o 2 años de experiencia en el área facturación y/o analista de finanzas.
  • Manejo de herramientas de Excel (medio) Office 360.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile.

Modalidad: Presencial primeras semanas, posteriormente migra a un modelo hibrido.

Salario: COP

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

  • Analista de Control y Facturación SGS

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS Société Générale de Surveillance SA. A tiempo completo

    Descripción del EmpleoLa empresa SGS Société Générale de Surveillance SA busca un profesional para ocupar el cargo de Analista de Control y Facturación SGS. El objetivo principal de este puesto es asegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo, garantizando su ejecución correcta y oportuna a...

  • Analista de Facturación y Control Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas realicen la emisión, registro y supervisión del proceso de "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y aprobar los...

  • Coordinador de Procesos de Facturación y Control

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus divisiones mantengan un proceso de 'facturación' adecuado, registro y control conforme a los estándares corporativos establecidos (Centralización de Facturación OTB), asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar,...

  • Técnico Administrativo de Contratos SGS

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Técnico Administrativo de Contratos SGS es un profesional clave en la empresa SGS, responsable de asegurar que los servicios se desarrollen de acuerdo con las especificaciones y compromisos adquiridos con los clientes.ResponsabilidadesAseguramiento de la Calidad: Velar por el cumplimiento de los aspectos técnicos de los servicios...

  • Especialista en Facturación y Control Financiero

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto RESPONSABILIDADES GENERALES Garantizar que la empresa y todas sus áreas operativas mantengan un adecuado proceso de emisión, registro y supervisión de la "facturación" conforme a los estándares corporativos establecidos, asegurando su correcta ejecución por parte del equipo de soporte del grupo SGS. Controlar, revisar y...

  • Técnico Administrativo de Contratos SGS

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo: Técnico Administrativo de Contratos SGS. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente documento es considerado por las partes firmantes como falta grave y justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, sin indemnización de...

  • Validador de datos de EHS Junior en SGS

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del empleoComo miembro del equipo de nuestro centro de Soluciones Empresariales Globales (GBS) de SGS, lleva a cabo el procesamiento de datos en el análisis de muestras de matrices de EHS en el laboratorio químico. En particular, valida, calcula e informa los resultados de laboratorio con estrictos estándares éticos y de...

  • Analista de Control Microbiológico

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Analista de Microbiología que se encargue de llevar a cabo diversas funciones esenciales para el funcionamiento óptimo de nuestro laboratorio. Las responsabilidades incluyen: Solicitar de manera adecuada los insumos y materiales necesarios para garantizar el desarrollo eficiente de las actividades del...

  • Verificador Metrológico

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn SGS, estamos comprometidos con la calidad e integridad en todas nuestras operaciones. Buscamos un Verificador Metrológico que se una a nuestro equipo y contribuya a nuestra misión de proporcionar servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de alta calidad.ResponsabilidadesEjecutar ensayos y verificaciones...

  • Analista de Logística

    hace 17 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn SGS, estamos comprometidos con la excelencia en la inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Buscamos un profesional con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo como Analista de Logística.ResponsabilidadesCoordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área...

  • Analista Desarrollo Organizacional SGS

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn SGS, estamos buscando a un profesional apasionado por el desarrollo organizacional que pueda ayudarnos a implementar procesos innovadores y efectivos para gestionar el talento de nuestra organización.ResponsabilidadesImplementar procesos de inducción y evaluación del desempeño para asegurar la alineación de los objetivos...

  • Analista de Control de Calidad

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Analista de Control de Calidad que se encargue de asegurar la calidad de nuestros procesos y productos en el laboratorio. Las responsabilidades incluyen: Solicitar de manera adecuada los insumos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento del laboratorio. Validar y verificar los métodos de ensayo,...

  • Asistente Administrativo para SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Asistente Administrativo que colabore en la gestión de las operaciones administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Las responsabilidades incluyen: Apoyar en la actualización y mantenimiento de los procedimientos administrativos requeridos. Informar regularmente al...

  • Analista de Operaciones Logísticas

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Analista de Logístico que se encargue de las siguientes responsabilidades: Coordinar y supervisar las actividades administrativas generadas por el departamento. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para la facturación de las filiales asignadas. Proporcionar información y asistencia a las partes...

  • Analista de Logística

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn SGS, estamos buscando un profesional con habilidades excepcionales para ocupar el cargo de Analista de Logística. Como parte de nuestro equipo, serás responsable de coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área, asegurando el debido proceso para la facturación de filiales y atendiendo a las...

  • Analista de Informes Biológico

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Analista de Informes Biológico de SGS es responsable de la elaboración de informes técnicos en la matriz de Hidrobiología. Requiere conocimientos en aguas superficiales y la realización de bases de datos geográficas.Responsabilidades:Elaborar informes técnicos de alta calidad en la matriz de Hidrobiología.Realizar...

  • Analista de Tesorería Senior SGS

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl candidato ideal debe tener una amplia experiencia en auditoría y contabilidad, excelentes capacidades analíticas y de comunicación, y ser capaz de trabajar tanto de forma autónoma como en colaboración con un equipo.Responsabilidades GeneralesIdentificar y evaluar los principales riesgos y deficiencias de control y elaborar...

  • Analista de Informes Ambientales

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    La empresa SGS es una líder en inspección, verificación, ensayos y certificación de productos y servicios.Descripción del EmpleoEl analista de informes ambientales de SGS se encarga de la elaboración de informes técnicos en todas las matrices ambientales (Agua, Suelos, Ruido, Olores, Calidad de Aire y Fuentes Fijas) y la realización de bases de datos...

  • Analista de Procesos Digitales de Mercadeo

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sgs A tiempo completo

    **Sobre SGS**SGS es una empresa líder en inspección, verificación, ensayos y certificación a nivel mundial. Nuestro valor en la sociedad nos permite construir un mundo más seguro, más interconectado y mejor.**Descripción del Empleo**En SGS, el analista de procesos digitales de mercadeo se encarga de crear y desarrollar procesos digitales innovadores...

  • Analista de Compras y Facturación

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aydapack sas A tiempo completo

    Descripción del PuestoAydapack sas busca un Analista de Compras y Facturación para unirse a nuestro equipo de profesionales en la industria de productos químicos.ResponsabilidadesElaboración y Gestión de Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar las órdenes de compra de materiales y suministros necesarios para la operación de la empresa.Seguimiento y...