Asistente Administrativo Externo
hace 3 días
El Asistente Administrativo Externo es un profesional clave en la organización diaria de una empresa. Su función principal es proporcionar apoyo a los departamentos administrativos y garantizar que todas las tareas sean completadas eficientemente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Entre las principales responsabilidades del Asistente Administrativo Externo se encuentran:
- Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores;
- Atender llamadas telefónicas y desviarlas al departamento o persona correspondiente;
- Preparar y enviar correos electrónicos y documentos;
- Organizar y gestionar citas y eventos;
- Recibir y repartir paquetería y correspondencia;
- Mantener un registro de entrada y salida de personas en el establecimiento;
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ESPECÍFICAS
Para realizar sus funciones, el Asistente Administrativo Externo debe tener acceso a herramientas como Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook. También debe ser capaz de utilizar software de gestión de correo electrónico y otras aplicaciones relevantes para la industria.
CALIFICACIÓN Y EXPERIENCIA
Se requiere experiencia previa en puestos administrativos similares. La calificación ideal es bachillerato en negocios o áreas relacionadas. Se valoran habilidades en comunicación efectiva, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
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