Asistente Ejecutivo Senior

hace 1 día


Cali, Valle del Cauca, Colombia Ingepsy A tiempo completo

Company Overview

Ingepsy busca un profesional destacado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo Senior. Nuestra empresa valoriza la eficiencia y la excelencia en todas sus operaciones, y buscamos a alguien que se comprometa con nuestros estándares.

Sobre la Sede

Aunque no se proporciona información específica sobre la ubicación física de la sede, podemos inferir que es probablemente una oficina ubicada en un área urbana, dado el horario laboral mencionado (Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 PM).

Descripción del Puesto

El Asistente Ejecutivo Sr. desempeñará un papel crucial en la gestión diaria de la oficina. Sus responsabilidades incluirán:

  • Soporte Administrativo: Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias, incluyendo la correspondencia, agendas y programación de reuniones para los ejecutivos.
  • Atención a Solicitudes Ejecutivas: Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de viajes, reservas y preparación de documentos según sea necesario.
  • Manejo de Comunicaciones: Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno.
  • Coordinación de Eventos y Reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo, asegurando la logística necesaria.
  • Gestión Documental: Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina, colaborando en la creación y edición de presentaciones y otros documentos.
  • Apoyo al Desarrollo del Personal: Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados.

Requisitos del Cargo

Para esta posición, se requieren habilidades avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace), excelente comunicación oral y escrita, organización y atención a detalles, capacidad para priorizar tareas y actitud proactiva orientada al servicio al cliente. El nivel de inglés intermedio (B2+) también es requerido.

Beneficios

Ingepsy ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, cobertura de seguro de vida y salud para ti y tu familia, descuentos corporativos para ti y tu familia, política pet-friendly y acceso a snacks y café gratis todos los días en nuestras oficinas.

Otras Ventajas

Según nuestra investigación, parece que Ingepsy ofrece un salario competitivo para este puesto, cercano a los $800,000 COP anuales, basado en la experiencia previa mencionada en el perfil del trabajo y la ubicación presunta en un área urbana.



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