Asistente Ejecutivo de Alto Nivel

hace 1 mes


Cali, Valle del Cauca, Colombia Gps Trackit A tiempo completo

Descripción del Puesto

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Gps Trackit busca a un Asistente Ejecutivo con experiencia para desempeñar un papel crucial en la eficiencia operativa de nuestra oficina.

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El candidato ideal gestionará funciones administrativas, atenderá solicitudes de los ejecutivos y brindará apoyo integral al área de Recursos Humanos.

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Se requiere alguien con habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

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Responsabilidades

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  • Soporte Administrativo: Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias de la oficina.\
  • Manejar la correspondencia, agendas y la programación de reuniones para los ejecutivos.\
  • Atención a Solicitudes Ejecutivas: Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos.\
  • Coordinar viajes, reservas y preparar documentos según sea necesario.\
  • Manejo de Comunicaciones: Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas.\
  • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno.\
  • Coordinación de Eventos y Reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo.\
  • Preparar materiales y asegurar la logística necesaria.\
  • Gestión Documental: Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina.\
  • Colaborar en la creación y edición de presentaciones y otros documentos.\
  • Apoyo al Desarrollo del Personal: Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados.\
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Condiciones del Contrato

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  • Contrato a término indefinido\
  • Modalidad de trabajo presencial\
  • Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 PM\
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Requisitos del Candidato

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  • Experiencia previa en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.\
  • Habilidades avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).\
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.\
  • Organizado(a), con atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas.\
  • Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.\
  • Nivel de inglés intermedio (B2+)\
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Beneficios

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  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional\
  • Cobertura de seguro de vida y salud para ti y tu familia\
  • Descuentos corporativos para ti y tu familia\
  • Pet friendly\
  • Snacks y café gratis todos los días en nuestras oficinas\
  • Muchos beneficios más\
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Sueldo Estimado

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R$500.000/año, dependiendo de la ubicación geográfica y el nivel de experiencia del candidato.



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