Asistente Administrativo Experiencia

hace 1 semana


Cali, Valle del Cauca, Colombia Gps Trackit A tiempo completo

Requisitos del puesto
Gps Trackit busca un Asistente Administrativo con experiencia para desempeñar un papel crucial en la eficiencia operativa de nuestra oficina ubicada en Cali. El candidato ideal gestionará funciones administrativas, atenderá solicitudes de los ejecutivos y brindará apoyo integral al área de Recursos Humanos.
Responsabilidades clave:

  • Soporte Administrativo: Coordinar y gestionar las actividades administrativas diarias de la oficina.
  • Manejar la correspondencia, agendas y la programación de reuniones para los ejecutivos.
  • Atención a Solicitudes Ejecutivas: Atender y gestionar las necesidades y solicitudes de los ejecutivos.
  • Coordinar viajes, reservas y preparar documentos según sea necesario.
  • Manejo de Comunicaciones: Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas.
  • Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones con proveedores y personal interno.
  • Coordinación de Eventos y Reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y externos, así como reuniones de equipo.
  • Preparar materiales y asegurar la logística necesaria.
  • Gestión Documental: Mantener y actualizar registros, informes y documentos de la oficina.
  • Colaborar en la creación y edición de presentaciones y otros documentos.
  • Apoyo al Desarrollo del Personal: Gestionar la logística de actividades relacionadas con el bienestar de los empleados.

Condiciones del contrato:

  • Modalidad de trabajo presencial (Cali).
  • Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 PM.

Requisitos:

  • Experiencia previa en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
  • Habilidades avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Organizado(a), con atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas.
  • Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
  • Nivel de inglés intermedio (B2+).

Precio aproximado: COP$5.500.000 - COP$7.500.000

Beneficios:

  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Cobertura de seguro de vida y salud para ti y tu familia.
  • Descuentos corporativos para ti y tu familia.
  • Somos pet friendly.
  • Tenemos snacks y café gratis todos los días en nuestras oficinas.

Compañía: Gps Trackit



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