Administrador de Procesos de SGS

hace 2 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del Empleo

El Administrador de Procesos de SGS es un profesional clave en la empresa, responsable de asegurar el funcionamiento óptimo de las operaciones administrativas. Su objetivo principal es apoyar a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere.

Responsabilidades
  • Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.
  • Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.
  • Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
  • Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas.
  • Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.
  • Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
  • Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional.
  • Asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.
  • Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
  • Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
  • Archivar y llevar el control de los documentos del área.
  • Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
  • Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.
  • Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
  • Gestionar documentos necesarios para garantizar la operación.
  • Realizar el análisis de las bases de datos con el fin de generar pronósticos de operación y mejorar los procesos.
  • Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
  • Elaboración de propuestas comerciales de acuerdo con los procedimientos establecidos por cada área.
  • Validar y recolectar la información de los titulares para que las ofertas sean los más exactas posible.
  • Revisar las solicitudes comerciales en cuanto a que los documentos estén en su totalidad y el pago sea correcto.
  • Solicitar la comprobación del pago a la asistente de cartera para validar que el dinero si esté registrado en la cuenta de CVM.
  • Realizar la actualización de las bases de datos para la debida y oportuna gestión comercial.
  • Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.
Requisitos
  • Tecnólogo o Profesional de carreras administrativas, ingenierías o afines.
  • Experiencia: 2 años en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.
  • Manejo de Office. Excel Intermedio.

  • Analista de Control y Facturación SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS Société Générale de Surveillance SA. A tiempo completo

    Descripción del EmpleoLa empresa SGS Société Générale de Surveillance SA busca un profesional para ocupar el cargo de Analista de Control y Facturación SGS. El objetivo principal de este puesto es asegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo, garantizando su ejecución correcta y oportuna a...

  • Administrador de Procesos

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa para unirse a nuestro equipo en SGS. El candidato ideal tendrá habilidades en la supervisión y control de actividades administrativas, así como en la implementación y mejora de sistemas de gestión.ResponsabilidadesSupervisar y controlar las actividades...

  • Técnico Administrativo de Contratos SGS

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de contratos y seguridad para unirse a nuestro equipo en SGS. El candidato ideal tendrá una sólida formación en medio ambiente, ingeniería industrial o administración de empresas, y experiencia en la implementación de sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo...

  • Desarrollador Backend SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades Generales:El desarrollador backend de SGS trabaja en la creación de procesos que se realizan detrás de la interfaz con la que tiene contacto el usuario. Es decir, trabaja en los servidores, las bases de datos y las APIs (definiciones y protocolos para integrar los softwares). Es responsable de desarrollar, mantener,...

  • Desarrollador Backend Senior para SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl desarrollador backend trabaja en la construcción de los procesos que se realizan detrás de la interfaz con la que tiene contacto el usuario. Es decir, trabaja en los servidores, las bases de datos y las APIs (definiciones y protocolos para integrar los softwares).ResponsabilidadesDesarrollar, mantener, probar y solucionar...

  • Analista de Control y Facturación SGS

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades GeneralesAsegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo de SGS, garantizando su ejecución correcta y oportuna a través del equipo de soporte.Asegurar el control, revisión y aprobación de los documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios,...

  • Analista de Control y Facturación SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades GeneralesAsegurar la emisión, registro y control del proceso de facturación dentro del estándar corporativo de SGS, garantizando su ejecución correcta y oportuna.Revisar y aprobar los documentos que dan inicio al proceso de cotización de servicios, seguimiento y aprobación de los servicios terminados que dan...

  • Analista Desarrollo Organizacional SGS

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn SGS, estamos buscando a un profesional apasionado por el desarrollo organizacional que pueda ayudarnos a implementar procesos innovadores y efectivos para gestionar el talento de nuestra organización.ResponsabilidadesImplementar procesos de inducción y evaluación del desempeño para asegurar la alineación de los objetivos...

  • Comprador/a Transaccional SGS

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl objetivo principal del puesto de Comprador/a Transaccional en SGS es gestionar y negociar compras de montos altos, medianos y menores, atendiendo todas las solicitudes de compra de la compañía, asegurando el respeto y cumplimiento de la política de compra de la empresa.Responsabilidades PrincipalesGestionar y negociar compras de...

  • Técnico Administrativo de Contratos SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo: Técnico Administrativo de Contratos SGS. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente documento es considerado por las partes firmantes como falta grave y justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, sin indemnización de...

  • Técnico Administrativo de Contratos SGS

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo de Técnico Administrativo de Contratos SGS. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente documento es considerado por las partes firmantes como falta grave y justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, sin indemnización de...

  • Desarrollador Backend SGS Colombia/Chile

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades Generales:El desarrollador backend trabaja en la construcción de los procesos que se realizan detrás de la interfaz con la que tiene contacto el usuario. Es decir, trabaja en los servidores, las bases de datos y las APIs. Responsable de desarrollar, mantener, probar y solucionar problemas de la back end completa....

  • Desarrollador Backend SGS Colombia/Chile

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoResponsabilidades Generales:El desarrollador backend trabaja en la construcción de los procesos que se realizan detrás de la interfaz con la que tiene contacto el usuario. Es decir, trabaja en los servidores, las bases de datos y las APIs. Responsable de desarrollar, mantener, probar y solucionar problemas de la back end completa....

  • Asistente Administrativo para SGS

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Asistente Administrativo que colabore en la gestión de las operaciones administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Las responsabilidades incluyen: Apoyar en la actualización y mantenimiento de los procedimientos administrativos requeridos. Informar regularmente al...

  • Analista de Procesos Digitales de Mercadeo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sgs A tiempo completo

    **Sobre SGS**SGS es una empresa líder en inspección, verificación, ensayos y certificación a nivel mundial. Nuestro valor en la sociedad nos permite construir un mundo más seguro, más interconectado y mejor.**Descripción del Empleo**En SGS, el analista de procesos digitales de mercadeo se encarga de crear y desarrollar procesos digitales innovadores...

  • Desarrollador Backend SGS

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS Société Générale de Surveillance SA. A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un Desarrollador Backend para unirse a nuestro equipo de tecnología en SGS. En este rol, serás responsable de diseñar, desarrollar y mantener la infraestructura de software detrás de nuestra plataforma.ResponsabilidadesDesarrollar y mantener la lógica de negocio, bases de datos y APIs para garantizar la integridad y...

  • Inspector de Procesos Industriales

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoSe requiere un profesional para realizar inspecciones y auditorías de procesos industriales en un entorno de alta calidad y seguridad.Debes contar con habilidades como:Atención al detalle y precisiónOrganización y gestión de proyectosHabilidades ofimáticas y comunicación efectivaPreferiblemente, tienes experiencia en...

  • Analista de Tesorería Senior SGS

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista de Tesorería Senior con experiencia en auditoría y contabilidad para unirse a nuestro equipo en SGS. El candidato ideal tendrá una amplia experiencia en la industria y será capaz de trabajar de forma autónoma y en equipo.ResponsabilidadesRealizar auditorías y análisis de riesgos para identificar deficiencias...

  • Inspector de Procesos Industriales

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoSe requiere un profesional con habilidades en inspecciones y auditorías para un proyecto que implica realizar evaluaciones de procesos industriales en un parque industrial en Funza.El candidato ideal debe tener experiencia en procesos logísticos e industriales, así como habilidades en atención al detalle, organización y...

  • Inspector de Procesos Industriales

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un inspector experimentado para un proyecto de SGS, encargado de realizar inspecciones y auditorías de procesos industriales en un entorno de alta calidad.El candidato ideal debe tener habilidades como:Atención al detalleOrganizaciónHabilidad ofimáticaBuena comunicaciónPreferiblemente, el candidato debe tener...