Asistente de Facturación Senior

hace 1 mes


Medellín, Antioquia, Colombia ORGANIZACION BLESS A tiempo completo
Descripción del Puesto

Somos Organización Bless S.A.S., una empresa comprometida con la excelencia en nuestras prácticas. Buscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Facturación, quien contribuirá significativamente a nuestro equipo en Colombia.

Nuestra oferta incluye un salario estimado de $800.000 COP - $1.200.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.

Funciones del Cargo
  • Conocer las políticas de facturación y los requisitos de cada cliente para realizar los despachos y su correcta facturación.
  • Revisar diariamente el sistema ERP/MRP para conocer los pedidos aprobados según la prioridad establecida por cliente.
  • Realizar la remisión y/o facturación de ventas en el sistema establecido, asegurando que las cantidades, referencias y precios sean correctos y que toda la información esté debidamente diligenciada.
  • Verificar los tiempos de facturación según las indicaciones de cada cliente y del proceso de cartera.
  • Garantizar que lo facturado coincida con lo solicitado por el cliente, siguiendo las indicaciones o las observaciones de los vendedores.
  • Imprimir original y copia de la factura o remisión, asegurando que el documento original se incluya en cada despacho.
  • Coordinar con los auxiliares de bodega el alistamiento de los pedidos autorizados por cliente según la facturación realizada.
  • Velar por que los auxiliares de despachos envíen la factura original dentro de cada despacho.
  • Elaborar e imprimir los rótulos para el despacho, confirmando que la información sea correcta, y entregarlos junto con las facturas y la orden de despacho al auxiliar de bodega.
  • Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día y que el consecutivo esté completo, entregando esta información al jefe inmediato.
  • Archivar y custodiar de forma ordenada las remisiones y facturas en orden de consecutivo y demás documentos relacionados.
  • Marcar en el sistema ERP/MRP los pedidos facturados diariamente.
  • Facturar las prendas de cobro a colaboradores de ORGANIZACIÓN BLESS S.A.S. cuando sea necesario, identificando adecuadamente el motivo y la persona o módulo responsable.


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