Auxiliar De Gestión Documental

hace 2 semanas


Manizales, Caldas, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

Apoyar la creación documental de los procesos y procedimientos de archivo clínico y administrativo
- Apoyar la actualización de tablas de retención documental
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de

acuerdo con las normas archivísticas.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar documentos para microfilmación
- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
- Mantener índices para sistemas de clasificación
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
- Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su

disponibilidad.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Presentar informes de gestión asociadas al cargo.
- Asistir puntualmente a los comités o reuniones programadas por su jefe inmediato o por la institución.
- Participar activamente de todas y cada una de las actividades y programas que la institución le programe y le asigne.
- Cumplir y velar por el cumplimiento de las directrices institucionales, Políticas, Programas, Normas y demás procesos.
- Cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.



  • Manizales, Caldas, Colombia Latinoamericana De Construcciones S.A A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Tecnólogo y/o Profesional recién graduado en Archivística, con experiência en el sector de la construcción.Conocimientos básico de herramientas ofimáticas, manejo de herramientas tecnológicas, excelente comprensión lectora, habilidades de escritura, ortografía y capacidad de síntesis.Preferiblemente con...


  • Manizales, Caldas, Colombia Chamela Sas A tiempo completo

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  • Manizales, Caldas, Colombia Gisaico S.A A tiempo completo

    Importante constructora requiere para su equipo de trabajo auxiliar de gestión documental, entre sus funciones esta: recibo, identificación, radicación y distribución de correspondencia, custodia documental y control de expedientes en préstamo, archivo de toda la documentación de la compañía, Apoyar en los Informes mensuales e indicadores definidos...


  • Manizales, Caldas, Colombia Servisión De Colombia A tiempo completo

    Empresa de Seguridad solicita aprendiz en archivo o gestiòn documental que pueda firmar contrato de aprendizaje Sena, o por convenio/Pasantias.Tipo de puesto: PrácticasDuración del contrato: 6 mesesSalario: $600.000 al mes


  • Manizales, Caldas, Colombia Talentum Service Colombia A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGOApoyar el ingreso de facturas de vehículos y accesorios al sistema, archivar documentos, contribuir con la implementación, el buen manejo de los programas de gestión documental, con el fin de mantener actualizada la información de la compañía, realizar los servicios básicos de archivo, préstamos, consultas, digitalización y...


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  • Manizales, Caldas, Colombia Conexiones s.a.s A tiempo completo

    **Asistente Gestión Documental****Requisitos del cargo**Formación: TécnicoÁrea de conocimiento: Herramientas ofimáticasTiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.**Resultado General**:Planear, organizar y controlar la...


  • Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completo

    RANGO SALARIAL1357000SITIO DE TRABAJO:ManizalesFORMACIÓN ACADÉMICA:Técnico o tecnólogo en ciencias documentalesEXPERIENCIA ESPECÍFICA EN:Manejo de Herramientas ofimáticasAÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA:1 añoESPECIFICACIONES ADICIONALES:N/ACORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:


  • Manizales, Caldas, Colombia Conexiones S.A.S A tiempo completo

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  • Manizales, Caldas, Colombia Chef Burger A tiempo completo

    En CHEF BURGER queremos patrocinarteSi eres estudiante de técnica o tecnología en gestión documental, estás en etapa lectiva y buscas quien patrocine tu estudio y futuras prácticas, esta oportunidad es para ti.Buscamos una persona apasionada que le guste trabajar con jóvenes, responsable y muy buena onda.REQUISITOS: No haber firmado contrato de...


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    Empresa de inversiones alternativas en el mercado inmobiliario en el sur de los Estados Unidos, requiere para su equipo de trabajo un(a) profesional en áreas administrativas o financieras.Esta persona debe garantizar una entrega oportuna y con calidad de los documentos relacionados con los procesos de vinculación, venta, distribuciones y liquidaciones de...


  • Manizales, Caldas, Colombia COINSI SAS A tiempo completo

    del cargo:Nos encontramos en la búsqueda de una (1) Practicante en Tecnología o Técnica Profesional en Gestión Documental en la ciudad de Medellín, quien tendrá como misión ejecutar las actividades correspondientes a la creación, modificación, recepción, ubicación, control de acceso, preservación y disposición final de los documentos y registros...


  • Manizales, Caldas, Colombia Coinsi Sas A tiempo completo

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  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


    Manizales, Caldas, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    Auxiliar contable, causaciones de documentos, elaboracion de recibos y egresos, gestión documental del día a día.FUNCIÓN PRINCIPAL DEL CARGO: Auxiliar ContableFORMACIÓN: Tecnología en contaduría o áreas afinesEXPERIENCIA: 3 años en cargos afinesTIPO DE CONTRATO: Indefinido


  • Manizales, Caldas, Colombia Neuromedica A tiempo completo

    Neuromédica busca Técnico en archivo clínico o gestión documental, Auxiliar administrativo en salud con formación en gestión documental.Mínimo 6 meses de experiência en archivo clínico.Con cualidades como:IntegridadOrientación al logroTrabajo en equipoSeguimiento de instrucciones Responsabilidad.Tipo de puesto: Tiempo completo - Contrato a término...


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    Empresa del sector ambiental requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar SIG, que sea de Caldas o municipios cercanos*Estudios tecnólogo sistemas integrados de gestión*Conocimiento básico en seguridad y salud en el trabajo, Normativa ambiental aplicable a (aguas residuales, Hidrocarburos, productos químicos y fertilizantes),*Conocimiento en...


  • Manizales, Caldas, Colombia Galgo A tiempo completo

    Galgo es una fintech de rápido crecimiento especializada en la venta y financiamiento de motos.Somos una compañía con propósito, la primera y única financiera enfocada en el sector sub bancarizado en Chile, Perú, México y Colombia.En Galgo, trabajamos para dar mejores oportunidades de integración y desarrollo a través de acceso financiero y que las...


  • Manizales, Caldas, Colombia Grupo Recordar Sas A tiempo completo

    Grupo Recordar busca a un Aprendiz en Gestión Administrativa para trabajar en nuestro equipo de gestión documental. Este es un excelente oportunidad para aquellos que buscan una carrera en la administración.Descripción del trabajo:Como Aprendiz en Gestión Administrativa, estarás responsable de apoyar en la gestión documental, incluyendo la...

  • Auxiliar Gestion Humana

    hace 1 semana


    Manizales, Caldas, Colombia Industrias Plásticas De Medellín A tiempo completo

    Reconocida empresa de plásticos requiere para su equipo de trabajo, Auxiliar de gestión Humana, Responsable de apoyar los procesos de nómina, reclutamiento, bienestar y procesos disciplinarios.- Tecnólogo/profesional graduado en gestión humana- Con conocimientos en procesos de selección, nómina y excel.- Buena comunicación y relaciones- Liderazgo y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana


    Manizales, Caldas, Colombia Dylogica S.A.S A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga ubicada en el municipio de Itagüí, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo con experiência en el área de Despachos.Para desempeñar las siguientes funciones: Digitación y generación de documentos de transporte, envío de ordenes de cargue, realización de chequeos pre operativos a vehículos de carga,...