Auxiliar de Servicio al Cliente/ Gestión de PQRS

hace 2 semanas


Bogotá DC, Colombia SO SERVICIOS MÉDICOS Y OFTALMOLÓGICOS SAS A tiempo completo

Auxiliar de Servicio al Cliente

Como Auxiliar de Servicio al Cliente, serás capaz de estionar de manera oportuna, empática y clara las quejas, reclamos, peticiones y sugerencias de los usuarios de la IPS SO Servicios Medicos, garantizando respuestas formales de calidad, el cumplimiento de los tiempos establecidos y la correcta articulación con las áreas asistenciales y administrativas.

Responsabilidades:

- Atender y resolver consultas y quejas de clientes de manera eficiente.
- Gestionar el registro y seguimiento de PQRS.
- Mantener una comunicación clara y efectiva con los clientes.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar los procesos de atención al cliente.

Requerimientos:

- Experiencia previa como Auxiliar de Servicio al Cliente o en roles similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar situaciones de estrés y resolver problemas.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y de gestión de clientes.

Funciones principales

- Recibir, analizar y dar respuesta formal a quejas, reclamos, peticiones y sugerencias (PQRS) de los pacientes y usuarios.
- Realizar seguimiento a los casos hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de tiempos y protocolos definidos por la IPS.
- Coordinar con áreas asistenciales, administrativas y sedes la recolección de información necesaria para la gestión de cada caso.
- Elaborar y actualizar registros, bases de datos e informes básicos de PQRS.
- Apoyar visitas programadas y con objetivo definido a las sedes para verificación de procesos, revisión de casos y mejora de la experiencia del paciente.
- Apoyar acciones de mejora continua relacionadas con la experiencia del paciente.

Perfil requerido

- Formación técnica o tecnológica en áreas de la salud, administrativas, servicio al cliente o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en gestión de PQRS, atención al usuario o servicio al cliente en IPS, EPS o entidades del sector salud.
- Excelente redacción y ortografía.
- Conocimiento básico de normatividad en salud y derechos y deberes del paciente (deseable).
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información en salud.

Competencias clave

- Orientación al usuario y enfoque humanizado
- Comunicación escrita clara y respetuosa
- Organización y seguimiento de casos
- Manejo de situaciones sensibles
- Trabajo en equipo y confidencialidad

Lo que ofrecemos

- Ambiente de trabajo enfocado en la atención humanizada al paciente.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento dentro de la red de salud visual.
- Contrato y beneficios conforme a la normatividad y políticas de la IPS.



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