Especialista en Documentación de Vehículos

hace 1 semana


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Especialista en Documentación de Vehículos para unirse a nuestro equipo en Green Nest. En este rol, serás responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.

Responsabilidades Principales
  • Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
  • Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
  • Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
  • Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
  • Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
  • Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
  • Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.
Requisitos Técnicos
  • Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
  • Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
  • Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
  • Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).
Habilidades y Competencias
  • Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
  • Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
  • Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
  • Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
  • Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.
Habilidades Blandas
  • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
  • Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

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