Especialista en Logística y Administración

En HIAS Inc, estamos comprometidos con brindar servicios vitales a refugiados en todo el mundo. Nuestra misión es garantizar la seguridad, protección y bienestar de las personas que han huido de la violencia y la persecución.

Estamos buscando un Especialista en Logística y Administración para unirse a nuestro equipo en Ipiales. Este profesional será responsable de garantizar los procesos logísticos y administrativos relacionados con la implementación de proyectos en curso de cada una de las operaciones de nuestra organización.

• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS;
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios;
• Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Ipiales;
• Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Ipiales;
• Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores;
• Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres;
• Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería;
• Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS;
• Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra;
• Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente;
• Administrar la correspondencia y archivo;
• Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

• Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas;
• Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años;
• Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel;
• Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana;
• Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (deseable);
• Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (deseable).

Se ofrece un salario anual estimado de COP$25.000.000 a COP$35.000.000 dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato. Adicionalmente, se ofrecen beneficios como días adicionales de vacaciones, descuentos en servicios de la empresa, etc.

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Immigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) ha sido fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestras clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.