Asistente Gestión Documental
hace 3 semanas
**Asistente Gestión Documental**
**Requisitos del cargo**
Formación: Técnico
Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas
Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.
Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.
**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.
**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.300.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.
-
Asistente De Gestión Documental
hace 4 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Latinoamericana De Construcciones S.A A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de Tecnólogo y/o Profesional recién graduado en Archivística, con experiência en el sector de la construcción.Conocimientos básico de herramientas ofimáticas, manejo de herramientas tecnológicas, excelente comprensión lectora, habilidades de escritura, ortografía y capacidad de síntesis.Preferiblemente con...
-
Asistente Gestión Documental
hace 3 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Talentum Service Colombia A tiempo completoOBJETIVO DEL CARGOApoyar el ingreso de facturas de vehículos y accesorios al sistema, archivar documentos, contribuir con la implementación, el buen manejo de los programas de gestión documental, con el fin de mantener actualizada la información de la compañía, realizar los servicios básicos de archivo, préstamos, consultas, digitalización y...
-
Manizales, Caldas, Colombia Latinoamericana De Construcciones S.A A tiempo completoEn Latinoamericana De Construcciones S.A estamos comprometidos con la calidad y eficiencia en todos nuestros procesos, incluyendo la gestión documental.Para lograr este objetivo, necesitamos a un profesional con experiencia en el sector de la construcción que pueda liderar nuestros esfuerzos en este ámbito.El candidato ideal debe tener conocimientos en...
-
Auxiliar De Gestión Documental
hace 4 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Chamela Sas A tiempo completoEn chamela buscamos técnico en gestión documental con 1 año de experiência en gestión documental.Remuneración: 1155.000 + beneficios corporativosHorario: Lunes a viernes 07:30 am -5:30 pm (sábados cuándo se programe).Tipo de contrato: FijoUbicación: Zona Industrial de Belén.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $1.155.000 al mes
-
Ayudante - Gestión Documental
hace 4 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Gisaico S.A A tiempo completoImportante constructora requiere para su equipo de trabajo auxiliar de gestión documental, entre sus funciones esta: recibo, identificación, radicación y distribución de correspondencia, custodia documental y control de expedientes en préstamo, archivo de toda la documentación de la compañía, Apoyar en los Informes mensuales e indicadores definidos...
-
Manizales, Caldas, Colombia Tys Temservice A tiempo completoLa empresa busca contratar a un asistente administrativo de soporte para su equipo de trabajo.Entre las responsabilidades del cargo se incluyen:Recepción y procesamiento de documentosAlmacenamiento y mantenimiento de informaciónEscaner de documentos y otros archivosAfiliación de empleados a prestaciones socialesRequisitos y habilidadesEl candidato ideal...
-
Asistente Documental Especializado
hace 7 días
Manizales, Caldas, Colombia Aurea Sas A tiempo completo**Sobre Aurea Sas**Aurea Sas busca un experto en gestión documental para unir su equipo. El candidato seleccionado será responsable de la administración de archivos, la digitalización y el inventario documental.**Requisitos**Conocimientos en manejo de herramientas tecnológicas (sistemas de información)Experiencia mínima de seis meses en el desarrollo...
-
Asistentes De Oficina En Medellín
hace 1 día
Manizales, Caldas, Colombia Unidad En Gestión Humana S.A.S A tiempo completoEmpresa del sector de servicios convoca a personal con o sin experiencia para laborar de lunes a viernes en el cargo de asistente de oficina. Se requiere una actitud de servicio y compromiso, excelente presentación personal y comunicación asertiva y eficaz.Descripción Del CargoLlevará control oportuno y registro de llamadas, manejo de datos y gestión...
-
Asistente de Documentación y Gestión
hace 1 día
Manizales, Caldas, Colombia Latinoamericana De Construcciones S.A A tiempo completoEn Latinoamericana De Construcciones S.A estamos buscando un profesional con experiencia en el sector de la construcción que pueda liderar nuestros procesos de gestión documental.Se requiere conocimiento básico de herramientas ofimáticas, manejo de herramientas tecnológicas, comprensión lectora excelente, habilidades de escritura, ortografía y...
-
Practicante de Gestión Documental
hace 3 días
Manizales, Caldas, Colombia CHEF BURGER A tiempo completoEn CHEF BURGER queremos patrocinarteSi eres estudiante de técnica o tecnología en gestión documental, estás en etapa lectiva y buscas quien patrocine tu estudio y futuras prácticas, esta oportunidad es para ti.Buscamos una persona apasionada que le guste trabajar con jóvenes, responsable y muy buena onda.REQUISITOS: No haber firmado contrato de...
-
Especialista en Gestión Documental
hace 6 días
Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completoSobre el puesto: En Concesión Pacífico Tres estamos buscando un especialista en gestión documental para apoyar nuestros procesos internos. Si eres un individuo detalista que disfruta trabajando con software de oficina, esto podría ser el rol perfecto para ti.Responsabilidades clave:Manejar y mantener sistemas de archivo digitales.Realizar copias de...
-
Auxiliar de Gestión Documental
hace 1 semana
Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completoRANGO SALARIAL1357000SITIO DE TRABAJO:ManizalesFORMACIÓN ACADÉMICA:Técnico o tecnólogo en ciencias documentalesEXPERIENCIA ESPECÍFICA EN:Manejo de Herramientas ofimáticasAÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA:1 añoESPECIFICACIONES ADICIONALES:N/ACORREO PARA ENVIAR LAS HOJAS DE VIDA:
-
Analista De Gestión Documental Bilingüe
hace 4 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Topem A tiempo completoEmpresa de inversiones alternativas en el mercado inmobiliario en el sur de los Estados Unidos, requiere para su equipo de trabajo un(a) profesional en áreas administrativas o financieras.Esta persona debe garantizar una entrega oportuna y con calidad de los documentos relacionados con los procesos de vinculación, venta, distribuciones y liquidaciones de...
-
Asistente de Producción Senior en Gestión y Compromiso
hace 1 semana
Manizales, Caldas, Colombia Gestión y Compromiso A tiempo completoResumen del puestoGestión y Compromiso busca un Asistente de Producción Senior para apoyar a nuestro equipo en la planificación, organización y supervisión de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades clave:Diseñar e implementar procesos de producción para mejorar la eficiencia y la calidad.Supervisar y coordinar las actividades de los miembros...
-
Practicante Gestor Documental
hace 3 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Coinsi Sas A tiempo completodel cargo:Nos encontramos en la búsqueda de una (1) Practicante en Tecnología o Técnica Profesional en Gestión Documental en la ciudad de Medellín, quien tendrá como misión ejecutar las actividades correspondientes a la creación, modificación, recepción, ubicación, control de acceso, preservación y disposición final de los documentos y registros...
-
Asistente Documental
hace 2 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Webhelp A tiempo completo**Descripción del Puesto**: Somos Webhelp, un centro de contact center líder en la búsqueda de personas talentosas como tú para trabajar con nosotros. Nuestro equipo busca a alguien con experiencia mínima de 1 año como auxiliar de archivo realizando tareas relacionadas con la búsqueda y recuperación de documentos de archivo.">Tecnología y...
-
Asistente Documental de Alta Calidad
hace 1 semana
Manizales, Caldas, Colombia Concesión Pacífico Tres A tiempo completoConoce más sobre este rol en Concesión Pacífico Tres.Rango Salarial:1357000Sitio de Trabajo:ManizalesFormación Académica:Técnico o tecnólogo en ciencias documentalesExperiencia Específica:Manejo de herramientas ofimáticasAños de experiencia específica: 1 añoEspecificaciones Adicionales:N/ARequisitos del Rol:Debes tener una sólida formación...
-
Medellín Asistentes De Oficina
hace 2 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Unidad En Gestión Humana S.A.S A tiempo completoMedellin auxiliares atención al cliente medio tiempo Empresa del sector de servicio convoca de manera urgente personal con o sin experiência para laborar de lunes a viernes en el cargo en mención se requiere con actitud de servicio, compromiso, excelente presentación persona, comunicación asertiva y eficaz, llevara en control oportuno y registro de...
-
Ejecutor de Procesos Documentales
hace 5 días
Manizales, Caldas, Colombia Goldtalent Soluciones A tiempo completoDescripción del PuestoEl objetivo principal de este cargo es asegurar que los vehículos propiedad de Goldtalent Soluciones y aquellos con los que se celebre acuerdo de servicio, cuenten con la totalidad de los documentos legales vigentes y ajustados a la legislación colombiana en materia de tránsito.Responsabilidades- Efectuar los trámites al inicio,...
-
Asistente de Gestión Contable
hace 2 semanas
Manizales, Caldas, Colombia Frutifera Sas A tiempo completoFrutifera Sas busca un asistente de gestión contable para realizar tareas administrativas y financieras relacionadas con el sistema Siigo. Requisitos clave incluyen experiencia previa en contabilidad, habilidades interpersonales y capacidad de trabajo en equipo. La disponibilidad a trabajar tiempo completo en Medellín es fundamental.Detalles del...