Especialista en Gestión Documental

hace 4 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo
Descripción del Puesto:

Buscamos un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Green Nest. En este rol, serás responsable de garantizar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con las normativas legales.

Responsabilidades Principales:
1. Control y actualización de la documentación de vehículos: contratos de arrendamiento, licencias, pólizas de seguros, permisos, etc.
2. Gestión y archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta clasificación y resguardo.
3. Seguimiento y renovación de documentos clave (licencias, seguros, certificados de inspección).
4. Coordinación con las áreas de operaciones y servicio al cliente para garantizar que la documentación necesaria esté completa y disponible para la entrega o devolución de vehículos.
5. Atención a solicitudes de clientes internos y externos relacionadas con documentación operativa, brindando un servicio eficiente y profesional.
6. Elaboración y envío de reportes operativos y de gestión documental a la gerencia o áreas involucradas.
7. Garantizar el cumplimiento de las normativas locales y empresariales en relación a la documentación de la flota vehicular.
8. Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando los documentos requeridos en tiempo y forma.

Requisitos Técnicos:
1. Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística, o áreas afines.
2. Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de transporte, automotrices o relacionadas con flotas de vehículos.
3. Conocimiento: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental o ERP.
4. Normativa: Conocimiento de normativas relacionadas con la gestión documental y el control de vehículos (licencias, seguros, permisos de circulación, etc.).

Habilidades y Competencias:
1. Organización: Excelente capacidad para organizar grandes volúmenes de información y documentos de manera eficiente.
2. Atención al detalle: Precisión en la revisión y clasificación de documentos.
3. Manejo de tiempos: Habilidad para gestionar plazos de vencimiento y fechas críticas (renovación de documentos, licencias, etc.).
4. Comunicación: Capacidad para interactuar con diferentes áreas de la compañía y con clientes, transmitiendo información de manera clara y efectiva.
5. Solución de problemas: Resolución ágil de inconvenientes relacionados con documentación incompleta o fuera de plazo.

Habilidades Blandas:
1. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
2. Habilidades de atención al cliente, con un enfoque en ofrecer soluciones y mantener una comunicación efectiva.
3. Trabajo en equipo y capacidad para colaborar con áreas operativas y administrativas.
4. Discreción y ética profesional en el manejo de documentos confidenciales.

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ovante Distribuciones S.A.S. A tiempo completo

    En Ovante Distribuciones S.A.S. estamos buscando a un especialista en gestión documental para unirse a nuestro equipo.El especialista en gestión documental será responsable de la organización y mantenimiento de los documentos de la empresa.Requisitos:Estudios en gestión documental o área relacionada.Conocimientos en software de gestión...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    **Zemsania, una empresa líder en el sector, busca un Especialista en Gestión Documental para formar parte de su equipo de trabajo.****Empresa**:Zemsania es una empresa destacada en su sector que busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Especialista en Gestión Documental.**Posición**:Estamos en busca de un Especialista en Gestión...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FYPASA CONSTRUCCIONES SA DE CV SUCURSAL COLOMBIA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en FYPASA CONSTRUCCIONES SA DE CV SUCURSAL COLOMBIA.ResponsabilidadesDesarrollar y implementar estrategias de gestión documental para mejorar la eficiencia y la seguridad de los documentos.Crear y mantener sistemas de archivo y documentación para garantizar...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporizar - Servicios Temporales A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con actitud y ganas de trabajar en el cargo de Especialista en Gestión Documental . En Temporizar estamos comprometidos con el éxito de nuestros candidatos, por lo que te invitamos a que completes tu hoja de vida y grabes un video perfil para mejorar tus posibilidades de ser seleccionado. Los requisitos para este cargo son: ...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    Zemsania - Especialista en Documentos ElectrónicosEn Zemsania estamos buscando un experto en gestión documental para trabajar con uno de nuestros clientes. Esta posición requiere más de 4 años de experiencia en documentos electrónicos y certificaciones.Responsabilidades:Gestión de la creación, mantenimiento y archivo de documentos...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    Zemsania - Especialista en Documentos ElectrónicosEn Zemsania estamos buscando un experto en la creación, mantenimiento y archivo de documentos electrónicos para trabajar con uno de nuestros clientes. Esta posición requiere más de 4 años de experiencia en la gestión de documentos electrónicos y certificaciones.Responsabilidades:Gestión de Documentos...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    En Servicios Postales Nacionales, estamos buscando un profesional apasionado por la gestión de documentos para unir nuestro equipo en Bogotá. Información sobre la empresa: Nuestra empresa es una compañía importante en la ciudad de Bogotá que se enfoca en brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes. Salario: La remuneración para este puesto...

  • Especialista en Gestión Documental y Archivo

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fypasa Construcciones Sa De Cv Sucursal Colombia A tiempo completo

    Fypasa Construcciones SA de CV Sucursal Colombia busca un especialista en gestión documental y archivo que se integre a nuestro equipo de trabajo. El candidato ideal será un tecnólogo o universitario de séptimo semestre en adelante en programas de gestión documental o áreas relacionadas.Resumen del puestoEl especialista en gestión documental y archivo...

  • Especialista en Gestión Documental de la Información

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

    En Servicios Postales Nacionales, estamos buscando a un Especialista en Gestión Documental de la Información para unir nuestro equipo de trabajo en Bogotá.Esta oportunidad es ideal para profesionales experimentados en la gestión de documentos y la implementación de proyectos archivísticos. Si tienes experiencia en la ejecución de proyectos y...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ovante Distribuciones S.A.S. A tiempo completo

    Buscamos un especialista en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Ovante Distribuciones S.A.S. La persona seleccionada trabajará en la gestión de documentos y tendrá la oportunidad de desarrollar sus habilidades en un entorno dinámico y en constante crecimiento.El horario de trabajo es de lunes a viernes de 7 de la mañana a 5 de la tarde....

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Green Nest A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Green Nest, estamos buscando a un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de asegurar que toda la documentación operativa relacionada con la flota de vehículos, contratos, licencias y otras gestiones administrativas se maneje de forma precisa, oportuna y en cumplimiento con...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Zemsania A tiempo completo

    Zemsania - Especialista en Documentos ElectrónicosEn Zemsania estamos buscando a un profesional con experiencia en la gestión de documentos electrónicos para trabajar en un equipo dinámico y colaborativo.Responsabilidades:Gestión de documentos electrónicos: Crear, mantener y archivar documentos electrónicos de manera eficiente y segura.Implementación...

  • Especialista en Gestión Documental Corporativa

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BIO VIE SAS A tiempo completo

    BIO VIE SAS es una empresa del sector farmacéutico con sede en Bogotá, dedicada a la innovación y el desarrollo de productos farmacéuticos de alta calidad. Estamos buscando un Especialista en Gestión Documental Corporativa para unirse a nuestro equipo de trabajo.Sobre nuestra empresaBIO VIE SAS es una empresa líder en el sector farmacéutico, con más...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fypasa Construcciones Sa De Cv Sucursal Colombia A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Fypasa Construcciones Sa De Cv Sucursal Colombia. El candidato ideal tendrá conocimientos teóricos y prácticos de herramientas ofimáticas y habilidades de trabajo en equipo.Condiciones de la PrácticaContrato de práctica/pasantíaPráctica...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Arintia Group A tiempo completo

    En Arintia Group, buscamos un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este profesional será responsable de la documentación y organización de la información en nuestra empresa.Las principales responsabilidades incluyen:Crear y mantener sistemas de documentación efectivos.Organizar y clasificar la información de...

  • Especialista en Gestión Documental de Alta Calidad

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Centrodecontroldecancer A tiempo completo

    Descripción del cargo:En el Centro de Control del Cáncer, estamos buscando un Especialista en Gestión Documental de Alta Calidad que se encargue de mantener la custodia y conservación de los documentos de archivos clínicos y administrativos de la institución. Con más de 3 años de experiencia en el sector de la salud, este profesional debe tener...

  • Especialista en Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportadora San Gabriel A tiempo completo

    Transportadora San Gabriel busca un profesional con experiencia en gestión documental y control de cumplimientos para el cargo de Analista de Transporte. Las responsabilidades incluyen: **Requisitos** * Certificación en gestión documental con un mínimo de un año de experiencia **Horario y Contrato** * Horario rotativo, sin trabajo después de las 10...

  • Especialista en Gestión Documental y Archivo

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clínica Del Country & Clínica La Colina A tiempo completo

    Descripcion del cargoBuscamos un Especialista en Gestión Documental y Archivo para unirse a nuestra equipo en Clínica Del Country & Clínica La Colina. En este rol, serás responsable de recepcionar, organizar y clasificar los documentos de los procesos asistenciales y administrativos, archivar las historias clínicas y documentos administrativos, y...

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corprogreso A tiempo completo

    Cargo: Asistente de Gestión DocumentalCorprogreso busca un profesional con experiencia en gestión documental y archivos para un contrato fijo en Bogotá.Descripción del CargoEl candidato ideal tendrá experiencia mínima de un año en gestión documental, archivo y/o procesos administrativos, y manejo de herramientas ofimáticas. Se requiere gestión...

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talentum Temporal Sas A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Se requiere un técnico o profesional en gestión documental con experiencia de al menos dos años. Es importante tener conocimiento en la elaboración de tablas de retención y valoración documental, así como en el manejo de indicadores e informes de gestión.Descripción del puesto:El analista de gestión documental será...