Auxiliar Administrativo/a

hace 1 mes

Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) busca candidatos/as con alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. PMA está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Auxiliar Administrativo/a

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

UNIDAD:

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Cúcuta, Norte de Santander

DURACIÓN:

Seis (6) meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL:

SC3

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares de este puesto prestan apoyo administrativo a uno o varios equipos y/o respaldan una esfera operativa específica, y presentan informes al Asistente pertinente. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo bien organizado y preciso.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a cabo una variedad de tareas ordinarias de apoyo operativo garantizando que el personal reciba un respaldo eficaz. Bajo la supervisión directa del(la) Asistente Administrativo y coordinación con la (el) Jefe de la OT Cúcuta.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos. Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal. Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar por que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella. Conocimiento de realización de inventarios, procesos administrativos, procesos competitivos para contratación de servicios, manejo de facturación, relacionamiento y negociación con proveedores.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con

integridad

Defender los valores, principios y normas del PMA:

Demostrar los valores, principios y normas del PMA

Respetar a los demás y apreciar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto:

Hacerse responsable de la consecución de resultados

Delegar tareas de forma apropiada:

Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario

Adaptarse fácilmente a los cambios:

Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración:

Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente

Aportar críticas constructivas y oportunas:

Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás

Construir y compartir nuevas perspectivas:

Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA:

Adoptar la visión del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo

Alentar la

curiosidad y los nuevos métodos de trabajo:

Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente

Analizar y evaluar los datos:

Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión:

Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecer asociaciones:

Comportarse de forma profesional con socios externos

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Trabajar con socios para lograr objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, contables o afines.

Experiencia: Tres (3) años mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres. Conocimiento de las tareas y los métodos estandarizados de apoyo operativo. Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Excel, Word. Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas. Gran atención a los detalles para encontrar discrepancias en los datos. Capacidad para trabajar respetando los plazos y seguir instrucciones claras.

Idiomas: Fluidez en español

Plazo para postular: 26 de junio de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a . Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el PMA ()

  • Administrativo de Apoyo en Salud

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia SYSLAB IPS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a un profesional cualificado para desempeñar el cargo de Auxiliar Administrativo en Salud en nuestra empresa SYSLAB IPS.Las responsabilidades del puesto incluyen:Atención al cliente y gestión de facturasColaboración en la promoción y prevención de saludVerificar que los documentos sean adecuados y que se cumplan con los...

  • Contador Auxiliar

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Triple Alianza Sas A tiempo completo

    En Triple Alianza Sas, buscamos un Contador Auxiliar para unirse a nuestro equipo y trabajar en Centroabastos. Requerimos a una persona con experiencia en administración de punto de venta, facturación de ventas y compras, manejo de caja, elaboración de egresos y recibos de caja, así como habilidades como proactividad, iniciativa, trabajo en equipo,...

  • Auxiliar Administrativo/a del PMA

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    Vea a continuación un resumen del cargo: Descripción del CargoEl Programa Mundial de Alimentos busca candidatos/as de alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.Funciones del CargoPreparar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal.Responder a consultas...

  • Auxiliar de Recepción y Almacén

    hace 1 mes

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Cencosud Colombia A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un(a) Auxiliar de Recepción y Almacén para unirse a nuestro equipo en Cencosud Colombia.El candidato ideal será responsable de:Limpiar y mantener en buen estado el almacén.Recibir y organizar la mercancía que llega a la tienda.Clasificar y almacenar la mercancía de acuerdo a las referencias.Despachar la...

  • Asistente Administrativo/a en Apoyo de Operaciones

    hace 3 días

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Programa Mundial de Alimentos A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos busca candidatos/as con alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. Tenga en cuenta que PMA está comprometido con el principio de igualdad de...

  • Ingeniero Civil Recién Graduado

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia JOBANDTALENT CO S A S A tiempo completo

    {"h2": "Oferta Laboral", "p": "En Jobandtalent empleamos a más de 15.000 profesionales en toda Colombia y ofrecemos oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición. En este momento, estamos contratando un AUXILIAR DE INGENIERÍA CIVIL recién egresado."}

  • Oficinista Temporal

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completo

    Detalles de la OficinaBuscamos un Auxiliar de Oficina Temporal en Ventas Y Servicios con experiencia en labores administrativas. Las responsabilidades incluyen:Realizar tareas administrativasAsesorar a los afiliados que se acerquen a la oficinaResolver inquietudes de los usuarios en oficinaRequisitosPreferiblemente estudiantes de carrera profesionales en...

  • Especialista en Contabilidad y Finanzas

    hace 1 semana

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia NOVA SEGURIDAD A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa NOVA SEGURIDAD busca un Auxiliar Administrativa y Contable para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales.Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas.Actualizar las cuentas por pagar y realizar...

  • Administrador de Inventario y Compras

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Distribuciones Luis Francisco Duran Omaña del Oriente SAS A tiempo completo

    En Distribuciones Luis Francisco Duran Omaña del Oriente SAS, una reconocida empresa de la ciudad de Cúcuta, distribuidora de productos de consumo masivo y de la canasta familiar, estamos buscando un Auxiliar Administrativo o Contable que se una a nuestro equipo.Si tienes experiencia en inventario y compras, esta es tu oportunidad. Nuestro equipo requiere...

  • Administrador de Ventas y Compras

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia TRIPLE ALIANZA SAS A tiempo completo

    **¿Qué buscamos?**Nuestra empresa, TRIPLE ALIANZA SAS, busca contratar a un profesional dedicado y responsable para ocupar el puesto de Auxiliar de Cobranzas, quien se encargará de realizar administración de punto de venta, facturación de ventas y compras, manejo de caja, elaboración de egresos, recibos de caja, manejo de archivo y realización de...

  • Asistente de Enfermería Clínica

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Clinica de los Andes Ltda A tiempo completo

    Requisitos del Puesto: Se requiere un auxiliar de enfermería con experiencia mínima de 6 meses en el área asistencial, con buen desempeño laborando en equipo y disponibilidad para iniciar jornadas laborales. Responsabilidades: - Asistir a los pacientes en el área de consulta externa, hospitalización y recepción. - Realizar tareas administrativas y de...

  • Asistente de Recepción y Almacén

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Cencosud Colombia A tiempo completo

    En Cencosud Colombia buscamos un profesional con habilidades en logística y organización para ocupar el cargo de Auxiliar Recibo y Bodega.Entre las tareas del cargo se encuentran:Limpiar la bodega para mantener las condiciones de trabajo adecuadas.Recibir la mercancia de proveedores y organizarla en el almacén.Despachar mercancia requerida por las...

  • Contador/a Auxiliar

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Pettacci S.A. A tiempo completo

    La empresa Pettacci S.A., líder en el sector textil y exportaciones, busca un profesional con experiencia en contabilidad y tesorería para unirse a su equipo.Se requiere un técnico o tecnólogo en áreas contables y administrativas con al menos 2 años de experiencia en el cargo.Las habilidades deseadas incluyen:Conciliaciones bancariasNegociación de...

  • Atención al Paciente en Equipo de Salud

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia CLÍNICA NEUMOLÓGICA Y DEL SUEÑO SAS A tiempo completo

    Se requiere auxiliar de enfermería para trabajar en un equipo de salud reconocido y líder en atención integral de pacientes con problemas respiratorios y alteraciones del sueño. La clínica ofrece un entorno de trabajo dinámico y profesional, donde se prioriza la atención personalizada y el bienestar de nuestros pacientes.Roles y...

  • Coordinador de Experiencia del Cliente Cúcuta

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    **Sobre la empresa**:Sodimac Corona es una empresa de origen colombiano y chileno, con más de 28 años de experiencia en el país. Nos dedicamos al mejoramiento del hogar y la construcción.**Misión del cargo**:El objetivo principal de este cargo es mejorar la experiencia de los clientes. Esto se logra mediante acciones tácticas proactivas y preventivas...

  • Auxiliar administrativo o contable

    hace 2 meses

    Cúcuta, Colombia Distribuciones Luis Francisco Duran Omaña del Oriente SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa de la ciudad de Cúcuta, distribuidora de productos de consumo masivo y de la canasta familiar, busca un Auxiliar Administrativo o Contable para unirse a su equipo. Si tienes experiencia en inventario y compras, ¡esta es tu oportunidad! Responsabilidades: Ingresar compras al sistema. Gestionar el inventario. Manejar Excel y portal...

  • Auxiliar administrativo o contable

    hace 2 meses

    Cúcuta, Colombia Distribuciones Luis Francisco Duran Omaña del Oriente SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa de la ciudad de Cúcuta, distribuidora de productos de consumo masivo y de la canasta familiar, busca un Auxiliar Administrativo o Contable para unirse a su equipo. Si tienes experiencia en inventario y compras, ¡esta es tu oportunidad! Responsabilidades: Ingresar compras al sistema. Gestionar el inventario. Manejar Excel y portal...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Summar A tiempo completo

    **Descripción de la vacante** Empresa del sector automotriz requiere Auxiliar Administrativa con habilidades de servicio al cliente, orientación a los detalles. **Requisitos** Técnicos en carreras Administrativas, Comerciales o afines. Experiência mínima de 1 año en el área Administrativa. **Condiciones salariales** Salario 1.125.000 Auxilio de...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 meses

    Cúcuta, Colombia World Food Programme A tiempo completo

    El Programa Mundial de Alimentos (PMA por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. PMA está comprometido con el principio...

  • Auxiliar Administrativo o Contable

    hace 2 meses

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia DISTRIBUCIONES LUIS FRANCISCO DURAN OMAÑA DEL ORIENTE SAS A tiempo completo

    Reconocida empresa de la ciudad de Cúcuta, distribuidora de productos de consumo masivo y de la canasta familiar, busca un Auxiliar Administrativo o Contable para unirse a su equipo. Si tienes experiência en inventario y compras, ¡esta es tu oportunidad! **Responsabilidades**: - Ingresar compras al sistema. - Gestionar el inventario. - Manejar Excel y...

  • Auxiliar de Sistemas

    hace 2 meses

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Temporales Uno A A tiempo completo

    Se requiere AUXILIAR DE SISTEMAS con experiência mínima de 1 año en infraestructura, redes y cableado y debe tener tarjeta profesional vigente. Habilidades: Servicio al cliente, comunicación asertiva y orientación al logro. Funciones: Manejo y protección de Informática, manejo y protección de sistemas operativos, operar redes de datos y...

  • Auxiliar de ingeniería civil recién graduado

    hace 2 semanas

    Cúcuta, Colombia JOBANDTALENT CO S A S A tiempo completo

    En Jobandtalent empleamos a más de 15.000 profesionales en toda Colombia y ofrecemos oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición. En este momento, estamos contratando AUXILIAR DE INGENIERÍA CIVIL recién egresados. FUNCIONES: Custodiar la información técnica de los proyectos en la etapa de...

  • Auxiliar Financiero Auxiliar Financiero

    hace 4 semanas

    Cúcuta, Colombia https:mipleo.com.cositemap.xml A tiempo completo

    Como Auxiliar Financiero deberás realizar los registros contables correspondientes a las cuentas por pagar, y demás documentos soporte de transacciones financieras y comerciales que se ejecutan dentro de la Organización, cumpliendo con la normativa legal y las políticas contables del Grupo, con el fin de obtener datos reales y veraces del proceso...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 5 días

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia COOGUASIMALES A tiempo completo

    Se requiere persona puntual, responsable, ordenada y disciplinada. Tecnico o Profesional EN CONTABILIDAD. Experiência en el cargo Manejo de excel, bases de datos. Servicio al cliente. Tipo de puesto: Tiempo completo Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - dos: 1 año (Deseable)

  • Auxiliar de Compras

    hace 3 meses

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Coguasimales A tiempo completo

    **Asistente de Compras para el cumplimiento de las siguientes funciones**: Apoyar el área de compras con la logística necesaria para la recolección de los diferentes bienes y servicios, el control, organización y almacenaje de la información y/o documentación, relacionada con la compra de los productos y servicios, como también de los documentos...

  • Auxiliar de Cuentas Medicas en Salud

    hace 3 meses

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia sumdata A tiempo completo

    Empresa de la salud de Cúcuta requiere para su equipo de trabajo un: - Técnico o tecnólogo administrativo con experiência en auditoria de cuentas médicas en servicios prestados en entidades de salud de primer nível. - Experiência mínima de un año auditando facturas de salud de primer nível, crear y montar las glosas a la plataformas y dar...

  • Auxiliar de Salud

    hace 3 semanas

    Cúcuta, Norte de Santander, Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...